1 合同管理
根據合同管理辦法,負責制作公司各類線下銷售合同,并進行整理、匯總和建檔;
負責在合同管理臺賬中登記公司各類銷售合同內容;
負責轉交銷售合同原件(一份)給訂單信息管理員,并由交接雙方在訂單信息轉交表上簽字確認;
訂單信息管理員在T6系統中輸入完銷售合同信息后,歸還銷售合同原件給合同管理員,并由交接雙方在訂單信息轉交表上簽字確認;
負責轉交銷售合同復印件(一份)給財務審計部開票員,并由交接雙方在財務審計部合同轉交表上簽字確認;
負責將客戶需要的合同與資料郵寄給客戶;
保存各類簽約告知函和供貨通知單,并進行整理、匯總和建檔;
負責將簽約資料轉發給相關區經理和業務員。
2 單據管理
負責確認國家電網電子商務平臺采購供貨單;
負責確認國家電網電子商務平臺發貨通知;
負責匯總業務員遞交的交接驗收單和配送通知單,并與銷售合同原件整理后按地區分類進行存檔管理;
負責移交交接驗收單和配送通知單給客戶或業務員,并在交接驗收單領用表上記錄;
負責在合同管理臺賬上登記訂單信息管理員轉交的發貨回執單,并與銷售合同原件匯總后歸檔。
3 部門配合
協助區經理,定期將新增訂單信息發送給區經理,并電話通知;
協助區經理,定期將合同管理臺賬上登記的相關內容發送至各區經理。
4 跨部門協調
在銷售部經理授權下,將跨部門所需資料轉發至相關部門主管。
5 其他
配合進行部門人事、行政、財務、物資、安全、環境等工作;
完成領導(dao)交(jiao)辦的其(qi)他工作任務(wu)。
1、專科以上學歷,形象氣質佳;
2、從事過銷售助理或統計類工作者優先考慮;
3、做事認真、細心、負責;
4、熟練U8/ERP等辦公軟件;
5、具有服務意識,能適應較大的工作壓力;
6、機(ji)敏靈活,具有(you)較強的溝通協(xie)調能力(li)。
在求職(zhi)過程(cheng)中(zhong)如(ru)果遇到扣押證(zheng)件、收取押金(jin)(jin)、提供擔(dan)保(bao)、強(qiang)迫入股(gu)集資(zi)、解凍(dong)資(zi)金(jin)(jin)、詐騙(pian)傳銷(xiao)(xiao)、求職(zhi)歧視、黑(hei)中(zhong)介(jie)、人(ren)身攻擊(ji)、惡意騷擾、惡意營(ying)銷(xiao)(xiao)、虛(xu)假宣(xuan)傳或(huo)其他違法違規行(xing)為。請及(ji)時保(bao)留證(zheng)據,立即(ji)向平臺(tai)舉報投訴,必要(yao)時可以(yi)報警、起訴,維護自己的合法權益(yi)。