問 我(wo)是一(yi)名專科畢業生，想去濟(ji)南一(yi)家(jia)私(si)企應聘文員，是管檔(dang)案的，想了解一(yi)下：文員需要(yao)做好哪些工作(zuo)？

答 1、負(fu)(fu)(fu)責起(qi)草公(gong)司(si)行政會議(yi)及(ji)(ji)其他例會的(de)(de)(de)會議(yi)紀要； 2、負(fu)(fu)(fu)責各(ge)(ge)類文(wen)(wen)件的(de)(de)(de)拆封、登記、傳閱(yue)、催辦(ban)等工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)公(gong)司(si)各(ge)(ge)類檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)接受、整(zheng)(zheng)理(li)、保管(guan)和(he)統計工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，實行集中統一管(guan)理(li)； 3、負(fu)(fu)(fu)責各(ge)(ge)類文(wen)(wen)件檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)入庫(ku)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)并(bing)做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)統計； 4、負(fu)(fu)(fu)責檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)借閱(yue)、復制和(he)利用，根據(ju)需要，編制必(bi)要的(de)(de)(de)檢索工(gong)(gong)具和(he)參考(kao)資料(liao)，注意信息反(fan)饋，為公(gong)司(si)各(ge)(ge)部門的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)查(cha)閱(yue)提供方(fang)便(bian)，認真做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)使用記錄； 5、及(ji)(ji)時(shi)收集各(ge)(ge)類檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)，做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)平時(shi)的(de)(de)(de)立卷工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，并(bing)做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)整(zheng)(zheng)理(li)、修(xiu)復、裝訂、編目和(he)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)； 6、負(fu)(fu)(fu)責歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)文(wen)(wen)件的(de)(de)(de)驗(yan)收、鑒定，做(zuo)(zuo)(zuo)到歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)文(wen)(wen)件完整(zheng)(zheng)、簽署(shu)齊全、裝訂整(zheng)(zheng)齊、分類科學(xue)、使用方(fang)便(bian)； 7、負(fu)(fu)(fu)責定期清查(cha)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)，及(ji)(ji)時(shi)催討借出的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)，做(zuo)(zuo)(zuo)到賬物相(xiang)符(fu)； 8、每天做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)室的(de)(de)(de)清潔(jie)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)和(he)溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措(cuo)施(shi)，對(dui)損壞或變質(zhi)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)，及(ji)(ji)時(shi)進行修(xiu)補和(he)復制。