畢業了,你的檔案該何去何從?
齊魯人才網 . 2016-05-27發布

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

畢業生的(de)學籍(ji)檔案是指通過(guo)參加全國統一考試并被錄取的(de)大中專(zhuan)院(yuan)校學生的(de)檔案,它以文字資料的(de)形式記錄了高考成績、在校學習成績、家(jia)庭(ting)狀況、在校期間表(biao)現和獎懲情況等。

畢(bi)業(ye)生(sheng)的(de)人(ren)事檔(dang)案(an)(an)由學(xue)(xue)籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)轉換而來,是指畢(bi)業(ye)生(sheng)畢(bi)業(ye)后,在其學(xue)(xue)籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)中放入該畢(bi)業(ye)生(sheng)的(de)報(bao)道證,然后由學(xue)(xue)校將檔(dang)案(an)(an)轉交(jiao)畢(bi)業(ye)生(sheng)就(jiu)業(ye)單(dan)(dan)位的(de)人(ren)事部門(men)或委托的(de)人(ren)才(cai)(cai)交(jiao)流機構(gou)。這(zhe)時的(de)學(xue)(xue)籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)正式成為人(ren)事檔(dang)案(an)(an),它是通過畢(bi)業(ye)生(sheng)與用人(ren)單(dan)(dan)位或委托的(de)人(ren)才(cai)(cai)交(jiao)流機構(gou)簽訂(ding)就(jiu)業(ye)協議,然后履行(xing)相關畢(bi)業(ye)程序(xu)并取得報(bao)道證后,才(cai)(cai)得以實(shi)現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前(qian),畢業生(sheng)(sheng)中有一(yi)(yi)種比較(jiao)普遍的(de)(de)(de)(de)(de)現象(xiang):對(dui)檔(dang)(dang)案(an)不(bu)了解,也不(bu)關(guan)心,甚至(zhi)有的(de)(de)(de)(de)(de)畢業幾年(nian)了,檔(dang)(dang)案(an)還在學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)放著;還有的(de)(de)(de)(de)(de)將檔(dang)(dang)案(an)放在家(jia)里(li),更甚者早已不(bu)知(zhi)將檔(dang)(dang)案(an)丟在何(he)處(chu)。現在,企事(shi)業單(dan)(dan)位(wei)招聘員工(gong),國家(jia)公務(wu)員的(de)(de)(de)(de)(de)選(xuan)拔(ba)等都要審查檔(dang)(dang)案(an),并以(yi)其記載(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)相關(guan)資(zi)訊作(zuo)(zuo)(zuo)為甄(zhen)選(xuan)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)重要證(zheng)據。由(you)于國家(jia)相關(guan)政策,規(gui)定(ding)畢業生(sheng)(sheng)畢業后暫(zan)時找不(bu)到(dao)就(jiu)業單(dan)(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de),其檔(dang)(dang)案(an)可(ke)(ke)(ke)免費(fei)由(you)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)保存(cun)(cun)兩年(nian),有些同(tong)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)就(jiu)誤以(yi)為既(ji)然學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)免費(fei)保存(cun)(cun),就(jiu)無須(xu)再到(dao)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流機(ji)構托(tuo)管了。其實(shi),學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)保存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)(de)只是(shi)你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)“學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)”,而真正(zheng)(zheng)發揮作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)恰是(shi)你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)(dang)案(an),如你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)正(zheng)(zheng)定(ding)級、職稱(cheng)評(ping)定(ding)等相關(guan)事(shi)宜都是(shi)由(you)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)轉(zhuan)換(huan)成人(ren)(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)(dang)案(an)后才(cai)(cai)能進行的(de)(de)(de)(de)(de)。按國家(jia)政策規(gui)定(ding),大中專(zhuan)畢業生(sheng)(sheng)畢業(以(yi)報(bao)道證(zheng)人(ren)(ren)(ren)(ren)事(shi)部(bu)門簽署日(ri)期為準)一(yi)(yi)年(nian)后,即可(ke)(ke)(ke)由(you)所在單(dan)(dan)位(wei)人(ren)(ren)(ren)(ren)事(shi)部(bu)門或委(wei)托(tuo)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流機(ji)構批準轉(zhuan)正(zheng)(zheng)定(ding)級;本(ben)科(ke)畢業生(sheng)(sheng)畢業工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)一(yi)(yi)年(nian)(以(yi)報(bao)道日(ri)期計(ji))、大中專(zhuan)畢業生(sheng)(sheng)畢業工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)滿三(san)年(nian)可(ke)(ke)(ke)申報(bao)初級職稱(cheng),由(you)所在單(dan)(dan)位(wei)人(ren)(ren)(ren)(ren)事(shi)部(bu)門或委(wei)托(tuo)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流機(ji)構負責辦理。由(you)此(ci)可(ke)(ke)(ke)見,學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)保存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)只是(shi)“存(cun)(cun)放”,起不(bu)到(dao)任何(he)作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按(an)國家政(zheng)策規定,組織(zhi)、人(ren)(ren)事(shi)(shi)(shi)部門(men)所(suo)屬(shu)的(de)(de)各級(ji)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)才(cai)(cai)(cai)有資格(ge)保存大(da)中專(zhuan)畢(bi)業(ye)生就業(ye)后的(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)(shi)(shi)檔案,各種私(si)營民營企業(ye)、鄉鎮(zhen)企業(ye)、中外(wai)(wai)合資、獨資企業(ye)都無(wu)權管理員工的(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)(shi)(shi)檔案,一般由委托(tuo)的(de)(de)各級(ji)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)托(tuo)管。畢(bi)業(ye)生也可以以個人(ren)(ren)名義(yi)委托(tuo)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)托(tuo)管人(ren)(ren)事(shi)(shi)(shi)關系。另(ling)外(wai)(wai),各級(ji)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)(jiao)流(liu)機(ji)構(gou),如(ru)省人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)、市人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)、各區(qu)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)等,它們的(de)(de)區(qu)別(bie)只是所(suo)屬(shu)部門(men)的(de)(de)不同,其它無(wu)任(ren)何區(qu)別(bie)。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不(bu)想回(hui)本地(di)而想將戶口落在(zai)學校(xiao)所在(zai)地(di)的(de)畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng),準備考研(yan)的(de)畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng),還(huan)無法(fa)確定能否(fou)在(zai)現單位長期(qi)干下去的(de)畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng),以上這些畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng)還(huan)可選擇(ze)將自己的(de)檔案人(ren)事關(guan)系(xi)在(zai)人(ren)才交流機(ji)構托管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

簽協議(yi)前,應(ying)對企(qi)業(ye)全面了(le)解,待明(ming)確后再簽就業(ye)協議(yi)。也提醒到北京、天津、上海、廣州(zhou)等大城(cheng)市工作(zuo)的(de)畢業(ye)生(sheng),除(chu)非單(dan)位給(gei)你(ni)上保險外(wai),其它情況(kuang),如(ru)不能將戶(hu)口遷到本(ben)市,單(dan)純(chun)的(de)檔案調動對你(ni)無任何(he)意義。你(ni)可(ke)將人事檔案落在某(mou)人才交流機構(gou),然(ran)后去上述城(cheng)市工作(zuo),這樣可(ke)減少不必要的(de)麻煩(fan),甚至造成損失。