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一、單據的下發。
1、生產單：查看合同的交貨期及付款方式，落實生產周期，制作生產任務單。
2、發貨任務單：根據業務經理反饋和回款情況，制作發貨任務單。
3、工作聯絡單：日常事宜（現場反饋問題等）。
二、數據、資料的統計及存檔。
1、合同、技術協議、備忘錄的整理。
2、簽收單的回收存檔（到貨簽收單、驗收單、試車單、發票簽收單）。
3、各類費用的記錄（快遞費、標書費、辦公用品）。
4、業務經理考勤的統計。
三、工期的跟蹤落實。
1、根據工期要求隨時落實生產進度情況。
2、每周與業務經理溝通現場設備基礎情況及交貨期情況并反饋給相關部門。
四、函件的整理。
1、收據的申請。
2、函件的整理（授權書、催款函、提貨函、溝通函）。
五、發票的開具。
1、根據合同約定和甲方要求申請開具發票。
2、發票簽收回執單的跟蹤落實。