問 作為一(yi)名大學(xue)英語(yu)教學(xue)部教學(xue)秘(mi)書，想要了解一(yi)下這個工作的崗位職責(ze)是什么？

答(da) 1、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)各(ge)類(lei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)文(wen)件的(de)(de)(de)(de)上傳下達；協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)文(wen)件的(de)(de)(de)(de)實(shi)施(shi)與(yu)(yu)落實(shi)；協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)大學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)英(ying)(ying)語教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)部(bu)(bu)領導(dao)做好教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)事(shi)(shi)宜(yi)以(yi)及(ji)(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)部(bu)(bu)門(men)(men)安(an)(an)排(pai)(pai)(pai)的(de)(de)(de)(de)各(ge)項(xiang)(xiang)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)工(gong)作(zuo)(zuo)；負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)聯(lian)絡和(he)協(xie)(xie)(xie)調本部(bu)(bu)門(men)(men)和(he)其(qi)他學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院的(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)事(shi)(shi)宜(yi)；教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)秘書接受大學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)英(ying)(ying)語教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)部(bu)(bu)主任(ren)、主任(ren)助(zhu)(zhu)(zhu)理(li)(li)(li)以(yi)及(ji)(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院領導(dao)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。 2、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)各(ge)類(lei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)檔案的(de)(de)(de)(de)收集(ji)、整理(li)(li)(li)及(ji)(ji)分類(lei)存(cun)檔保(bao)管(guan)(guan)；負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)個人教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)檔案的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。 3、協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)大學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)英(ying)(ying)語教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)部(bu)(bu)領導(dao)制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃；負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)開(kai)課(ke)(ke)、排(pai)(pai)(pai)課(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)組織與(yu)(yu)落實(shi)。 4、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)補考(kao)(kao)、重修等(deng)事(shi)(shi)宜(yi)的(de)(de)(de)(de)指(zhi)導(dao)、辦理(li)(li)(li)、統計(ji)與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)。 5、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)(de)征訂、統計(ji)與(yu)(yu)發放，安(an)(an)排(pai)(pai)(pai)師(shi)生(sheng)領取(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，保(bao)管(guan)(guan)剩(sheng)余的(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，做好教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材領取(qu)的(de)(de)(de)(de)登記、造(zao)冊(ce)和(he)存(cun)檔工(gong)作(zuo)(zuo)。 6、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)辦理(li)(li)(li)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)調停課(ke)(ke)手續(xu)、調換(huan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室手續(xu)；負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)整理(li)(li)(li)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)名(ming)冊(ce)、安(an)(an)排(pai)(pai)(pai)授課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室、安(an)(an)排(pai)(pai)(pai)調課(ke)(ke)；擔任(ren)聽力(li)系(xi)統的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)員(yuan)，對于教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)反(fan)映(ying)的(de)(de)(de)(de)問(wen)題，及(ji)(ji)時(shi)(shi)(shi)(shi)和(he)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)部(bu)(bu)門(men)(men)聯(lian)系(xi)、督促及(ji)(ji)時(shi)(shi)(shi)(shi)解(jie)決，以(yi)保(bao)證教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)正常進行。 7、協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)大學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)英(ying)(ying)語教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)部(bu)(bu)做好各(ge)類(lei)考(kao)(kao)試(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)考(kao)(kao)務(wu)(wu)(wu)安(an)(an)排(pai)(pai)(pai)，以(yi)及(ji)(ji)負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)收集(ji)和(he)妥善保(bao)存(cun)歷屆考(kao)(kao)試(shi)(shi)試(shi)(shi)卷。 8、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)除期(qi)末考(kao)(kao)試(shi)(shi)以(yi)外的(de)(de)(de)(de)各(ge)類(lei)考(kao)(kao)試(shi)(shi)，如大學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)英(ying)(ying)語四六級和(he)全國大學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)英(ying)(ying)語競賽的(de)(de)(de)(de)報名(ming)、收費等(deng)工(gong)作(zuo)(zuo)。 9、協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院統計(ji)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)的(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)工(gong)作(zuo)(zuo)量(liang)(liang)(liang)，并(bing)準時(shi)(shi)(shi)(shi)報送(song)相(xiang)(xiang)關(guan)領導(dao)。 10、協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)主管(guan)(guan)領導(dao)做好教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)研究、質量(liang)(liang)(liang)工(gong)程、精(jing)品(pin)課(ke)(ke)程等(deng)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)申報工(gong)作(zuo)(zuo)，并(bing)協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)實(shi)施(shi)與(yu)(yu)落實(shi)。 11、協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)主領導(dao)做好教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)質量(liang)(liang)(liang)監(jian)控、試(shi)(shi)卷互查、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)案檢查、作(zuo)(zuo)業(ye)批(pi)改檢查和(he)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)聽課(ke)(ke)檢查等(deng)相(xiang)(xiang)關(guan)工(gong)作(zuo)(zuo)。 12、協(xie)(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)主管(guan)(guan)領導(dao)收集(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)的(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)案及(ji)(ji)課(ke)(ke)件。 13、參與(yu)(yu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)和(he)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院組織安(an)(an)排(pai)(pai)(pai)的(de)(de)(de)(de)各(ge)種與(yu)(yu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)相(xiang)(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)活動(dong)。 14、嚴格執行作(zuo)(zuo)息(xi)制度，不得擅離崗(gang)位。如需請(qing)事(shi)(shi)假或(huo)病假，必須(xu)提(ti)供相(xiang)(xiang)關(guan)證明，并(bing)經主管(guan)(guan)領導(dao)批(pi)準。 15、手機保(bao)持24小時(shi)(shi)(shi)(shi)開(kai)通狀(zhuang)態(tai)，保(bao)證工(gong)作(zuo)(zuo)需要(yao)時(shi)(shi)(shi)(shi)能夠在第一時(shi)(shi)(shi)(shi)間聯(lian)系(xi)到本人。 16、在公共節(jie)假日(ri)時(shi)(shi)(shi)(shi)，如因(yin)工(gong)作(zuo)(zuo)需要(yao)應(ying)及(ji)(ji)時(shi)(shi)(shi)(shi)返崗(gang)。 17、完(wan)成(cheng)部(bu)(bu)里安(an)(an)排(pai)(pai)(pai)的(de)(de)(de)(de)其(qi)他相(xiang)(xiang)關(guan)工(gong)作(zuo)(zuo)。