問 看到(dao)一家企(qi)業在(zai)招聘辦公(gong)室資料(liao)員，我的條件符合職(zhi)位的要求，請教(jiao)一下：辦公(gong)室資料(liao)員的崗(gang)位職(zhi)責是什么？

答 一、負(fu)責(ze)管(guan)理(li)(li)(li)公司(si)合(he)(he)同(tong)(tong)、各類(lei)文(wen)(wen)件，有關(guan)記錄的文(wen)(wen)件、資料(liao)的簽發、發放、收(shou)集、存檔(dang)(dang)和保(bao)管(guan)，做(zuo)到完整、系(xi)統、規范(fan)。 二、在(zai)檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)上(shang)(shang)標明(ming)存放類(lei)別(bie)。 三、任何人(ren)員借閱(yue)上(shang)(shang)述文(wen)(wen)件資料(liao)，須經(jing)(jing)部門主管(guan)批(pi)準(zhun)，登記日期、用(yong)途(tu)、經(jing)(jing)手人(ren)及(ji)(ji)歸(gui)還時(shi)間。 四、妥(tuo)善保(bao)管(guan)秘(mi)密(mi)文(wen)(wen)件，不準(zhun)散播其(qi)內容，不準(zhun)給未(wei)經(jing)(jing)領(ling)導(dao)(dao)批(pi)準(zhun)的人(ren)員翻閱(yue)，不準(zhun)復印，不準(zhun)帶離辦公室。 五(wu)、合(he)(he)同(tong)(tong)檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料(liao)屬秘(mi)密(mi)材(cai)料(liao)，跟(gen)合(he)(he)同(tong)(tong)無關(guan)的人(ren)無權翻閱(yue)，保(bao)管(guan)人(ren)員也不準(zhun)將(jiang)這些資料(liao)擅(shan)自給他人(ren)過目。 六、要(yao)經(jing)(jing)常進行清理(li)(li)(li)歸(gui)檔(dang)(dang)，以(yi)(yi)免資料(liao)堆(dui)積混亂，對(dui)過期的文(wen)(wen)件資料(liao)，要(yao)及(ji)(ji)時(shi)清理(li)(li)(li)，無保(bao)存必(bi)要(yao)的資料(liao)，經(jing)(jing)公司(si)領(ling)導(dao)(dao)批(pi)準(zhun)可做(zuo)銷(xiao)毀(hui)處(chu)理(li)(li)(li)。 七(qi)、積極(ji)實行檔(dang)(dang)案(an)現代(dai)管(guan)理(li)(li)(li)，應用(yong)計算機檢索手段，做(zuo)到文(wen)(wen)檔(dang)(dang)管(guan)理(li)(li)(li)標準(zhun)化(hua)、規范(fan)化(hua)和程序化(hua)。 八(ba)、會同(tong)(tong)有關(guan)部門、在(zai)購(gou)置(zhi)重要(yao)設備到貨時(shi)，檢查驗收(shou)文(wen)(wen)件材(cai)料(liao)，并及(ji)(ji)時(shi)歸(gui)檔(dang)(dang)。 九、負(fu)責(ze)收(shou)發各種通(tong)知、文(wen)(wen)件以(yi)(yi)及(ji)(ji)評審文(wen)(wen)件的傳(chuan)閱(yue)。 十、完成(cheng)上(shang)(shang)級領(ling)導(dao)(dao)交辦的其(qi)他任務。