1、保持辦公室及公共衛生區的整潔,做好當值衛生,及時更換洗手間日用品,更換檢查記錄,定期匯總檢查結果,及時公布,及時清理儲藏室衛生,整理辦公用品,擺放整齊;
2、熟記公司電話、傳真,使用禮貌用語接聽電話,認真記錄留言,確保及時準確;
3、對來訪客人做好接待、引導,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。對于外來客戶,及時做好酒店預訂工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,做好領用登記,月底及時匯總各快遞公司單據,做好審核工作;
5、負責辦公用品和清潔消耗用品發放,對各類用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬、物相符,不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作;
6、負責公司各項制度及通知下發工作;
7、做好公司日常辦公設備的管理和維護,配合各部門做好故障維修聯系,做好登記;
8、下班時關閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門;
9、服從領(ling)導(dao),工作(zuo)積極主動,完成上級領(ling)導(dao)安排的其(qi)他工作(zuo);
1、大專以上學歷,男女不限;
2、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工(gong)作(zuo)仔細認真,有文員工(gong)作(zuo)經驗者優先錄用(yong);
在求(qiu)職(zhi)過程中(zhong)如果遇(yu)到扣押證件、收(shou)取押金、提供擔保、強(qiang)迫入股集(ji)資、解凍(dong)資金、詐騙(pian)傳銷(xiao)(xiao)、求(qiu)職(zhi)歧視、黑中(zhong)介、人身攻擊、惡意(yi)騷擾(rao)、惡意(yi)營銷(xiao)(xiao)、虛假(jia)宣(xuan)傳或其他違法(fa)違規行(xing)為。請及(ji)時(shi)保留證據,立即向平臺舉(ju)報投訴(su),必(bi)要(yao)時(shi)可以(yi)報警、起訴(su),維(wei)護自己(ji)的合法(fa)權益。