1、在總經理領導下,負責公司辦公室的工作,部門人員職責分配,工作任務下達,部門績效考核,辦公室日常工作安排調度。
2、制訂和完善公司各項規章制度,組織、監督公司各項計劃的實施,確保公司各項工作的順利進行,監督貫徹執行公司各項管理制度。
3、協助總經理建立健全公司組織機構、崗位職責、工作流程,保證公司管理科學、快速、高效運營。
4、負責督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
5、負責制定辦公行政部門的年度、月度和周、日工作計劃和目標,明確責任并組織實施。
6、負責公司各項證書年審、辦理和各種項目申報工作,負責4399免费视频建設。
7、負責員工考勤等日常事務;協助總經理做好公司的績效考核、獎懲和公示工作。
8、組織會議并做好會議記錄,及時公示,合理化建議征集,大型活動籌劃與組織,公司年度季度月度總結報告等。
9、負責公司的接待工作,審批辦公用品的購置申請,并嚴格控制辦公費用非生產性支出。
10.負責公司宣傳欄的更新,做好企業形象宣傳與策劃。
11、負責公司的各類文件、檔案管理及日常統計工作;車輛管理工作;
12、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
13、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
14、完成上級交給的其它事務性工作。作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
15、協助保(bao)潔(jie)員完成(cheng)公共辦公區(qu)、會議室環境的日常維(wei)護(hu)工(gong)作,確(que)保(bao)辦公區(qu)的整潔(jie)有序;
1、大專以上學歷,行政管理或人力資源等相關專業者優先;
2、一年以上相關工作經驗者優先,有駕照開車熟練者優先
3、具備一定的行政管理知識;具備較好的秘書實務處理能力,良好的職業素養和職業操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的組織能力、協調能力、保密意識及執行力;
5、工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力;
6、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,高效率的文件處理能力
7、熟練使用office辦公軟件及自動化設(she)備,具備基本的網絡知識。
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