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不管你是自己創業當老板還是給別人打工，做一個高效的人都是走向職場巔峰的必備條件。

對于(yu)很多人(ren)而言(yan)，管理一家公司(si)已經夠焦頭爛額了，但埃隆·馬(ma)斯克能夠同時(shi)高(gao)效(xiao)地管理三家公司(si)，理查德布蘭森更是同時(shi)管理著數百家公司(si)。他們是如何(he)做到的呢？其實，想變得和這些成(cheng)功人(ren)士(shi)一樣高(gao)效(xiao)其實并(bing)不(bu)難(nan)。下面是高(gao)效(xiao)人(ren)士(shi)走(zou)向職場巔(dian)峰(feng)的16大秘訣：

（1）在情感上認同目標

在確(que)定是“外部操縱”對人類(lei)行為的(de)(de)(de)影(ying)響(xiang)更(geng)大還是“內在情感認同”對人類(lei)行為的(de)(de)(de)影(ying)響(xiang)更(geng)大時，研(yan)究發現，“內在情感認同”對人類(lei)行為的(de)(de)(de)影(ying)響(xiang)更(geng)強(qiang)大、持續性也(ye)更(geng)強(qiang)。

當(dang)你(ni)(ni)在(zai)情感(gan)上認同(tong)一個(ge)目(mu)標(biao)時，你(ni)(ni)就會(hui)更(geng)善于(yu)尋找實現(xian)目(mu)標(biao)的方法。因此要想更(geng)快(kuai)實現(xian)目(mu)標(biao)，首先要確保你(ni)(ni)在(zai)情感(gan)上是真正認同(tong)這個(ge)目(mu)標(biao)的。

（2）可視化你的目標

將(jiang)你的(de)(de)(de)目標(biao)可視化，把有關你目標(biao)的(de)(de)(de)圖片貼在看得(de)見的(de)(de)(de)地方(fang)。你所想(xiang)的(de)(de)(de)就是你所能達成的(de)(de)(de)，無論是經濟上(shang)的(de)(de)(de)目標(biao)，比如建一所夢想(xiang)中的(de)(de)(de)房子；還是體質上(shang)的(de)(de)(de)目標(biao)，比如跑(pao)完(wan)一次馬拉松，把它(ta)們可視化都是一條能有效(xiao)幫你實現(xian)目標(biao)的(de)(de)(de)激勵(li)機制。

從雜志或者(zhe)網絡上(shang)找一(yi)張(zhang)圖(tu)，貼在最(zui)好時時都(dou)能見得著的(de)地方，或把它當作電(dian)腦桌面或放(fang)在個(ge)人(ren)主(zhu)頁(ye)里，以此利用視覺將你的(de)注(zhu)(zhu)意(yi)力集中到目(mu)(mu)標(biao)上(shang)。注(zhu)(zhu)意(yi)力有(you)助(zhu)于(yu)保持(chi)(chi)長(chang)期熱情(qing)——一(yi)旦失去注(zhu)(zhu)意(yi)力就會喪失熱情(qing)，因(yin)此用一(yi)些辦法讓(rang)你的(de)目(mu)(mu)標(biao)牽住你的(de)注(zhu)(zhu)意(yi)力將幫助(zhu)你保持(chi)(chi)熱情(qing)。

（3）每天都確定最重要的那件事

建議你不(bu)斷問自己下面這(zhe)個(ge)問題：“如(ru)果(guo)讓我今天只做一件事(shi)，通過做這(zhe)件事(shi)能夠讓其它所有(you)事(shi)情都(dou)變得更容(rong)易或沒(mei)必要(yao)做，這(zhe)件事(shi)情是什(shen)么？”

通過(guo)不(bu)斷問(wen)自己這個問(wen)題，你的(de)(de)精力將會更加(jia)專注在真正(zheng)重要的(de)(de)事情上，和你想要達成的(de)(de)目標(biao)也(ye)更一致。這樣(yang)你就能少花精力在那些會讓你偏離方向的(de)(de)事務中(zhong)。

（4）每天創建一個“今日清單” 而不是一個“待辦事項清單”

忙(mang)碌并不一定意味(wei)著(zhu)高(gao)效(xiao)。一份(fen)太長的待辦事項清單有時(shi)會(hui)讓人喪失動力、變(bian)得消極。

建議每天以一(yi)項當天最關鍵任(ren)(ren)務(wu)開(kai)始，并確(que)保(bao)完成(cheng)這(zhe)項任(ren)(ren)務(wu)或者在這(zhe)項任(ren)(ren)務(wu)上(shang)取得(de)重(zhong)要進(jin)展(zhan)能夠讓你離實現目標更進(jin)一(yi)步(bu)。

如果(guo)(guo)第(di)一(yi)項關鍵(jian)任(ren)(ren)務(wu)在(zai)這一(yi)天很(hen)快就完(wan)(wan)(wan)成了，那么這天的剩下時間(jian)就可以轉(zhuan)到(dao)完(wan)(wan)(wan)成第(di)二(er)和第(di)三個任(ren)(ren)務(wu)中。然(ran)而，如果(guo)(guo)你(ni)(ni)這一(yi)天都沒有(you)(you)完(wan)(wan)(wan)成第(di)一(yi)項關鍵(jian)任(ren)(ren)務(wu)，那么第(di)二(er)天一(yi)開(kai)始就要接著完(wan)(wan)(wan)成它。只(zhi)有(you)(you)當你(ni)(ni)完(wan)(wan)(wan)成了現在(zai)的任(ren)(ren)務(wu)后(hou)，再(zai)進行下一(yi)個任(ren)(ren)務(wu)。?

（5）早起

早(zao)起(qi)(qi)是很多成功人(ren)士(shi)的(de)生(sheng)活習慣。起(qi)(qi)得(de)早(zao)并不是目的(de)，做一個高(gao)效的(de)早(zao)起(qi)(qi)者(zhe)才(cai)是目的(de)。時間管理專家勞拉(la)·范(fan)德(de)卡姆曾對20位企業高(gao)管做了一項調查。其(qi)中(zhong)90%的(de)人(ren)在工(gong)作(zuo)日六點前就會起(qi)(qi)床。比如，百事CEO盧英德(de)四點起(qi)(qi)床，不到七點就到辦公室；迪士(shi)尼CEO鮑勃·伊(yi)格爾四點半(ban)起(qi)(qi)床閱(yue)讀；Twitter CEO杰克(ke)·多西(xi)五點半(ban)起(qi)(qi)床跑步。

經過一(yi)夜(ye)充足的(de)(de)(de)睡眠，起床后這段(duan)時(shi)間我們的(de)(de)(de)精力最集中(zhong)，也(ye)沒(mei)有(you)家人及外界的(de)(de)(de)干擾，是效率(lv)產出最高的(de)(de)(de)時(shi)間段(duan)，高效人士會把這段(duan)時(shi)間花(hua)在與他們的(de)(de)(de)首要任務相關的(de)(de)(de)項目上，將其它工作安排(pai)在一(yi)天中(zhong)的(de)(de)(de)晚些時(shi)候。

（6）根據實際工作為身體補充能量

你的身體是(shi)你的引(yin)擎室，所(suo)以為了讓身體實(shi)現你想要的表現，為身體補(bu)充能量是(shi)非常必(bi)要的。

23塊奧運(yun)(yun)金牌得主邁克爾·菲爾普斯在休賽期飲(yin)食(shi)中(zhong)攝入(ru)的(de)(de)碳水化合(he)物(wu)與他參加比賽時是(shi)不同的(de)(de)。雖然你(ni)可能不是(shi)一(yi)名頂尖(jian)的(de)(de)運(yun)(yun)動員，但使用(yong)這種思(si)維方式可能意(yi)味著你(ni)可以根據自己的(de)(de)工(gong)作(zuo)日程，有計劃地增加營養豐富、低血糖的(de)(de)食(shi)物(wu)的(de)(de)攝入(ru)量。

（7）讓自己多與高效人士在一起

想(xiang)成功就多和(he)成功人(ren)士在(zai)(zai)一起，想(xiang)減肥就少和(he)胖子在(zai)(zai)一起，想(xiang)要高效(xiao)就多和(he)高效(xiao)人(ren)士在(zai)(zai)一起。

讓自己多(duo)和那些少說話多(duo)做事的高(gao)效人(ren)士在一起。即使這(zhe)些人(ren)失(shi)敗和犯錯的次數更多(duo)，但取得的進步也(ye)更大(da)，因此也(ye)更有可能獲得他們(men)所(suo)追求的結果。

這(zhe)不僅(jin)僅(jin)是(shi)閱讀(du)高效(xiao)(xiao)人(ren)士的(de)(de)故事或與(yu)他(ta)(ta)們進行(xing)社交，更要多(duo)花(hua)時間與(yu)那些正在(zai)(zai)進行(xing)高效(xiao)(xiao)實踐活(huo)動的(de)(de)高效(xiao)(xiao)人(ren)士在(zai)(zai)一起，并努力參與(yu)到(dao)他(ta)(ta)們的(de)(de)高效(xiao)(xiao)實踐活(huo)動中。這(zhe)樣(yang)做，你的(de)(de)效(xiao)(xiao)率不僅(jin)會(hui)(hui)突飛猛(meng)進提高，你的(de)(de)學(xue)習曲線也會(hui)(hui)呈指數級增長。

（8）每天都重新審視一下目標

每天早晨，在一(yi)天的工(gong)作開始之前，都花點(dian)時間(jian)重新審視你(ni)的目(mu)標。停(ting)下(xia)來問(wen)自(zi)己(ji)這(zhe)樣一(yi)個問(wen)題：“不(bu)管(guan)我的生活是(shi)一(yi)帆風順還是(shi)挑戰重重，我是(shi)否(fou)在情感上認同自(zi)己(ji)的生活目(mu)標？”

對(dui)于(yu)這個問題，如果你(ni)的(de)答案是(shi)發自內心的(de)“YES”，在情(qing)感(gan)上真正認(ren)同(tong)你(ni)的(de)目標(biao)，這時你(ni)的(de)工作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)將(jiang)會比你(ni)強迫自己工作(zuo)(zuo)時的(de)效(xiao)率(lv)要高很多，因為強迫自己去工作(zuo)(zuo)不(bu)會給你(ni)帶(dai)來精神上或情(qing)感(gan)上的(de)回報。

（9）通過多閱讀相關書籍去滋養心靈

頂尖高效(xiao)人士通常(chang)都(dou)是讀(du)書迷。他(ta)們(men)(men)通過不斷地閱讀(du)學(xue)(xue)習來掌控自(zi)己(ji)的旅程。但有(you)一點(dian)很(hen)重要：雖然(ran)其他(ta)人發現某些文學(xue)(xue)作品(pin)對(dui)他(ta)們(men)(men)自(zi)己(ji)非常(chang)有(you)幫助(zhu)，但這(zhe)并不意味(wei)著這(zhe)些文學(xue)(xue)作品(pin)對(dui)你也有(you)幫助(zhu)。

你要(yao)慎重地選(xuan)擇那些對(dui)你有(you)幫助的(de)書籍去閱讀(du)，其他書籍留到(dao)今后再(zai)閱讀(du)，因為(wei)需要(yao)的(de)時(shi)候總是能(neng)找到(dao)的(de)。

（10）始終尋求詳細的、建設性的反饋

沒有一(yi)個高效人士會對一(yi)般的(de)或(huo)空泛的(de)反(fan)饋感到(dao)(dao)滿(man)意(yi)。如果(guo)你沒有收到(dao)(dao)詳(xiang)細(xi)的(de)、建設性反(fan)饋，不管是消極(ji)的(de)反(fan)饋還是積極(ji)的(de)反(fan)饋，要努力尋求這(zhe)樣的(de)反(fan)饋。

僅僅收(shou)到類似“下次(ci)需要努(nu)力將工(gong)作做得更(geng)好”這(zhe)(zhe)種泛泛的反(fan)饋是無(wu)法(fa)幫助(zhu)你(ni)(ni)提高的。請(qing)他(ta)人給(gei)出一些能夠有助(zhu)你(ni)(ni)提升改變的詳細建設性反(fan)饋，這(zhe)(zhe)樣的反(fan)饋能讓(rang)你(ni)(ni)有更(geng)清晰的進(jin)步(bu)。

（11）在前一天晚上就提前規劃好接下來的一天

在一(yi)天即將結束(shu)的(de)時候，確認(ren)你這(zhe)一(yi)天已經完(wan)成(cheng)了哪些工作，并為(wei)接下來的(de)一(yi)天做(zuo)好(hao)規劃(hua)，這(zhe)么(me)做(zuo)能夠減少焦慮(lv)，讓你有更(geng)好(hao)的(de)睡眠(mian)質量。

你對接下(xia)來一天(tian)(tian)(tian)的(de)規劃不必太詳細(xi)，但一定(ding)要(yao)把它(ta)寫在紙上，這(zhe)會讓你的(de)大腦產生(sheng)這(zhe)一天(tian)(tian)(tian)結(jie)束的(de)感覺(jue)。此外，這(zhe)么(me)做還能(neng)明確當天(tian)(tian)(tian)沒能(neng)完成(cheng)的(de)工作(zuo)，這(zhe)樣第二天(tian)(tian)(tian)就會優先處理這(zhe)部分工作(zuo)。

（12）效率與效能并不是相互排斥的

當(dang)正(zheng)確(que)的(de)流程和技巧被(bei)執行(xing)得恰到(dao)好處時，最好的(de)結(jie)果就會出現。當(dang)需要采取(qu)的(de)步驟是(shi)明確(que)的(de)，你對執行(xing)每(mei)一(yi)個步驟的(de)關注就會帶(dai)來更好的(de)結(jie)果。

在選(xuan)擇行(xing)動方(fang)案(an)的過(guo)程(cheng)(cheng)中，確保你沒有迫于壓力(li)進行(xing)選(xuan)擇，要(yao)尊重你自(zi)己(ji)的決策過(guo)程(cheng)(cheng)，然后集(ji)中精(jing)力(li)做好每一步(bu)。

“效率是(shi)指(zhi)以正(zheng)確的方式做事。效能(neng)是(shi)指(zhi)做正(zheng)確的事。” ——彼得·德魯克

（13）使用4D 法則進行有效的優先級排序

以犧牲(sheng)完成和發(fa)送(song)一(yi)份(fen)新的(de)(de)(de)商業計劃書(shu)為代價來(lai)安排會議和分類郵件顯然是(shi)沒有(you)效率的(de)(de)(de)。4D法則(ze)是(shi)一(yi)種(zhong)用來(lai)鑒別浪費(fei)時(shi)間的(de)(de)(de)事情、將你(ni)的(de)(de)(de)注意力集(ji)中到真正重要(yao)的(de)(de)(de)事情上(shang)的(de)(de)(de)一(yi)種(zhong)非常快速的(de)(de)(de)方法：

Do（做）：立(li)刻就做。

Delay（延(yan)遲）：晚點時間再去做(zuo)。

Delegate（授權(quan)）：將(jiang)工作(zuo)分配(pei)授權(quan)給更有能(neng)力完成它的人去做。

Dump（舍棄）：永(yong)久舍棄這(zhe)項工作。

對于一項(xiang)工作，在決定做(zuo)或不做(zuo)以及何時做(zuo)的(de)時候，建議大家用4D 法則來進行(xing)決策，這樣你就能更(geng)快、更(geng)容易、更(geng)有效地做(zuo)出決定。?

（14）監控和管理好你的精力

如(ru)今，我(wo)們(men)每天坐著的(de)(de)時間太長，運(yun)動(dong)的(de)(de)時間太短。一項(xiang)關于量化(hua)身體缺乏活動(dong)帶來的(de)(de)影響的(de)(de)研究發現，即使將身體運(yun)動(dong)不足的(de)(de)人(ren)(ren)數減少10%，全世界每年就能避(bi)免53.3萬人(ren)(ren)死亡。給大家提(ti)供一個在工作(zuo)過程中增加運(yun)動(dong)量的(de)(de)切實(shi)可(ke)行(xing)的(de)(de)建議：有些會議采用“步(bu)行(xing)談話”的(de)(de)方式進行(xing)。

研(yan)究(jiu)表(biao)明，每周步行(xing)20-30英里不僅對身體有好(hao)處，還(huan)能讓(rang)大家成(cheng)為一(yi)個(ge)更好(hao)的(de)傾聽者(zhe)(zhe)，因(yin)為這(zhe)種形(xing)式的(de)交流能迫(po)使人們更加專注于(yu)討論(lun)的(de)內容。因(yin)此(ci)，下次你(ni)休息的(de)時(shi)候，可以考慮進行(xing)一(yi)次步行(xing)談話式的(de)會議，或者(zhe)(zhe)做五分鐘(zhong)的(de)瑜伽(jia)動(dong)(dong)(dong)作或者(zhe)(zhe)活動(dong)(dong)(dong)伸展運動(dong)(dong)(dong)。

（15）少開會 開短會

Facebook的工(gong)程師有(you)一個「No Meeting Day」，每周的這(zhe)(zhe)一天(tian)(tian)，員工(gong)可(ke)以(yi)(yi)拒絕開會(hui)（特別(bie)緊(jin)急的會(hui)除外），他(ta)們也(ye)稱(cheng)這(zhe)(zhe)天(tian)(tian)為“制造者日”。之所(suo)以(yi)(yi)這(zhe)(zhe)樣叫，是因為在這(zhe)(zhe)一天(tian)(tian)，大(da)家都不(bu)會(hui)互相打擾，專注于處理自己的事情，有(you)所(suo)“制造”，特別(bie)是需要在處理最(zui)重要的任務上取得進展時，這(zhe)(zhe)一天(tian)(tian)尤(you)為重要。

把會議(yi)議(yi)題(ti)制作成一(yi)張進度(du)表，每討(tao)論完(wan)一(yi)個議(yi)題(ti)，就打(da)一(yi)個勾，這(zhe)是(shi)Facebook的(de)COO Sheryl Sandberg建(jian)議(yi)的(de)做法。這(zhe)么做一(yi)方面能確保每一(yi)個議(yi)題(ti)都已經(jing)有了(le)一(yi)個明確的(de)結(jie)果；另(ling)一(yi)方面，即使事先(xian)預(yu)定的(de)時(shi)間(jian)是(shi)1小時(shi)，如果15分(fen)鐘就勾完(wan)了(le)這(zhe)份(fen)進度(du)表，就提前結(jie)束會議(yi)。

（16）學會說 No

很多人在職場上都有這(zhe)樣的(de)困惑：不(bu)善于拒(ju)絕別人。比(bi)如(ru)正在忙一件事(shi)情，這(zhe)時(shi)候有同(tong)事(shi)來請你幫(bang)個忙，內心里你是很想拒(ju)絕他的(de)但你覺得大家都是同(tong)事(shi)，拒(ju)絕別人會不(bu)太好。結果你為(wei)了(le)幫(bang)別人的(de)幫(bang)自(zi)己的(de)活沒有干完，只能(neng)加班來處(chu)理(li)了(le)。

這個(ge)時(shi)候我(wo)們就(jiu)(jiu)需要(yao)(yao)判斷這些工作的(de)重要(yao)(yao)性及緊急性。如果自(zi)己(ji)暫時(shi)沒有時(shi)間做其他(ta)的(de)事情(qing)，就(jiu)(jiu)需要(yao)(yao)明確的(de)拒(ju)絕別(bie)人并給出恰(qia)當的(de)理由，否則最(zui)終吃虧的(de)只(zhi)能(neng)是自(zi)己(ji)，也(ye)無法給別(bie)人留下(xia)好印象。學會(hui)說 No 是職場中(zhong)的(de)必(bi)備技能(neng)。