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1、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規定時間內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。
2、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
3、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，材料購價應有審批，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有主管領導或項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。
4、按照公司規定，項目部提供的材料計劃單、在在規定時間內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理或主管領導簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交保管員或項目經理審批、材料經理復核，交于保管掛賬。
6、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
7、必須服從上級主管或項目經理的安排，服從經營科的監督，配合好各項目及保管員的工作。
8、做好材料回收工作，復核預算量與實際用量的差額，復核預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況,每個月形成報表報公司研究。
9、積極督促、保管員、庫管員的工作內容。