副總裁秘書的崗位職責是什么?
問(wen) 我想去一家(jia)服裝(zhuang)公司應聘副總裁秘書的崗位,不知(zhi)道這(zhe)個職(zhi)位的職(zhi)責是什么(me)?
答(da) 副(fu)總裁(cai)(cai)秘書(shu)的(de)(de)(de)崗位(wei)職責主要有(you): 1.處理副(fu)總裁(cai)(cai)交(jiao)辦的(de)(de)(de)日常工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 2.負(fu)責對(dui)內協調(diao)各(ge)部(bu)門工(gong)(gong)(gong)作(zuo),副(fu)總裁(cai)(cai)指示(shi)(shi)的(de)(de)(de)跟進與(yu)反饋,相關(guan)信(xin)息的(de)(de)(de)上(shang)傳與(yu)下達。 3.根據副(fu)總裁(cai)(cai)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)需要,準備各(ge)種所需資料,負(fu)責總裁(cai)(cai)有(you)關(guan)報告(gao)、文(wen)件(jian)、信(xin)件(jian)的(de)(de)(de)擬、收、發、存。 4.高管及(ji)公(gong)(gong)司重要客(ke)戶(hu)及(ji)合(he)作(zuo)伙伴關(guan)系的(de)(de)(de)建立與(yu)維(wei)系。 5.根據副(fu)總裁(cai)(cai)指示(shi)(shi),處理相關(guan)的(de)(de)(de)對(dui)外(wai)公(gong)(gong)關(guan)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),如對(dui)政府部(bu)門、監(jian)管機構、社團組織、重要客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)公(gong)(gong)關(guan)及(ji)其(qi)他的(de)(de)(de)外(wai)事活動(dong)。 6.負(fu)責辦公(gong)(gong)會議紀要及(ji)決議的(de)(de)(de)記錄;草(cao)擬集(ji)團文(wen)件(jian);對(dui)集(ji)團及(ji)各(ge)公(gong)(gong)司各(ge)類文(wen)件(jian),包括(kuo)請示(shi)(shi)、批(pi)復、決定(ding)、決議、通知及(ji)公(gong)(gong)告(gao)等做好(hao)登(deng)記、傳遞、保管、清點和銷毀等工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 7.協助相關(guan)部(bu)門組織集(ji)團專項及(ji)相關(guan)會議。 8.完成副(fu)總裁(cai)(cai)交(jiao)辦的(de)(de)(de)其(qi)他工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。