問 畢業生“學(xue)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系是(shi)什么(me)？身邊很(hen)多同學(xue)分不清。

答 畢(bi)業(ye)生的(de)(de)(de)學(xue)籍(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)是(shi)指通(tong)過(guo)參加全(quan)國統(tong)一考(kao)試并(bing)被(bei)錄取的(de)(de)(de)大中專院校(xiao)(xiao)學(xue)生的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)，它(ta)(ta)以文(wen)字資料的(de)(de)(de)形(xing)式(shi)記錄了高(gao)考(kao)成績(ji)、在(zai)校(xiao)(xiao)學(xue)習成績(ji)、家庭狀況(kuang)、在(zai)校(xiao)(xiao)期間表(biao)現(xian)和獎懲情況(kuang)等。畢(bi)業(ye)生的(de)(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)由學(xue)籍(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)轉(zhuan)(zhuan)換而來(lai)，是(shi)指畢(bi)業(ye)生畢(bi)業(ye)后，在(zai)其學(xue)籍(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)中放入該畢(bi)業(ye)生的(de)(de)(de)報(bao)道(dao)證，然后由學(xue)校(xiao)(xiao)將(jiang)檔(dang)案(an)(an)(an)轉(zhuan)(zhuan)交畢(bi)業(ye)生就業(ye)單位的(de)(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)部(bu)門或(huo)委托的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)交流機構。這(zhe)時(shi)的(de)(de)(de)學(xue)籍(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)正式(shi)成為人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)，它(ta)(ta)是(shi)通(tong)過(guo)畢(bi)業(ye)生與(yu)用人(ren)(ren)單位或(huo)委托的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)交流機構簽訂(ding)就業(ye)協議，然后履行相關(guan)畢(bi)業(ye)程序(xu)并(bing)取得(de)報(bao)道(dao)證后，才(cai)得(de)以實現(xian)。