問 剛(gang)收到一家私企的(de)面試通知，應聘的(de)崗位(wei)是行政前(qian)臺(tai)(tai)，行政前(qian)臺(tai)(tai)的(de)工(gong)作職責是什(shen)么？

答 行(xing)(xing)政前臺的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)職責(ze)： 1、接聽電話，接收傳真，按要(yao)求轉接電話或記(ji)錄信息，確(que)保(bao)及(ji)時(shi)準確(que)。 2、對來訪(fang)客人(ren)做(zuo)好接待、登記(ji)、引導工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，及(ji)時(shi)通(tong)知被訪(fang)人(ren)員(yuan)。對無關人(ren)員(yuan)、上門推銷(xiao)和(he)無理(li)(li)(li)取鬧(nao)者應拒之門外。 3、保(bao)持公(gong)司(si)清(qing)潔衛生，展示公(gong)司(si)良好形(xing)象。 4、監督員(yuan)工(gong)(gong)(gong)每日考勤情況。 5、負責(ze)公(gong)司(si)快遞(di)、信件、包裹的(de)(de)(de)收發工(gong)(gong)(gong)作(zuo) 6、負責(ze)辦(ban)公(gong)用品(pin)的(de)(de)(de)盤(pan)點工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，做(zuo)好登記(ji)存(cun)檔(dang)(dang)。并(bing)對辦(ban)公(gong)用品(pin)的(de)(de)(de)領用、發放、出入庫做(zuo)好登記(ji)。 7、不定時(shi)檢查用品(pin)庫存(cun)，及(ji)時(shi)做(zuo)好后勤保(bao)障工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 8、負責(ze)每月統計公(gong)司(si)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)考勤情況，考勤資(zi)料(liao)存(cun)檔(dang)(dang)。 9、負責(ze)復印、傳真和(he)打印等設備(bei)(bei)的(de)(de)(de)使用與管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，合(he)理(li)(li)(li)使用，降低材料(liao)消(xiao)耗(hao)。 10、負責(ze)整(zheng)理(li)(li)(li)、分類(lei)、保(bao)管(guan)公(gong)司(si)常(chang)用表(biao)格并(bing)依據實際使用情況進行(xing)(xing)增補。 11、做(zuo)好會前準備(bei)(bei)、會議記(ji)錄和(he)會后內容整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 12、做(zuo)好材料(liao)收集(ji)、檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)(li)等工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 13、協(xie)助(zhu)上級完(wan)成公(gong)司(si)行(xing)(xing)政事(shi)務(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)及(ji)部(bu)(bu)門內部(bu)(bu)日常(chang)事(shi)務(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 14、協(xie)助(zhu)上級進行(xing)(xing)內務(wu)、安全管(guan)理(li)(li)(li)，為其他部(bu)(bu)門提供(gong)及(ji)時(shi)有效的(de)(de)(de)行(xing)(xing)政服務(wu)。 15、協(xie)助(zhu)主任做(zuo)好公(gong)司(si)各部(bu)(bu)門之間的(de)(de)(de)協(xie)調(diao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，積極完(wan)成上級交(jiao)辦(ban)的(de)(de)(de)臨時(shi)事(shi)務(wu)。