問 要想成(cheng)為一個專業的秘書，應(ying)該具(ju)備哪些(xie)條件(jian)？或(huo)應(ying)該善(shan)長什么(me)？有什么(me)注意(yi)事項？

答 1、語(yu)言(yan)表(biao)達(da)(da)能(neng)力(li)。熟練(lian)本國語(yu)言(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)口頭表(biao)達(da)(da)與書(shu)面表(biao)達(da)(da)能(neng)力(li)。這其中包(bao)含一個速(su)(su)記(ji)能(neng)力(li)。沒有(you)對(dui)本國語(yu)言(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)熟練(lian)運用，速(su)(su)記(ji)是(shi)(shi)(shi)做不(bu)(bu)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。當(dang)(dang)然你(ni)(ni)(ni)用電(dian)腦記(ji)錄也是(shi)(shi)(shi)一樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。打字速(su)(su)度快也是(shi)(shi)(shi)一種速(su)(su)記(ji)能(neng)力(li)。總(zong)之，各(ge)種會(hui)議要(yao)完(wan)整記(ji)錄，領導口述工作(zuo)也需要(yao)準確(que)記(ji)錄。有(you)一定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)外國語(yu)基礎。因為全球經(jing)濟一體化之后，中文夾(jia)雜外文的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文章與宣傳(chuan)資料(liao)太(tai)多(duo)(duo)了(le)。 2、人(ren)際(ji)關系處理(li)(li)能(neng)力(li)。總(zong)經(jing)理(li)(li)由于日理(li)(li)萬機(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)緣故，很(hen)多(duo)(duo)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)協(xie)調或跟進(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)事務工作(zuo)，都(dou)會(hui)交給秘書(shu)辦理(li)(li)。傳(chuan)達(da)(da)指令(ling)或了(le)解(jie)(jie)工作(zuo)進(jin)度，會(hui)成(cheng)(cheng)為秘書(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)主要(yao)工作(zuo)。如(ru)果你(ni)(ni)(ni)沒有(you)一定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)際(ji)關系處理(li)(li)能(neng)力(li)，完(wan)全以命令(ling)或傳(chuan)令(ling)兵的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)口吻對(dui)待溝(gou)(gou)(gou)通(tong)對(dui)象(xiang)(xiang)，多(duo)(duo)半會(hui)吃虧。你(ni)(ni)(ni)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)象(xiang)(xiang)在企業多(duo)(duo)數都(dou)比你(ni)(ni)(ni)職位(wei)高、資格老，沒有(you)對(dui)他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)尊敬，你(ni)(ni)(ni)就(jiu)會(hui)寸步難行。 3、較強的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心(xin)理(li)(li)承受能(neng)力(li)。當(dang)(dang)你(ni)(ni)(ni)傳(chuan)遞的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息造成(cheng)(cheng)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)對(dui)象(xiang)(xiang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心(xin)理(li)(li)壓力(li)或利益損(sun)失(shi)時(shi)，比如(ru)處罰決(jue)定(ding)、額外任務等(deng)等(deng)，對(dui)方會(hui)把對(dui)這個決(jue)定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)滿發泄到你(ni)(ni)(ni)頭上。如(ru)果你(ni)(ni)(ni)不(bu)(bu)明(ming)就(jiu)里(li)，伸出(chu)腦袋(dai)挨(ai)磚，那你(ni)(ni)(ni)就(jiu)傻了(le)。這種情(qing)況下，你(ni)(ni)(ni)要(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)笑容滿面、洗耳恭聽(ting)，等(deng)他(ta)說完(wan)。你(ni)(ni)(ni)只需要(yao)再(zai)補充一句：“我(wo)傳(chuan)達(da)(da)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)內容您都(dou)聽(ting)明(ming)白了(le)。有(you)什么不(bu)(bu)滿，我(wo)想您親自(zi)(zi)和總(zong)經(jing)理(li)(li)談(tan)談(tan)，一定(ding)能(neng)得到圓滿解(jie)(jie)決(jue)。我(wo)勸您也別生氣，雖然工作(zuo)是(shi)(shi)(shi)公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，但畢竟身體還(huan)是(shi)(shi)(shi)自(zi)(zi)己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。您多(duo)(duo)保(bao)重，再(zai)見。”有(you)時(shi)候，你(ni)(ni)(ni)也可能(neng)要(yao)承受來自(zi)(zi)總(zong)經(jing)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)誤解(jie)(jie)和斥責。不(bu)(bu)要(yao)當(dang)(dang)面頂(ding)撞，雨過自(zi)(zi)然天晴。等(deng)總(zong)經(jing)理(li)(li)心(xin)平氣和了(le)，你(ni)(ni)(ni)再(zai)解(jie)(jie)釋，誤會(hui)一定(ding)會(hui)冰消瓦解(jie)(jie)。