一、部門相關的文檔整理
1、售后服務各類資料整理工作,包括紙質文件、安裝報告、ERP單據、傳真和電子版等;
2、售后服務相關資料的完善整理工作,包括9000認證要求的每年兩次滿意度調查、審計資料等要求需要完善的資料;
3、安裝照片、視頻,故障照片、視頻的整理,分類共享;
4、售后維修收費單據整理;
二、售后服務相關數據的統計
1、服務車、工具及車輛保養、里程、加油匯總
2、每天根據當日索賠,做售后服務索賠日報并發放給10余個領導和部門;
3、每周根據日報匯總為周故障明細;
4、每月根據周故障明細匯總為月故障匯總;
5、根據以上數據統計匯總為半年匯總年度匯總;
6、根據匯總結果做出與往年同期的相關數據分析;
7、每月外殼開裂反饋匯總;
8、服務人員出差天數、費用統計;
三、經銷商反饋的故障索賠處理
1、根據經銷商傳來的《故障報告》及故障照片做出處理意見 ;
2、領導確認簽字后,做ERP發貨通知 ,重大故障及時通知相關部門;
3、返回不良品通知相關部門或進行出庫索賠;
四、特殊事件的跟蹤工作
1、改良或測試部件使用情況的跟蹤;
2、某些特殊事件的具體跟進工作;
五、ERP系統相關工作
1、返回部件的ERP系統入庫、出庫、調撥、庫存處理;2)報廢申請,庫存整理,盤點工作;
六、部門內部工作
1、每周六衛生清掃;
2、每月考勤報表;
3、辦公用品、勞保用品領用;
4、特殊用品領用或維修、購買申請;
七、完成部長交辦的其他工作任務(wu)
1、1年以上工作經驗;
2、熟悉行政,企業資產管理;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦(ban)公軟(ruan)件和辦(ban)公自動化(hua)設備。