1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
6、協助經理與供應(ying)商建(jian)立良(liang)好(hao)(hao)的合作(zuo)(zuo)關系(xi),并(bing)負責做好(hao)(hao)公司(si)重要(yao)來賓的接待(dai)安排(pai)及(ji)重要(yao)會議的組織與會務工作(zuo)(zuo)。
有(you)秘書工(gong)作(zuo)經驗、房(fang)地產公(gong)司經驗者優先。良(liang)好的(de)時(shi)間管理(li)能(neng)力(li);優秀接待公(gong)關禮儀;擅長撰寫對內/外公(gong)文;良(liang)好的(de)寫作(zuo)、閱讀能(neng)力(li);熟練(lian)使(shi)用辦公(gong)軟件;工(gong)作(zuo)細致認真,謹慎細心(xin)(xin),有(you)條(tiao)理(li)性、責(ze)任心(xin)(xin)強;具有(you)很強的(de)人際溝通、協(xie)調能(neng)力(li),團隊意(yi)識(shi)強;保密意(yi)識(shi)強。