問 作(zuo)為(wei)一(yi)家酒(jiu)店的總(zong)經(jing)理秘(mi)書，想要了解一(yi)下這個工作(zuo)的崗位職責(ze)是什么？

答 1、協助總(zong)經理(li)(li)(li)起草酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)(dian)(dian)綜合性的(de)業務報告(gao)、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)計劃、備忘(wang)錄(lu)(lu)、規章(zhang)制度(du)等(deng)。 2、參加由總(zong)經理(li)(li)(li)組織召開的(de)行政(zheng)例會(hui)(hui)(hui)(有的(de)酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)(dian)(dian)也(ye)稱(cheng)之為(wei)早(zao)會(hui)(hui)(hui)或(huo)例會(hui)(hui)(hui))、財務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)以及其它(ta)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，做好(hao)(hao)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)，了解(jie)各(ge)項決定的(de)執行情況并及時(shi)反(fan)饋信(xin)(xin)息(xi)。 3、協助總(zong)經理(li)(li)(li)做好(hao)(hao)日常(chang)來訪接(jie)待、來函等(deng)情況處(chu)理(li)(li)(li)。 4、負(fu)(fu)責(ze)(ze)總(zong)經理(li)(li)(li)的(de)日常(chang)電(dian)話(hua)轉(zhuan)接(jie)，盡可能地減少外界對總(zong)經理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)不必要的(de)打擾。 5、負(fu)(fu)責(ze)(ze)各(ge)種會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)要、備忘(wang)錄(lu)(lu)及其它(ta)文件的(de)整理(li)(li)(li)、打印(yin)、分發、歸檔、保(bao)管(guan)(guan)(guan)等(deng)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)；負(fu)(fu)責(ze)(ze)酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)(dian)(dian)內其它(ta)部(bu)門或(huo)者外界報送總(zong)經理(li)(li)(li)的(de)各(ge)種會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)要、備忘(wang)錄(lu)(lu)及其它(ta)文件和信(xin)(xin)函的(de)呈送、處(chu)理(li)(li)(li)、歸檔等(deng)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 6、負(fu)(fu)責(ze)(ze)酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)(dian)(dian)介紹信(xin)(xin)、印(yin)章(zhang)的(de)保(bao)管(guan)(guan)(guan)和監督使用,負(fu)(fu)責(ze)(ze)與外單位聯(lian)系，辦理(li)(li)(li)各(ge)類許可證件和歸檔保(bao)管(guan)(guan)(guan)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。 7、負(fu)(fu)責(ze)(ze)搞好(hao)(hao)總(zong)經理(li)(li)(li)的(de)日常(chang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)安(an)排(pai)，如會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)約會(hui)(hui)(hui)、宴請等(deng)。 8、負(fu)(fu)責(ze)(ze)總(zong)經理(li)(li)(li)辦公室設(she)備保(bao)管(guan)(guan)(guan)、維護(hu)正(zheng)常(chang)運行等(deng)。 9、負(fu)(fu)責(ze)(ze)總(zong)經理(li)(li)(li)出(chu)差前以及出(chu)差后的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)處(chu)理(li)(li)(li)(借款、日程安(an)排(pai)、酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)(dian)(dian)預定、車輛接(jie)送、禮品準備、電(dian)話(hua)聯(lian)系、車旅費報銷等(deng))。 10、完成總(zong)經理(li)(li)(li)臨時(shi)交給的(de)其它(ta)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。