問 大學(xue)教學(xue)秘書的崗(gang)位職責(ze)是什么？需要負責(ze)畢業生的工(gong)作嗎？有知道的嗎？

答 一、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)秘書在(zai)院(yuan)(yuan)(yuan)行(xing)政的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)領(ling)導(dao)下開(kai)展教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)常規管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 二(er)、協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)副(fu)(fu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)貫徹(che)執(zhi)行(xing)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)有關(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)管(guan)理(li)規章制度、各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃及(ji)(ji)(ji)(ji)各(ge)(ge)門(men)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)大綱(gang)。 三(san)、協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)副(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)及(ji)(ji)(ji)(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)本(ben)院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)修(xiu)訂及(ji)(ji)(ji)(ji)組(zu)織實(shi)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 四、熟練掌握(wo)本(ben)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)所開(kai)設(she)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)門(men)類,協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)排(pai)出各(ge)(ge)年級的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)表,與(yu)相關(guan)部門(men)協(xie)(xie)調排(pai)出本(ben)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)需使用多媒體教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室或計(ji)(ji)(ji)(ji)算機教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室上課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)日(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)表。 五、將(jiang)經(jing)審核無誤的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)表送(song)交(jiao)(jiao)有關(guan)班(ban)(ban)(ban)級和(he)(he)(he)任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)，并處(chu)理(li)日(ri)常有關(guan)調課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)事宜(yi)。 六、協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)副(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)制定(ding)本(ben)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)培訓提高(gao)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃，建立(li)健全教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔案(an)。按時(shi)準確地完(wan)成教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)量的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)統(tong)計(ji)(ji)(ji)(ji)和(he)(he)(he)計(ji)(ji)(ji)(ji)算工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 七、協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)副(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)監督和(he)(he)(he)檢(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)實(shi)驗課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)開(kai)設(she)及(ji)(ji)(ji)(ji)實(shi)驗情(qing)況(kuang)，協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)實(shi)驗室建設(she)和(he)(he)(he)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)設(she)備的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 八(ba)、如期(qi)匯總本(ben)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)所使用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)統(tong)編教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)名(ming)目(mu)(mu)、數量，按時(shi)(征定(ding)時(shi)間)交(jiao)(jiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)處(chu)，同時(shi)協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)副(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)自(zi)編教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)建設(she)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 九(jiu)、做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)期(qi)中、期(qi)末考(kao)(kao)試(shi)(shi)及(ji)(ji)(ji)(ji)緩考(kao)(kao)、補考(kao)(kao)和(he)(he)(he)重(zhong)修(xiu)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)安排(pai)。負責試(shi)(shi)卷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)印制、裝訂、發(fa)放(fang)，并按要求(qiu)(qiu)保管(guan)考(kao)(kao)核后(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)試(shi)(shi)卷。 十(shi)(shi)、每學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期(qi)考(kao)(kao)試(shi)(shi)結(jie)束后(hou)，做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生各(ge)(ge)門(men)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)考(kao)(kao)核成績(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)登記造冊(ce)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，并及(ji)(ji)(ji)(ji)時(shi)報(bao)送(song)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)處(chu)。向考(kao)(kao)核成績(ji)不及(ji)(ji)(ji)(ji)格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生發(fa)出重(zhong)修(xiu)通知(zhi)。并將(jiang)重(zhong)修(xiu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生名(ming)單通知(zhi)有關(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室及(ji)(ji)(ji)(ji)班(ban)(ban)(ban)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)，學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期(qi)結(jie)束后(hou)，向學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生家長(chang)(chang)發(fa)出一學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生考(kao)(kao)試(shi)(shi)成績(ji)單。 十(shi)(shi)一、掌握(wo)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)習(xi)(xi)情(qing)況(kuang)(包括晚自(zi)習(xi)(xi)、上課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)情(qing)況(kuang))，及(ji)(ji)(ji)(ji)時(shi)反映并協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)領(ling)導(dao)采取措施(shi)，保證教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)正常進(jin)行(xing)。 十(shi)(shi)二(er)、熟悉掌握(wo)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)各(ge)(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室和(he)(he)(he)各(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(包括外請教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi))的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基本(ben)情(qing)況(kuang)，了解其任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)及(ji)(ji)(ji)(ji)科研(yan)(yan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)情(qing)況(kuang)，協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)副(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)督促檢(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)“教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)日(ri)志”、“教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)進(jin)度表”。 十(shi)(shi)三(san)、根(gen)據(ju)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃要求(qiu)(qiu)及(ji)(ji)(ji)(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)(wu)(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)安排(pai)、配合做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)檢(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)評(ping)(ping)估等工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 十(shi)(shi)四、根(gen)據(ju)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃要求(qiu)(qiu)，做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)實(shi)習(xi)(xi)，教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)實(shi)習(xi)(xi)、畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)實(shi)習(xi)(xi)等工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目(mu)(mu)經(jing)費(fei)預算。 十(shi)(shi)五、根(gen)據(ju)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃要求(qiu)(qiu)，協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)領(ling)導(dao)組(zu)織好(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)論文的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)寫作(zuo)(zuo)、答辯、評(ping)(ping)分(fen)等工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，作(zuo)(zuo)好(hao)(hao)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)綜合考(kao)(kao)評(ping)(ping)及(ji)(ji)(ji)(ji)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)分(fen)配工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 十(shi)(shi)六、協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)(zhu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)領(ling)導(dao)及(ji)(ji)(ji)(ji)班(ban)(ban)(ban)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)資格及(ji)(ji)(ji)(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)士學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)位資格審查(cha)(cha)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo) 十(shi)(shi)七、負責學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)檔案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)歸檔工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，整理(li)篩選(xuan)并編目(mu)(mu)造冊(ce)。 十(shi)(shi)八(ba)、完(wan)成領(ling)導(dao)交(jiao)(jiao)辦(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)其它工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。