問(wen) 我是一(yi)名(ming)專科畢(bi)業生，想(xiang)去(qu)濟(ji)南(nan)一(yi)家私(si)企應聘文員，是管檔案的，想(xiang)了(le)解一(yi)下：文員需要做好哪些工(gong)作？

答 1、負(fu)責(ze)起草公(gong)(gong)司(si)行(xing)(xing)政會議及(ji)(ji)其他例(li)會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)會議紀要(yao)(yao)； 2、負(fu)責(ze)各類文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)拆封、登(deng)記(ji)、傳閱、催辦等(deng)(deng)工(gong)作(zuo)，做好(hao)公(gong)(gong)司(si)各類檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)接受(shou)、整(zheng)(zheng)理(li)、保管(guan)和(he)統計工(gong)作(zuo)，實(shi)行(xing)(xing)集(ji)中統一管(guan)理(li)； 3、負(fu)責(ze)各類文(wen)件(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)入庫工(gong)作(zuo)并做好(hao)統計； 4、負(fu)責(ze)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)借閱、復(fu)制和(he)利用，根據(ju)需要(yao)(yao)，編制必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檢索(suo)工(gong)具和(he)參考資(zi)料(liao)，注意信息反饋，為公(gong)(gong)司(si)各部門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)查閱提供方便，認真做好(hao)使(shi)用記(ji)錄； 5、及(ji)(ji)時收集(ji)各類檔(dang)案(an)(an)，做好(hao)平(ping)時的(de)(de)(de)(de)(de)(de)立卷工(gong)作(zuo)，并做好(hao)整(zheng)(zheng)理(li)、修(xiu)(xiu)復(fu)、裝訂、編目(mu)和(he)歸(gui)檔(dang)工(gong)作(zuo)； 6、負(fu)責(ze)歸(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)驗收、鑒(jian)定，做到(dao)(dao)歸(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)(jian)完整(zheng)(zheng)、簽署(shu)齊全、裝訂整(zheng)(zheng)齊、分類科學、使(shi)用方便； 7、負(fu)責(ze)定期清(qing)查檔(dang)案(an)(an)，及(ji)(ji)時催討借出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)，做到(dao)(dao)賬物相(xiang)符； 8、每天做好(hao)檔(dang)案(an)(an)室(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)清(qing)潔(jie)工(gong)作(zuo)和(he)溫濕(shi)度(du)記(ji)錄，落實(shi)防盜、防火、防塵等(deng)(deng)安(an)全措施(shi)，對損壞或(huo)變質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)，及(ji)(ji)時進行(xing)(xing)修(xiu)(xiu)補和(he)復(fu)制。