1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作;
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記;
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等;
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞;
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作;
6.參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料;
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志;
10.做好領導交待的其它工作;
11.向直接上級提(ti)出工作建議(yi)
1、能(neng)(neng)獨立操(cao)作(zuo)(zuo)計算機,熟練操(cao)作(zuo)(zuo)Word、Excel、PowerPoint等辦(ban)公自(zi)動(dong)化軟件及Internet郵(you)件收發和處理(li)技巧。熟練運用各類辦(ban)公自(zi)動(dong)化設備; 2、同時應(ying)具備良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)(de)記憶力以及對時間的(de)(de)(de)(de)分(fen)配和溝通協調能(neng)(neng)力,還要有(you)較強(qiang)的(de)(de)(de)(de)保密意識; 3、具有(you)良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)(de)文(wen)字(zi)組織和語言表達(da)能(neng)(neng)力,中(zhong)英文(wen)打字(zi)速(su)度快,能(neng)(neng)熟練操(cao)作(zuo)(zuo)五筆輸入(ru)等漢字(zi)輸入(ru)法(fa); 4、具有(you)較強(qiang)的(de)(de)(de)(de)寫作(zuo)(zuo)能(neng)(neng)力,能(neng)(neng)熟練的(de)(de)(de)(de)從事文(wen)書、秘書事務工作(zuo)(zuo),能(neng)(neng)進行文(wen)章寫作(zuo)(zuo),文(wen)學(xue)編輯和新(xin)聞(wen)寫作(zuo)(zuo),有(you)較強(qiang)的(de)(de)(de)(de)公關(guan)能(neng)(neng)力。
在(zai)求職過(guo)程(cheng)中如果遇到扣押(ya)證件、收取押(ya)金、提供擔保(bao)、強迫入股集資、解凍資金、詐(zha)騙傳(chuan)銷(xiao)(xiao)、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡(e)意騷擾、惡(e)意營銷(xiao)(xiao)、虛假宣傳(chuan)或其他(ta)違法違規行為。請(qing)及時保(bao)留證據(ju),立即向平臺(tai)舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維(wei)護自己的合(he)法權益。