問 我是一(yi)名專科畢(bi)業生，想去濟南(nan)一(yi)家私企應聘(pin)文員，是管檔案的(de)，想了解一(yi)下：文員需要做(zuo)好哪些工作？

答 1、負(fu)責(ze)(ze)起草(cao)公(gong)司(si)行政會(hui)議及(ji)其他例會(hui)的(de)(de)(de)會(hui)議紀(ji)要(yao)； 2、負(fu)責(ze)(ze)各(ge)類文(wen)件的(de)(de)(de)拆封、登記(ji)(ji)、傳閱(yue)、催(cui)辦等工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，做(zuo)好(hao)(hao)公(gong)司(si)各(ge)類檔(dang)案的(de)(de)(de)接受、整(zheng)理(li)、保管和(he)(he)統(tong)計工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，實(shi)行集(ji)中統(tong)一管理(li)； 3、負(fu)責(ze)(ze)各(ge)類文(wen)件檔(dang)案的(de)(de)(de)入庫工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)并(bing)做(zuo)好(hao)(hao)統(tong)計； 4、負(fu)責(ze)(ze)檔(dang)案的(de)(de)(de)借閱(yue)、復(fu)(fu)制(zhi)和(he)(he)利用，根據(ju)需要(yao)，編制(zhi)必要(yao)的(de)(de)(de)檢索(suo)工(gong)(gong)具和(he)(he)參考(kao)資(zi)料，注意(yi)信息反饋(kui)，為公(gong)司(si)各(ge)部門的(de)(de)(de)檔(dang)案查(cha)閱(yue)提供方便，認真做(zuo)好(hao)(hao)使(shi)用記(ji)(ji)錄； 5、及(ji)時收集(ji)各(ge)類檔(dang)案，做(zuo)好(hao)(hao)平時的(de)(de)(de)立(li)卷工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，并(bing)做(zuo)好(hao)(hao)整(zheng)理(li)、修復(fu)(fu)、裝訂(ding)、編目和(he)(he)歸(gui)檔(dang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)； 6、負(fu)責(ze)(ze)歸(gui)檔(dang)文(wen)件的(de)(de)(de)驗收、鑒定(ding)，做(zuo)到歸(gui)檔(dang)文(wen)件完整(zheng)、簽署齊全、裝訂(ding)整(zheng)齊、分類科學(xue)、使(shi)用方便； 7、負(fu)責(ze)(ze)定(ding)期清查(cha)檔(dang)案，及(ji)時催(cui)討(tao)借出的(de)(de)(de)檔(dang)案，做(zuo)到賬物(wu)相符； 8、每(mei)天做(zuo)好(hao)(hao)檔(dang)案室的(de)(de)(de)清潔工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)和(he)(he)溫濕度(du)記(ji)(ji)錄，落(luo)實(shi)防盜、防火(huo)、防塵(chen)等安全措施，對損(sun)壞或變質的(de)(de)(de)檔(dang)案，及(ji)時進行修補和(he)(he)復(fu)(fu)制(zhi)。