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1、在項目經理的領導下開展工作。負責工程項目的所有圖紙的接點、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理工程前期及施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
(1)負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
(2)負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、用印、傳遞、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。
(3)來往文件資料收發應及時登記臺賬，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。
3、做到本工程的工程資料與工程進度同步，掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度，及時申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發現特殊情況及時向項目經理匯報。
4、工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。愛護技術資料，對破損資料及時進行修補復制，延長資料使用年限。
5、整理竣工資料，負責工程資料符合質檢部門的備案要求。
6、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司指定專人。文件材料移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
7、接受并完成(cheng)上(shang)級交辦的其他工作任務。