副總裁秘書的崗位職責是什么?
問 我想(xiang)去(qu)一家服裝公(gong)司應聘副總裁秘書的(de)崗位(wei),不(bu)知道這個職位(wei)的(de)職責是什么?
答 副(fu)總(zong)(zong)裁秘書(shu)的崗位職責(ze)主要(yao)有: 1.處理副(fu)總(zong)(zong)裁交辦(ban)的日常工作(zuo)(zuo)(zuo)。 2.負責(ze)對內協調各(ge)部門(men)工作(zuo)(zuo)(zuo),副(fu)總(zong)(zong)裁指(zhi)示的跟進(jin)與反饋,相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)信息的上傳與下達。 3.根(gen)據副(fu)總(zong)(zong)裁的工作(zuo)(zuo)(zuo)需要(yao),準備各(ge)種所需資料(liao),負責(ze)總(zong)(zong)裁有關(guan)(guan)報(bao)告、文(wen)件、信件的擬(ni)(ni)、收、發(fa)、存。 4.高管(guan)及(ji)公司(si)重要(yao)客戶及(ji)合作(zuo)(zuo)(zuo)伙(huo)伴關(guan)(guan)系(xi)的建立與維系(xi)。 5.根(gen)據副(fu)總(zong)(zong)裁指(zhi)示,處理相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)的對外公關(guan)(guan)工作(zuo)(zuo)(zuo),如對政府部門(men)、監管(guan)機(ji)構、社團組織、重要(yao)客戶的公關(guan)(guan)及(ji)其(qi)他的外事活動。 6.負責(ze)辦(ban)公會議紀要(yao)及(ji)決(jue)(jue)議的記錄(lu);草擬(ni)(ni)集(ji)團文(wen)件;對集(ji)團及(ji)各(ge)公司(si)各(ge)類(lei)文(wen)件,包括請示、批復(fu)、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議、通(tong)知及(ji)公告等(deng)做好登(deng)記、傳遞、保管(guan)、清點和銷毀等(deng)工作(zuo)(zuo)(zuo)。 7.協助相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)部門(men)組織集(ji)團專項及(ji)相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)會議。 8.完(wan)成副(fu)總(zong)(zong)裁交辦(ban)的其(qi)他工作(zuo)(zuo)(zuo)。