問 我是一名本(ben)科畢業生(sheng)，現在正(zheng)在濟南(nan)找工作，最近在山東一家(jia)知名的人才網(wang)站上看到一家(jia)企業正(zheng)在招聘行(xing)政(zheng)助理，我的條(tiao)件正(zheng)好(hao)合適，薪水也(ye)很好(hao)，想(xiang)知道行(xing)政(zheng)助理都干(gan)哪些活(huo)啊？

答 具體(ti)的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)： 1、記(ji)載(zai)員工(gong)(gong)出勤情況； 　　 2、記(ji)載(zai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間(jian)和(he)(he)加(jia)班時(shi)(shi)間(jian)； 　　 3、考(kao)核計(ji)算(suan)扣假工(gong)(gong)資和(he)(he)加(jia)班工(gong)(gong)資等(deng)； 　　 4、處理(li)(li)和(he)(he)維護主管(guan)(guan)日(ri)程(cheng)，準備和(he)(he)完成各類文件(jian)報(bao)表； 　　 5、閱讀和(he)(he)分(fen)(fen)析(xi)各類信息，制(zhi)定工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃，做好時(shi)(shi)間(jian)分(fen)(fen)配； 　　 6、協助審核、修(xiu)訂(ding)行(xing)(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)規章(zhang)制(zhi)度(du)，執行(xing)(xing)日(ri)常行(xing)(xing)政(zheng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)； 　　 7、傳達通知、分(fen)(fen)發(fa)文件(jian)； 　　 8、安排(pai)公(gong)司(si)各種(zhong)會(hui)務和(he)(he)組織員工(gong)(gong)各種(zhong)活動； 　　 9、接待訪客并決定是否讓主管(guan)(guan)或其他(ta)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員與之會(hui)談； 　　 10、對公(gong)司(si)各種(zhong)文件(jian)和(he)(he)檔案進行(xing)(xing)整理(li)(li)、歸(gui)檔； 　　 11、履行(xing)(xing)辦公(gong)日(ri)常職責，如(ru)辦公(gong)用品(pin)(pin)采(cai)買、管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)(he)分(fen)(fen)發(fa)，維護記(ji)錄管(guan)(guan)理(li)(li)系統和(he)(he)執行(xing)(xing)基本的簿(bu)記(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)等(deng)； 12、辦理(li)(li)各種(zhong)行(xing)(xing)政(zheng)事(shi)務和(he)(he)手續，比(bi)如(ru)填報(bao)報(bao)表、公(gong)司(si)年檢、復(fu)印打印等(deng)； 13、負責平時(shi)(shi)員工(gong)(gong)福(fu)利(li)的采(cai)購工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，比(bi)如(ru)日(ri)常的水果(guo)、中秋的月餅、公(gong)司(si)年貨、生日(ri)禮(li)品(pin)(pin)、節(jie)日(ri)禮(li)品(pin)(pin)，等(deng)等(deng)。