08:00 -17:00 ???彈性工作
1、輔助決策工作具體內容:決策是上司的責任,秘書不可替代,但是在上司決策過程中,秘書要發揮輔助作用。
2、信息工作 秘書必須建立自己的信息網絡,保持暢通的信息渠道,必須善于廣泛地從多方面收集信息,并對信息及時整理、篩選、加工、利用和儲存。
3、文書工作 文書是單位行使職權、進行指揮管理、聯系洽商工作的重要工具,也是秘書重要的經常性工作,包括收
文的處理和發文的撰擬。
4、會務工作 凡有一定規模的會議,都有大量的會務工作,通常由秘書部門承辦。大型會議則可設專門的會議機構,
原有的秘書部門參與其中,常成為會務機構的組織者。
5、公關工作 這是一項直接與人打交道的工作,包括來信的處理,來訪的接待,對報刊上的批評、投訴、建議的處理
6、檔案工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備
日后查找利用。
7、查辦工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備
日后查找利用。
8、行政事務工作 包括財務管理、生活管理、環境管理、車輛管理及接待工作。
9、上(shang)司交辦的其(qi)他工(gong)作這(zhe)種工(gong)作帶(dai)有臨(lin)時性(xing)(xing)和(he)偶發性(xing)(xing),有時也(ye)有突發性(xing)(xing)。如協助(zhu)上(shang)司找人找資(zi)料(liao),代表上(shang)司接(jie)待(dai)客人,探望(wang)慰問(wen)生病員(yuan)工(gong),了解、處理某些臨(lin)時任(ren)(ren)務等。這(zhe)也(ye)是秘書的經(jing)常(chang)性(xing)(xing)工(gong)作之一,不可視為額(e)外任(ren)(ren)務。
1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真。
6、漢語言文學專業,具有一(yi)定的組織撰寫文案(an)的能力(li)。