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1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8．做好公司領導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算(suan)機的使(shi)用；