問 我們公(gong)司(si)最近招聘了一些跟單員，不(bu)知道(dao)其他公(gong)司(si)是怎么制定(ding)跟單員崗(gang)位職責的？

答 1.負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)在前臺對來(lai)賓、來(lai)訪初步接(jie)待,指引、聯系協調，使外來(lai)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)迅(xun)速(su)(su)(su)順利(li)地和(he)公(gong)司(si)相關人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)接(jie)洽。 2.負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)公(gong)司(si)電(dian)話號碼(ma)(ma)簿電(dian)話號碼(ma)(ma)提示(shi)的(de)(de)(de)準確，及時與系統科電(dian)話號碼(ma)(ma)負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)更新信息(xi)。 3.負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)支持(chi)物業管(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)的(de)(de)(de)總機(ji)接(jie)線人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)處理(li)、轉接(jie)進人(ren)(ren)(ren)(ren)總機(ji)的(de)(de)(de)電(dian)話(上班時間)，使電(dian)話詢問人(ren)(ren)(ren)(ren)順利(li)獲(huo)得(de)公(gong)司(si)對外公(gong)布的(de)(de)(de)基本信息(xi)，或使外來(lai)電(dian)話迅(xun)速(su)(su)(su)和(he)公(gong)司(si)相關人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)接(jie)洽。 4.負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)會(hui)議室的(de)(de)(de)預(yu)定和(he)調配，使大(da)樓(lou)公(gong)共會(hui)議室合理(li)高效使用(yong)。 5.負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)管(guan)理(li)信函(han)收發，使大(da)樓(lou)信函(han)安全迅(xun)速(su)(su)(su)送達收信人(ren)(ren)(ren)(ren)。 6.負(fu)(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)維(wei)護大(da)樓(lou)前臺秩序，使前臺保持(chi)清潔、安靜、有序的(de)(de)(de)環(huan)境(jing)。