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1、協助分管領導做好工程、設備招投標等采購、確認與驗證、合同等文件的匯總工作，負責相關會議的組織、記錄工作。
2、項目日常文件、資料的收發和登記，管理工程設備部的文件和資料，并及時整理、編號、歸檔；
3、項目立項、報建等資料檔案管理。
4、設計單位施工圖紙、設計變更的收發，分類歸檔。
5、項目在施工過程中的變更，簽證資料文件的收發及分類歸檔。
6、部門對內、對外的日常信息聯絡和記錄。
7、項目日常文件打印及相關單位文件收發。
8、項目辦公用品的領用、登記和發放；
9、工程(cheng)竣工資料的匯(hui)總收集、整理(li)、裝(zhuang)訂(ding)及歸(gui)檔管理(li)，設備安裝(zhuang)、確(que)認文件的匯(hui)總收集、整理(li)、裝(zhuang)訂(ding)及歸(gui)檔管理(li)。