1、保持辦公室及公共衛生區的整潔,做好當值衛生,及時更換洗手間日用品,更換檢查記錄,定期匯總檢查結果,及時公布,及時清理儲藏室衛生,整理辦公用品,擺放整齊;
2、熟記公司電話、傳真,使用禮貌用語接聽電話,認真記錄留言,確保及時準確;
3、對來訪客人做好接待、引導,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。對于外來客戶,及時做好酒店預訂工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,做好領用登記,月底及時匯總各快遞公司單據,做好審核工作;
5、負責辦公用品和清潔消耗用品發放,對各類用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬、物相符,不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作;
6、負責公司各項制度及通知下發工作;
7、做好公司日常辦公設備的管理和維護,配合各部門做好故障維修聯系,做好登記;
8、下班時關閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門;
9、服從領導,工作(zuo)積極主動,完成上級領導安排的其他工作(zuo);
1、大專以上學歷,男女不限;
2、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xi)認(ren)真,有文(wen)員工作經(jing)驗(yan)者優先錄用;
在求(qiu)(qiu)職(zhi)過程中如果(guo)遇到扣押證(zheng)件、收取押金、提供擔保、強迫入股集(ji)資(zi)、解凍資(zi)金、詐(zha)騙(pian)傳銷、求(qiu)(qiu)職(zhi)歧(qi)視、黑中介、人身攻(gong)擊、惡(e)意(yi)騷擾、惡(e)意(yi)營(ying)銷、虛假宣傳或其他違法違規行(xing)為(wei)。請及時(shi)保留(liu)證(zheng)據(ju),立即向平臺舉報(bao)投訴(su),必要時(shi)可以報(bao)警、起訴(su),維護(hu)自己(ji)的(de)合法權益。