畢業了,你的檔案該何去何從?
齊魯人才網 . 2016-05-27發布

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

畢(bi)業生的學籍(ji)檔(dang)案(an)是指通過參加全國統一考(kao)試(shi)并被錄取的大中專院校(xiao)學生的檔(dang)案(an),它(ta)以文字資料的形(xing)式記錄了高考(kao)成績(ji)、在校(xiao)學習成績(ji)、家庭狀況(kuang)、在校(xiao)期間表(biao)現和(he)獎(jiang)懲情況(kuang)等。

畢業(ye)生(sheng)(sheng)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)事檔(dang)案(an)(an)由學(xue)籍檔(dang)案(an)(an)轉(zhuan)換而來,是指(zhi)畢業(ye)生(sheng)(sheng)畢業(ye)后(hou),在其學(xue)籍檔(dang)案(an)(an)中放入(ru)該畢業(ye)生(sheng)(sheng)的(de)(de)報(bao)道證,然(ran)后(hou)由學(xue)校將(jiang)檔(dang)案(an)(an)轉(zhuan)交(jiao)畢業(ye)生(sheng)(sheng)就業(ye)單(dan)位的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)事部(bu)門或委托的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)才交(jiao)流機構。這(zhe)時的(de)(de)學(xue)籍檔(dang)案(an)(an)正式(shi)成為人(ren)(ren)(ren)(ren)事檔(dang)案(an)(an),它是通過畢業(ye)生(sheng)(sheng)與用人(ren)(ren)(ren)(ren)單(dan)位或委托的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)才交(jiao)流機構簽訂就業(ye)協議,然(ran)后(hou)履行相關(guan)畢業(ye)程序(xu)并取得報(bao)道證后(hou),才得以實現(xian)。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前(qian),畢(bi)(bi)業(ye)生中有(you)一種比較(jiao)普遍(bian)的(de)(de)(de)現象:對檔(dang)案(an)(an)不了(le)解,也不關(guan)心,甚至有(you)的(de)(de)(de)畢(bi)(bi)業(ye)幾(ji)年(nian)了(le),檔(dang)案(an)(an)還(huan)在學(xue)(xue)校(xiao)放(fang)著;還(huan)有(you)的(de)(de)(de)將檔(dang)案(an)(an)放(fang)在家(jia)里,更(geng)甚者早已不知將檔(dang)案(an)(an)丟在何處。現在,企(qi)事(shi)(shi)業(ye)單(dan)位(wei)招聘員工(gong),國(guo)(guo)家(jia)公務(wu)員的(de)(de)(de)選(xuan)拔等都(dou)要(yao)審查檔(dang)案(an)(an),并(bing)以(yi)其記載的(de)(de)(de)相關(guan)資訊作為甄選(xuan)人(ren)(ren)(ren)才的(de)(de)(de)重要(yao)證據。由(you)(you)(you)于國(guo)(guo)家(jia)相關(guan)政(zheng)策(ce),規定(ding)(ding)(ding)畢(bi)(bi)業(ye)生畢(bi)(bi)業(ye)后(hou)(hou)暫時找不到(dao)就(jiu)業(ye)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de),其檔(dang)案(an)(an)可(ke)(ke)免(mian)費由(you)(you)(you)學(xue)(xue)校(xiao)保存(cun)(cun)(cun)兩年(nian),有(you)些同(tong)學(xue)(xue)就(jiu)誤以(yi)為既然學(xue)(xue)校(xiao)免(mian)費保存(cun)(cun)(cun),就(jiu)無(wu)須再到(dao)人(ren)(ren)(ren)才交(jiao)流機構托管了(le)。其實,學(xue)(xue)校(xiao)保存(cun)(cun)(cun)的(de)(de)(de)只是(shi)(shi)(shi)你的(de)(de)(de)“學(xue)(xue)籍檔(dang)案(an)(an)”,而(er)真正(zheng)發揮作用(yong)的(de)(de)(de)恰是(shi)(shi)(shi)你的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)案(an)(an),如你的(de)(de)(de)轉正(zheng)定(ding)(ding)(ding)級、職(zhi)稱(cheng)評定(ding)(ding)(ding)等相關(guan)事(shi)(shi)宜都(dou)是(shi)(shi)(shi)由(you)(you)(you)學(xue)(xue)籍檔(dang)案(an)(an)轉換成人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)案(an)(an)后(hou)(hou)才能進行的(de)(de)(de)。按國(guo)(guo)家(jia)政(zheng)策(ce)規定(ding)(ding)(ding),大中專畢(bi)(bi)業(ye)生畢(bi)(bi)業(ye)(以(yi)報(bao)道證人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)部門簽署日期為準)一年(nian)后(hou)(hou),即可(ke)(ke)由(you)(you)(you)所在單(dan)位(wei)人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)部門或委(wei)托的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才交(jiao)流機構批準轉正(zheng)定(ding)(ding)(ding)級;本科畢(bi)(bi)業(ye)生畢(bi)(bi)業(ye)工(gong)作一年(nian)(以(yi)報(bao)道日期計)、大中專畢(bi)(bi)業(ye)生畢(bi)(bi)業(ye)工(gong)作滿(man)三年(nian)可(ke)(ke)申報(bao)初級職(zhi)稱(cheng),由(you)(you)(you)所在單(dan)位(wei)人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)部門或委(wei)托的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才交(jiao)流機構負責辦理。由(you)(you)(you)此可(ke)(ke)見,學(xue)(xue)校(xiao)保存(cun)(cun)(cun)的(de)(de)(de)學(xue)(xue)籍檔(dang)案(an)(an)只是(shi)(shi)(shi)“存(cun)(cun)(cun)放(fang)”,起不到(dao)任何作用(yong)。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家(jia)政策規定,組織、人(ren)(ren)事(shi)部(bu)門所(suo)屬的(de)各(ge)級(ji)人(ren)(ren)才(cai)交流(liu)機(ji)構才(cai)有資格保存大中專畢(bi)業(ye)生就(jiu)業(ye)后的(de)人(ren)(ren)事(shi)檔案,各(ge)種私(si)營(ying)(ying)民營(ying)(ying)企(qi)業(ye)、鄉鎮企(qi)業(ye)、中外合資、獨資企(qi)業(ye)都無權管(guan)理員(yuan)工(gong)的(de)人(ren)(ren)事(shi)檔案,一般由委托的(de)各(ge)級(ji)人(ren)(ren)才(cai)交流(liu)機(ji)構托管(guan)。畢(bi)業(ye)生也可(ke)以(yi)以(yi)個人(ren)(ren)名(ming)義委托人(ren)(ren)才(cai)交流(liu)機(ji)構托管(guan)人(ren)(ren)事(shi)關系。另外,各(ge)級(ji)人(ren)(ren)才(cai)交流(liu)機(ji)構,如省(sheng)人(ren)(ren)才(cai)、市人(ren)(ren)才(cai)、各(ge)區(qu)人(ren)(ren)才(cai)等,它們的(de)區(qu)別只是所(suo)屬部(bu)門的(de)不同,其(qi)它無任何區(qu)別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將(jiang)戶口落在(zai)學(xue)校所在(zai)地的畢(bi)業生,準備考研(yan)的畢(bi)業生,還無法確(que)定能(neng)否在(zai)現(xian)單位長(chang)期干下去的畢(bi)業生,以上這些畢(bi)業生還可選擇將(jiang)自己的檔案人事關系在(zai)人才交流機構托管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

簽協(xie)議前,應(ying)對(dui)企(qi)業(ye)全面了解,待明確后(hou)再簽就業(ye)協(xie)議。也提醒到(dao)北京(jing)、天津、上海、廣州等(deng)大城(cheng)市工作(zuo)的(de)畢業(ye)生,除(chu)非單(dan)位(wei)給你(ni)上保(bao)險(xian)外,其它(ta)情況(kuang),如不能將戶(hu)口遷到(dao)本市,單(dan)純(chun)的(de)檔案調動對(dui)你(ni)無任(ren)何意義。你(ni)可(ke)將人事(shi)檔案落(luo)在(zai)某(mou)人才(cai)交流機構,然后(hou)去上述(shu)城(cheng)市工作(zuo),這樣可(ke)減少不必要(yao)的(de)麻(ma)煩,甚(shen)至造成損(sun)失(shi)。