問 大學教學秘書(shu)的(de)(de)崗(gang)位職責(ze)是什么？需要負(fu)責(ze)畢業生的(de)(de)工作嗎？有知道的(de)(de)嗎？

答 一(yi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)秘(mi)書在院(yuan)(yuan)(yuan)行(xing)政(zheng)的(de)(de)(de)(de)(de)領導(dao)(dao)(dao)下(xia)開展教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)常(chang)規管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。 二(er)、協助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)務(wu)副(fu)(fu)(fu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)長貫徹執(zhi)行(xing)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)有(you)關(guan)(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)管(guan)理規章制(zhi)度(du)、各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)各(ge)(ge)門(men)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)大綱。 三、協助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)務(wu)副(fu)(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)做(zuo)(zuo)好(hao)本院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃的(de)(de)(de)(de)(de)修(xiu)訂(ding)及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)組織實(shi)(shi)施工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。 四、熟練(lian)掌握本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)所(suo)開設(she)的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)門(men)類(lei),協助(zhu)(zhu)(zhu)教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)排(pai)出各(ge)(ge)年級的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)表(biao),與相關(guan)(guan)部門(men)協調(diao)排(pai)出本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)需使(shi)用多媒體教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)或計(ji)算(suan)(suan)機教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)上(shang)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)日(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)。 五、將經審(shen)核無誤的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)表(biao)送交有(you)關(guan)(guan)班級和(he)任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師，并(bing)處(chu)理日(ri)常(chang)有(you)關(guan)(guan)調(diao)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)事宜(yi)。 六、協助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)務(wu)副(fu)(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長制(zhi)定本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師培訓(xun)提高計(ji)劃，建立健全(quan)教(jiao)(jiao)(jiao)師業(ye)(ye)務(wu)檔(dang)案。按(an)時(shi)準確地完成(cheng)教(jiao)(jiao)(jiao)師工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)量的(de)(de)(de)(de)(de)統計(ji)和(he)計(ji)算(suan)(suan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。 七、協助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)務(wu)副(fu)(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長監督(du)和(he)檢(jian)查(cha)實(shi)(shi)驗(yan)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)開設(she)及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)實(shi)(shi)驗(yan)情況(kuang)，協助(zhu)(zhu)(zhu)做(zuo)(zuo)好(hao)實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)建設(she)和(he)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)設(she)備的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。 八、如期(qi)(qi)匯總本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)所(suo)使(shi)用的(de)(de)(de)(de)(de)統編教(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)(de)(de)名目(mu)、數量，按(an)時(shi)(征定時(shi)間)交教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)，同時(shi)協助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)務(wu)副(fu)(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長做(zuo)(zuo)好(hao)自編教(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)(de)(de)建設(she)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。 九、做(zuo)(zuo)好(hao)期(qi)(qi)中、期(qi)(qi)末考(kao)試及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)緩(huan)考(kao)、補考(kao)和(he)重修(xiu)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)安(an)排(pai)。負責試卷的(de)(de)(de)(de)(de)印(yin)制(zhi)、裝訂(ding)、發放，并(bing)按(an)要(yao)求保管(guan)考(kao)核后的(de)(de)(de)(de)(de)試卷。 十(shi)(shi)、每學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期(qi)(qi)考(kao)試結束后，做(zuo)(zuo)好(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)各(ge)(ge)門(men)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)考(kao)核成(cheng)績的(de)(de)(de)(de)(de)登記(ji)造(zao)冊工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，并(bing)及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)時(shi)報(bao)送教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)。向考(kao)核成(cheng)績不及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)格的(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)發出重修(xiu)通(tong)知。并(bing)將重修(xiu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)名單通(tong)知有(you)關(guan)(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室(shi)及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)班主(zhu)(zhu)任(ren)，學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期(qi)(qi)結束后，向學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)家長發出一(yi)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期(qi)(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)考(kao)試成(cheng)績單。 十(shi)(shi)一(yi)、掌握學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)習(xi)情況(kuang)(包括晚自習(xi)、上(shang)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)情況(kuang))，及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)時(shi)反映(ying)并(bing)協助(zhu)(zhu)(zhu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)領導(dao)(dao)(dao)采取措施，保證教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)正常(chang)進(jin)行(xing)。 十(shi)(shi)二(er)、熟悉掌握學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室(shi)和(he)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)師(包括外請教(jiao)(jiao)(jiao)師)的(de)(de)(de)(de)(de)基本情況(kuang)，了解其任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)、教(jiao)(jiao)(jiao)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)科研(yan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)情況(kuang)，協助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)務(wu)副(fu)(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長督(du)促檢(jian)查(cha)專(zhuan)業(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)師的(de)(de)(de)(de)(de)“教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)日(ri)志(zhi)”、“教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)進(jin)度(du)表(biao)”。 十(shi)(shi)三、根(gen)(gen)(gen)據教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃要(yao)求及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)安(an)排(pai)、配(pei)合做(zuo)(zuo)好(hao)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)檢(jian)查(cha)、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)評(ping)估等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。 十(shi)(shi)四、根(gen)(gen)(gen)據教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃要(yao)求，做(zuo)(zuo)好(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)實(shi)(shi)習(xi)，教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)實(shi)(shi)習(xi)、畢(bi)(bi)業(ye)(ye)實(shi)(shi)習(xi)等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)經費(fei)預算(suan)(suan)。 十(shi)(shi)五、根(gen)(gen)(gen)據教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃要(yao)求，協助(zhu)(zhu)(zhu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)領導(dao)(dao)(dao)組織好(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)論文的(de)(de)(de)(de)(de)寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、答辯、評(ping)分(fen)等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)綜(zong)合考(kao)評(ping)及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)分(fen)配(pei)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。 十(shi)(shi)六、協助(zhu)(zhu)(zhu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)領導(dao)(dao)(dao)及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)班主(zhu)(zhu)任(ren)做(zuo)(zuo)好(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)資格及(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)士學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)位資格審(shen)查(cha)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo) 十(shi)(shi)七、負責學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)檔(dang)案的(de)(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，整(zheng)理篩(shai)選并(bing)編目(mu)造(zao)冊。 十(shi)(shi)八、完成(cheng)領導(dao)(dao)(dao)交辦(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)其它工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。