酒店辦公室主任的崗位職責是什么?
問(wen) 我想知道,酒(jiu)店辦公(gong)室主任的崗位職責是什么?具體的工作內容有哪些(xie)呢?
答 1、根據總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)的(de)指示,管理(li)(li)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)辦(ban)公室的(de)日(ri)常(chang)行政事務和(he)(he)全體工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan),及(ji)時反(fan)饋(kui)和(he)(he)處理(li)(li)酒店(dian)所(suo)發生的(de)各(ge)(ge)(ge)種(zhong)問題(ti)。 2、協(xie)調酒店(dian)各(ge)(ge)(ge)部門的(de)關(guan)(guan)系(xi),以使(shi)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)的(de)決(jue)策得到貫(guan)徹(che),落實,促進酒店(dian)各(ge)(ge)(ge)項工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)開展。 3、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)管理(li)(li)酒店(dian)的(de)各(ge)(ge)(ge)種(zhong)證照,印(yin)章,嚴(yan)格按審批程序(xu)使(shi)用公章,證明,介紹信(xin)等 4、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)接聽電(dian)(dian)話和(he)(he)處理(li)(li)往業函電(dian)(dian),并(bing)將(jiang)有關(guan)(guan)信(xin)息(xi)及(ji)時通(tong)報(bao)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)和(he)(he)有關(guan)(guan)部門。 5、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)組織(zhi)起草酒店(dian)的(de)各(ge)(ge)(ge)種(zhong)公函,即:請(qing)示,報(bao)告(gao),計劃,決(jue)策等。 6、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)對(dui)內(nei),外公共關(guan)(guan)系(xi)與協(xie)調工(gong)作(zuo)(zuo),并(bing)安排好各(ge)(ge)(ge)項接待事宜。 7、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)召集酒店(dian)各(ge)(ge)(ge)種(zhong)會(hui)(hui)議,編寫重要會(hui)(hui)議及(ji)會(hui)(hui)議紀(ji)要和(he)(he)決(jue)議。 8、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)催辦(ban)和(he)(he)追綜總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)的(de)決(jue)定或會(hui)(hui)議執行情況,并(bing)及(ji)時將(jiang)信(xin)息(xi)反(fan)饋(kui)給經(jing)理(li)(li)。 9、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)培訓,督導(dao)屬下工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan),以提(ti)高他們的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)水平。