辦公大樓前臺接待員的崗位職責是什么?

[崗位職責] ???解決者:熱心網友

問(wen) 最近找了個工作(zuo),在一家(jia)辦公大樓做(zuo)前臺(tai)接待,誰知道這個工作(zuo)的崗位職責是(shi)什(shen)么?

1、負(fu)責(ze)在前(qian)臺(tai)對(dui)來(lai)賓(bin)、來(lai)訪初步接(jie)待(dai),指引、聯系協調,使(shi)(shi)外來(lai)人(ren)員(yuan)(yuan)迅速(su)順利地(di)和公司(si)相關(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)接(jie)洽。 2、負(fu)責(ze)公司(si)電(dian)話(hua)(hua)(hua)號(hao)碼簿(bu)電(dian)話(hua)(hua)(hua)號(hao)碼提(ti)示(shi)的(de)準(zhun)確,及時(shi)與(yu)系統科電(dian)話(hua)(hua)(hua)號(hao)碼負(fu)責(ze)人(ren)員(yuan)(yuan)更新信(xin)息(xi)。 3、負(fu)責(ze)支持(chi)物業管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)負(fu)責(ze)的(de)總機接(jie)線人(ren)員(yuan)(yuan)處理、轉接(jie)進人(ren)總機的(de)電(dian)話(hua)(hua)(hua)(上班時(shi)間(jian)),使(shi)(shi)電(dian)話(hua)(hua)(hua)詢問人(ren)順利獲得公司(si)對(dui)外公布的(de)基本(ben)信(xin)息(xi),或使(shi)(shi)外來(lai)電(dian)話(hua)(hua)(hua)迅速(su)和公司(si)相關(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)接(jie)洽。 4、負(fu)責(ze)會議室的(de)預定和調配(pei),使(shi)(shi)大(da)樓公共(gong)會議室合理高效(xiao)使(shi)(shi)用。 5、負(fu)責(ze)管(guan)理信(xin)函收發,使(shi)(shi)大(da)樓信(xin)函安全迅速(su)送達收信(xin)人(ren)。 6、負(fu)責(ze)維護大(da)樓前(qian)臺(tai)秩(zhi)序,使(shi)(shi)前(qian)臺(tai)保持(chi)清(qing)潔、安靜、有序的(de)環(huan)境。