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1、在項目經理的領導下，負責接收、分發及保管公司、上級主管部門下發的文件。
2、負責項目部有關的規范、標準、圖集等材料的保管，以便相關部門檢查時抽查；負責項目章與資料章的保管，如有借閱或簽章的須有項目經理同意后方可使用。項目部來往文件需打印或蓋章的應積極配合相關人員完成打印和簽章工作。
3、負責項目部下發給各班組通知的保管，參加項目部組織的班組周例會，以便于掌握現場施工動向。
4、要熟悉相關圖紙、規范標準及圖紙內相關材料和技術要求的相關參數，配合技術員對施工組織設計及各專項施工方案的編制，掌握施工工序及要點防止技術資料的完善工作出現漏洞。
5、負責工程技術資料、安全資料的收集完善、整理歸類、材料復驗及上交相關部門歸檔等工作。
6、負責統計進出材料的管理工作。
7、完成項目經理安排的其(qi)他工作。