商務行政秘書的崗位職責是什么?
問 我想(xiang)去應聘商務(wu)行(xing)政(zheng)秘書的(de)崗位(wei),請問商務(wu)行(xing)政(zheng)秘書的(de)崗位(wei)職(zhi)責(ze)主要是什么呢?
答(da) 1. 負責(ze)(ze)(ze)所長日常行(xing)程的(de)(de)(de)(de)(de)安排、商務(wu)隨行(xing),做好(hao)預訂及協調。 2. 負責(ze)(ze)(ze)對接項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)商務(wu)工作(zuo),做好(hao)項(xiang)目會議的(de)(de)(de)(de)(de)記錄及會務(wu)工作(zuo)。 3. 負責(ze)(ze)(ze)項(xiang)目合同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)蓋章審批,處(chu)理項(xiang)目相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)類文(wen)(wen)件、資料的(de)(de)(de)(de)(de)收集(ji)、整理、分類存檔。 4. 負責(ze)(ze)(ze)文(wen)(wen)秘檔案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)收集(ji)管理,做好(hao)各(ge)種文(wen)(wen)件的(de)(de)(de)(de)(de)起草、裝訂及傳遞(di)(di)工作(zuo);及時處(chu)理上級文(wen)(wen)件的(de)(de)(de)(de)(de)簽收、傳遞(di)(di)、催(cui)辦(ban);做好(hao)文(wen)(wen)件的(de)(de)(de)(de)(de)回收、清退、銷毀工作(zuo)。 5. 協助(zhu)所長進(jin)行(xing)日常工作(zuo),積極主動的(de)(de)(de)(de)(de)提供配合與幫助(zhu)。