問(wen) 要想成為(wei)一個專業的秘(mi)書(shu)，應該具備哪些條件？或應該善長什么？有什么注意(yi)事項？

答 1、語(yu)言(yan)表達能(neng)(neng)(neng)力。熟(shu)練本國(guo)語(yu)言(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)口(kou)頭表達與(yu)書(shu)面(mian)表達能(neng)(neng)(neng)力。這其(qi)中(zhong)包含一(yi)(yi)個(ge)速(su)(su)(su)記(ji)(ji)能(neng)(neng)(neng)力。沒有(you)對(dui)本國(guo)語(yu)言(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)熟(shu)練運(yun)用，速(su)(su)(su)記(ji)(ji)是(shi)(shi)做不(bu)(bu)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)。當(dang)(dang)然你(ni)(ni)(ni)用電腦記(ji)(ji)錄(lu)(lu)也是(shi)(shi)一(yi)(yi)樣的(de)(de)(de)(de)(de)。打字速(su)(su)(su)度(du)快也是(shi)(shi)一(yi)(yi)種速(su)(su)(su)記(ji)(ji)能(neng)(neng)(neng)力。總(zong)(zong)之，各種會議要(yao)(yao)(yao)完(wan)整記(ji)(ji)錄(lu)(lu)，領導口(kou)述工(gong)作(zuo)(zuo)也需(xu)要(yao)(yao)(yao)準確記(ji)(ji)錄(lu)(lu)。有(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)外國(guo)語(yu)基礎。因為(wei)全球經(jing)濟(ji)一(yi)(yi)體(ti)化(hua)之后，中(zhong)文(wen)夾雜外文(wen)的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)章與(yu)宣(xuan)傳(chuan)(chuan)資料太多了(le)(le)。 2、人際(ji)關系處理(li)能(neng)(neng)(neng)力。總(zong)(zong)經(jing)理(li)由于日理(li)萬機(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)緣故(gu)，很多溝通協(xie)調或(huo)跟進(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)事務工(gong)作(zuo)(zuo)，都(dou)會交給秘(mi)書(shu)辦理(li)。傳(chuan)(chuan)達指令(ling)或(huo)了(le)(le)解(jie)(jie)工(gong)作(zuo)(zuo)進(jin)度(du)，會成(cheng)為(wei)秘(mi)書(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)主要(yao)(yao)(yao)工(gong)作(zuo)(zuo)。如(ru)(ru)果你(ni)(ni)(ni)沒有(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)人際(ji)關系處理(li)能(neng)(neng)(neng)力，完(wan)全以命(ming)令(ling)或(huo)傳(chuan)(chuan)令(ling)兵(bing)的(de)(de)(de)(de)(de)口(kou)吻(wen)對(dui)待溝通對(dui)象，多半會吃(chi)虧。你(ni)(ni)(ni)溝通的(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)象在(zai)企業多數都(dou)比你(ni)(ni)(ni)職位高、資格(ge)老，沒有(you)對(dui)他們的(de)(de)(de)(de)(de)尊(zun)敬，你(ni)(ni)(ni)就會寸步難(nan)行。 3、較強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)心理(li)承(cheng)受(shou)能(neng)(neng)(neng)力。當(dang)(dang)你(ni)(ni)(ni)傳(chuan)(chuan)遞(di)的(de)(de)(de)(de)(de)信息(xi)造成(cheng)溝通對(dui)象的(de)(de)(de)(de)(de)心理(li)壓力或(huo)利益(yi)損失(shi)時，比如(ru)(ru)處罰(fa)決(jue)定(ding)(ding)(ding)、額外任務等等，對(dui)方(fang)會把對(dui)這個(ge)決(jue)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)滿(man)發泄到你(ni)(ni)(ni)頭上。如(ru)(ru)果你(ni)(ni)(ni)不(bu)(bu)明就里(li)，伸(shen)出腦袋挨磚(zhuan)，那你(ni)(ni)(ni)就傻了(le)(le)。這種情況(kuang)下(xia)，你(ni)(ni)(ni)要(yao)(yao)(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)笑容(rong)滿(man)面(mian)、洗耳恭聽，等他說完(wan)。你(ni)(ni)(ni)只需(xu)要(yao)(yao)(yao)再(zai)補充一(yi)(yi)句(ju)：“我傳(chuan)(chuan)達的(de)(de)(de)(de)(de)內容(rong)您(nin)都(dou)聽明白(bai)了(le)(le)。有(you)什么不(bu)(bu)滿(man)，我想您(nin)親自和總(zong)(zong)經(jing)理(li)談(tan)談(tan)，一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)能(neng)(neng)(neng)得到圓滿(man)解(jie)(jie)決(jue)。我勸您(nin)也別生氣(qi)，雖然工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)(shi)公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)，但畢竟身體(ti)還是(shi)(shi)自己的(de)(de)(de)(de)(de)。您(nin)多保重，再(zai)見。”有(you)時候，你(ni)(ni)(ni)也可能(neng)(neng)(neng)要(yao)(yao)(yao)承(cheng)受(shou)來自總(zong)(zong)經(jing)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)誤(wu)解(jie)(jie)和斥責。不(bu)(bu)要(yao)(yao)(yao)當(dang)(dang)面(mian)頂撞，雨過自然天晴。等總(zong)(zong)經(jing)理(li)心平氣(qi)和了(le)(le)，你(ni)(ni)(ni)再(zai)解(jie)(jie)釋，誤(wu)會一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)會冰消瓦解(jie)(jie)。