真正的職場高效人士 都會做這16件事
齊魯人才網 . 2019-08-29發布(bu)

不管你是自己創業當老板還是給別人打工,做一個高效的人都是走向職場巔峰的必備條件。

對(dui)于很多人而言,管(guan)理(li)一家(jia)公(gong)(gong)司已(yi)經夠焦頭爛額了,但埃隆·馬斯克能夠同(tong)時高(gao)效地管(guan)理(li)三(san)家(jia)公(gong)(gong)司,理(li)查德(de)布蘭森(sen)更是同(tong)時管(guan)理(li)著數百(bai)家(jia)公(gong)(gong)司。他(ta)們(men)是如何做到(dao)的呢?其實,想變得和這些成(cheng)功人士一樣高(gao)效其實并(bing)不難。下面是高(gao)效人士走向職場巔峰的16大(da)秘訣:

(1)在情感上認同目標

在確定是“外部(bu)操縱”對(dui)人(ren)(ren)類行(xing)為(wei)的影(ying)響(xiang)更(geng)大還是“內在情感認同”對(dui)人(ren)(ren)類行(xing)為(wei)的影(ying)響(xiang)更(geng)大時(shi),研究發(fa)現,“內在情感認同”對(dui)人(ren)(ren)類行(xing)為(wei)的影(ying)響(xiang)更(geng)強(qiang)大、持續性也更(geng)強(qiang)。

當(dang)你(ni)在情感(gan)上認(ren)同(tong)一個目(mu)標時,你(ni)就會(hui)更(geng)善于尋找實現(xian)目(mu)標的(de)方法。因(yin)此要(yao)(yao)想更(geng)快實現(xian)目(mu)標,首先要(yao)(yao)確保你(ni)在情感(gan)上是真正認(ren)同(tong)這(zhe)個目(mu)標的(de)。

(2)可視化你的目標

將你(ni)的(de)(de)目(mu)標(biao)可視(shi)化,把有(you)關(guan)你(ni)目(mu)標(biao)的(de)(de)圖片貼在看得見的(de)(de)地方。你(ni)所(suo)想的(de)(de)就(jiu)是(shi)你(ni)所(suo)能(neng)達成的(de)(de),無論是(shi)經濟上(shang)的(de)(de)目(mu)標(biao),比如建一所(suo)夢想中的(de)(de)房子(zi);還(huan)是(shi)體質(zhi)上(shang)的(de)(de)目(mu)標(biao),比如跑完一次馬拉松,把它們可視(shi)化都是(shi)一條能(neng)有(you)效幫你(ni)實現目(mu)標(biao)的(de)(de)激勵機制。

從雜志(zhi)或(huo)者(zhe)網絡上(shang)找(zhao)一張圖,貼在最好時(shi)時(shi)都(dou)能見得(de)著的(de)地方(fang),或(huo)把它(ta)當(dang)作電腦桌(zhuo)面或(huo)放在個人主(zhu)頁里(li),以此(ci)利用視覺將你(ni)(ni)的(de)注(zhu)意(yi)(yi)力(li)集(ji)中到目(mu)標(biao)上(shang)。注(zhu)意(yi)(yi)力(li)有助于保持(chi)長期熱(re)情——一旦失(shi)去(qu)注(zhu)意(yi)(yi)力(li)就會喪失(shi)熱(re)情,因此(ci)用一些辦法讓你(ni)(ni)的(de)目(mu)標(biao)牽住你(ni)(ni)的(de)注(zhu)意(yi)(yi)力(li)將幫(bang)助你(ni)(ni)保持(chi)熱(re)情。

(3)每天都確定最重要的那件事

建議(yi)你不(bu)斷問自(zi)己下面這(zhe)個問題:“如果讓我今天(tian)只做(zuo)一件(jian)事(shi),通過做(zuo)這(zhe)件(jian)事(shi)能(neng)夠讓其它所有(you)事(shi)情都變得更容易或沒(mei)必要做(zuo),這(zhe)件(jian)事(shi)情是什么(me)?”

通(tong)過不斷問自己(ji)這(zhe)個問題,你(ni)的精(jing)力將會更(geng)(geng)加(jia)專注在真正(zheng)重要的事情(qing)上(shang),和你(ni)想要達成的目標也(ye)更(geng)(geng)一致。這(zhe)樣你(ni)就能少花精(jing)力在那(nei)些會讓你(ni)偏(pian)離方向的事務中。

(4)每天創建一個“今日清單” 而不是一個“待辦事項清單”

忙碌并不一(yi)定意味著高效。一(yi)份太長的待辦事項清單有時會(hui)讓人喪失動力、變得(de)消(xiao)極(ji)。

建(jian)議每(mei)天以一項(xiang)當天最關鍵任(ren)務(wu)開始,并確保完成這項(xiang)任(ren)務(wu)或(huo)者在這項(xiang)任(ren)務(wu)上取(qu)得重要進展能夠讓你離實現目標更進一步。

如果(guo)第(di)一(yi)項關(guan)鍵任務(wu)在(zai)這一(yi)天(tian)(tian)很快就完成(cheng)(cheng)了,那么這天(tian)(tian)的剩下時間就可以轉到完成(cheng)(cheng)第(di)二和(he)第(di)三個任務(wu)中。然(ran)而,如果(guo)你這一(yi)天(tian)(tian)都沒(mei)有(you)完成(cheng)(cheng)第(di)一(yi)項關(guan)鍵任務(wu),那么第(di)二天(tian)(tian)一(yi)開(kai)始就要接(jie)著(zhu)完成(cheng)(cheng)它。只有(you)當你完成(cheng)(cheng)了現在(zai)的任務(wu)后,再進行下一(yi)個任務(wu)。?

(5)早起

早(zao)起是(shi)很多成功(gong)人(ren)士的(de)(de)生活習慣。起得早(zao)并不是(shi)目的(de)(de),做一(yi)個高(gao)效的(de)(de)早(zao)起者才是(shi)目的(de)(de)。時間管(guan)理專家勞拉·范(fan)德卡姆曾對20位企業高(gao)管(guan)做了一(yi)項調查。其(qi)中90%的(de)(de)人(ren)在工(gong)作(zuo)日(ri)六點前(qian)就會(hui)起床(chuang)(chuang)。比如,百事CEO盧英德四點起床(chuang)(chuang),不到七點就到辦公室;迪士尼CEO鮑勃·伊(yi)格爾四點半起床(chuang)(chuang)閱讀;Twitter CEO杰克·多西(xi)五點半起床(chuang)(chuang)跑步。

經過一(yi)夜(ye)充足的(de)(de)睡眠,起(qi)床后這(zhe)段時(shi)(shi)間(jian)我們(men)的(de)(de)精力最集中(zhong),也沒有家人(ren)及外界的(de)(de)干擾,是效率產(chan)出最高的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)段,高效人(ren)士會把這(zhe)段時(shi)(shi)間(jian)花在(zai)(zai)與他們(men)的(de)(de)首要任務相關(guan)的(de)(de)項目上,將其它工作安排在(zai)(zai)一(yi)天中(zhong)的(de)(de)晚些時(shi)(shi)候。

(6)根據實際工作為身體補充能量

你的(de)(de)身體(ti)是你的(de)(de)引擎室,所以為(wei)了(le)讓身體(ti)實現你想要的(de)(de)表現,為(wei)身體(ti)補充(chong)能量是非常(chang)必要的(de)(de)。

23塊奧(ao)運(yun)金牌得(de)主(zhu)邁克(ke)爾·菲爾普(pu)斯在休賽期飲食(shi)中(zhong)攝(she)入(ru)的碳水化合物與他參加比賽時是(shi)不同的。雖然你(ni)可能不是(shi)一名頂尖的運(yun)動員,但使用這種(zhong)思維方式可能意味著(zhu)你(ni)可以根據自(zi)己的工(gong)作(zuo)日程,有(you)計劃地增加營養豐富、低血糖的食(shi)物的攝(she)入(ru)量。

(7)讓自己多與高效人士在一起

想成功就(jiu)(jiu)多(duo)和成功人士在一(yi)起(qi),想減肥就(jiu)(jiu)少和胖(pang)子在一(yi)起(qi),想要高效(xiao)就(jiu)(jiu)多(duo)和高效(xiao)人士在一(yi)起(qi)。

讓(rang)自己多(duo)和那些少說話(hua)多(duo)做事的(de)(de)高效(xiao)人(ren)士在一起。即使(shi)這些人(ren)失(shi)敗和犯錯的(de)(de)次數(shu)更多(duo),但取得(de)的(de)(de)進(jin)步也更大,因此也更有可(ke)能獲得(de)他們所追求的(de)(de)結果(guo)。

這(zhe)不僅僅是閱讀高效人士的故事或與他們進(jin)(jin)行社交,更要多花時間與那些正在進(jin)(jin)行高效實踐活動的高效人士在一(yi)起,并(bing)努力參與到(dao)他們的高效實踐活動中。這(zhe)樣做,你的效率不僅會(hui)突飛(fei)猛(meng)進(jin)(jin)提(ti)高,你的學習曲線也(ye)會(hui)呈指數級增長(chang)。

(8)每天都重新審視一下目標

每天早晨,在(zai)一天的工作開始之前,都花點時間重新審視你的目標。停下(xia)來問自(zi)己這樣一個問題:“不管我(wo)的生(sheng)活(huo)是(shi)一帆風順還是(shi)挑(tiao)戰重重,我(wo)是(shi)否在(zai)情感上(shang)認同自(zi)己的生(sheng)活(huo)目標?”

對于這個問題(ti),如果你的(de)(de)答案是發(fa)自(zi)內心的(de)(de)“YES”,在情感上(shang)真正認(ren)同你的(de)(de)目(mu)標,這時你的(de)(de)工(gong)作效(xiao)率將會比你強迫自(zi)己工(gong)作時的(de)(de)效(xiao)率要高很(hen)多,因為強迫自(zi)己去工(gong)作不會給(gei)你帶(dai)來精神(shen)上(shang)或情感上(shang)的(de)(de)回報(bao)。

(9)通過多閱讀相關書籍去滋養心靈

頂尖(jian)高效人(ren)士通(tong)常(chang)都(dou)是讀書迷。他(ta)們通(tong)過(guo)不斷地(di)閱讀學習來掌控自己的旅程。但有一(yi)點很重要:雖然(ran)其他(ta)人(ren)發現某些文學作品(pin)(pin)對(dui)他(ta)們自己非常(chang)有幫助,但這(zhe)并不意味(wei)著這(zhe)些文學作品(pin)(pin)對(dui)你(ni)也有幫助。

你要(yao)慎重地(di)選擇那些對你有幫助的(de)書(shu)籍(ji)(ji)去閱讀,其他書(shu)籍(ji)(ji)留到今后再閱讀,因為需要(yao)的(de)時候總是能找到的(de)。

(10)始終尋求詳細的、建設性的反饋

沒有(you)一(yi)個高效人士會對一(yi)般(ban)的(de)(de)(de)或空泛的(de)(de)(de)反饋感到滿(man)意。如果你沒有(you)收(shou)到詳(xiang)細的(de)(de)(de)、建(jian)設性(xing)反饋,不管是消極的(de)(de)(de)反饋還是積極的(de)(de)(de)反饋,要努力尋(xun)求這樣的(de)(de)(de)反饋。

僅(jin)僅(jin)收到(dao)類似(si)“下次需要努力將工作做得(de)更好”這種(zhong)泛泛的反饋是無(wu)法幫(bang)助(zhu)你(ni)提(ti)(ti)高(gao)的。請他(ta)人給出一(yi)些(xie)能(neng)夠有助(zhu)你(ni)提(ti)(ti)升改(gai)變的詳細建設性反饋,這樣的反饋能(neng)讓你(ni)有更清晰的進(jin)步(bu)。

(11)在前一天晚上就提前規劃好接下來的一天

在一天即將(jiang)結束(shu)的時候(hou),確認你這一天已經完成(cheng)了哪些工作,并(bing)為接下來的一天做好(hao)規劃,這么做能夠減(jian)少焦(jiao)慮,讓你有更好(hao)的睡(shui)眠質量。

你對接下來一天(tian)(tian)的(de)規劃不必太詳(xiang)細,但一定要把它寫(xie)在紙(zhi)上,這(zhe)(zhe)(zhe)會讓你的(de)大腦產生(sheng)這(zhe)(zhe)(zhe)一天(tian)(tian)結束的(de)感覺(jue)。此(ci)外,這(zhe)(zhe)(zhe)么做(zuo)還能(neng)明確當天(tian)(tian)沒能(neng)完成(cheng)的(de)工作,這(zhe)(zhe)(zhe)樣第二天(tian)(tian)就會優(you)先(xian)處理這(zhe)(zhe)(zhe)部分工作。

(12)效率與效能并不是相互排斥的

當(dang)正確(que)(que)的(de)流(liu)程(cheng)和技(ji)巧被執行(xing)得恰到好處時,最好的(de)結果(guo)(guo)就(jiu)會出現。當(dang)需要采取的(de)步(bu)驟是明確(que)(que)的(de),你對執行(xing)每一個步(bu)驟的(de)關注就(jiu)會帶來(lai)更(geng)好的(de)結果(guo)(guo)。

在選(xuan)擇(ze)行(xing)動方案的過(guo)程中,確保你(ni)沒有(you)迫于壓力進行(xing)選(xuan)擇(ze),要(yao)尊重(zhong)你(ni)自己的決策(ce)過(guo)程,然后集中精力做好每一步。

“效率是(shi)指(zhi)以(yi)正確的方式做(zuo)事。效能是(shi)指(zhi)做(zuo)正確的事。” ——彼得·德魯克

(13)使用4D 法則進行有效的優先級排序

以(yi)犧牲(sheng)完成和發(fa)送一份新(xin)的商業計(ji)劃書為代(dai)價來(lai)安排會議(yi)和分類(lei)郵件顯(xian)然是沒有效率的。4D法則是一種用來(lai)鑒別(bie)浪費(fei)時間的事情、將你的注意力集中(zhong)到真正重要(yao)的事情上的一種非常(chang)快速的方法:

Do(做(zuo)):立(li)刻就(jiu)做(zuo)。

Delay(延(yan)遲):晚(wan)點(dian)時間再去(qu)做。

Delegate(授權(quan)):將工作分(fen)配授權(quan)給(gei)更(geng)有能力(li)完成(cheng)它的人(ren)去做(zuo)。

Dump(舍棄):永久舍棄這項工(gong)作(zuo)。

對于一項工(gong)作,在決(jue)定做(zuo)或不做(zuo)以(yi)及何時做(zuo)的時候,建議大家用4D 法(fa)則(ze)來(lai)進行(xing)決(jue)策,這樣(yang)你(ni)就(jiu)能更快、更容易、更有效地做(zuo)出(chu)決(jue)定。?

(14)監控和管理好你的精力

如今,我們(men)每(mei)天坐著(zhu)的(de)時間太長(chang),運(yun)動的(de)時間太短。一項(xiang)關于量(liang)化身體(ti)缺乏活動帶來的(de)影(ying)響(xiang)的(de)研究(jiu)發現,即(ji)使將身體(ti)運(yun)動不(bu)足的(de)人數減少10%,全世界每(mei)年就能避免53.3萬人死亡(wang)。給大家提供一個(ge)在工作過程(cheng)中(zhong)增加運(yun)動量(liang)的(de)切實可行的(de)建(jian)議:有些(xie)會議采(cai)用(yong)“步行談(tan)話”的(de)方式進行。

研究表明,每周步行20-30英里不僅對(dui)身體有好處,還能(neng)讓(rang)大家成為一(yi)個更好的(de)(de)傾聽者,因為這(zhe)種形式(shi)的(de)(de)交流(liu)能(neng)迫使人們更加(jia)專注于討(tao)論的(de)(de)內容。因此,下(xia)次(ci)你休(xiu)息(xi)的(de)(de)時(shi)候(hou),可以考慮進(jin)行一(yi)次(ci)步行談話式(shi)的(de)(de)會議(yi),或者做五分鐘(zhong)的(de)(de)瑜伽動作(zuo)或者活(huo)動伸展(zhan)運動。

(15)少開會 開短會

Facebook的(de)(de)工程師有一(yi)(yi)個「No Meeting Day」,每周的(de)(de)這一(yi)(yi)天,員工可以拒絕開會(特別緊急的(de)(de)會除外),他們也稱這天為“制造(zao)(zao)者日”。之所以這樣叫,是因為在這一(yi)(yi)天,大家都不會互相打擾,專注(zhu)于(yu)處(chu)理(li)自己(ji)的(de)(de)事情,有所“制造(zao)(zao)”,特別是需要在處(chu)理(li)最重要的(de)(de)任務(wu)上(shang)取得進展時,這一(yi)(yi)天尤為重要。

把會(hui)議議題(ti)制(zhi)作成一張進度表,每討論完(wan)(wan)一個(ge)議題(ti),就打一個(ge)勾,這(zhe)是Facebook的(de)COO Sheryl Sandberg建(jian)議的(de)做法。這(zhe)么(me)做一方(fang)面能確保每一個(ge)議題(ti)都已經(jing)有了一個(ge)明確的(de)結(jie)果(guo);另(ling)一方(fang)面,即使(shi)事先預定的(de)時間是1小時,如果(guo)15分鐘就勾完(wan)(wan)了這(zhe)份進度表,就提前結(jie)束會(hui)議。

(16)學會說 No

很(hen)多人(ren)在(zai)職(zhi)場上都(dou)有這樣的(de)困(kun)惑:不善于拒絕別人(ren)。比如正在(zai)忙(mang)一件事情(qing),這時候有同事來請(qing)你幫(bang)個(ge)忙(mang),內(nei)心里(li)你是很(hen)想拒絕他(ta)的(de)但你覺得(de)大(da)家(jia)都(dou)是同事,拒絕別人(ren)會(hui)不太好。結果你為了(le)幫(bang)別人(ren)的(de)幫(bang)自己的(de)活沒有干完,只能(neng)加班來處理(li)了(le)。

這(zhe)個時候我們(men)就(jiu)需(xu)要判斷這(zhe)些工(gong)作的(de)重要性及緊急性。如果自己暫時沒有(you)時間(jian)做其他的(de)事(shi)情,就(jiu)需(xu)要明確(que)的(de)拒(ju)絕(jue)別(bie)人(ren)并(bing)給出恰(qia)當的(de)理由,否則最(zui)終吃虧的(de)只能是(shi)自己,也無(wu)法給別(bie)人(ren)留下好印(yin)象(xiang)。學會說 No 是(shi)職(zhi)場中的(de)必(bi)備(bei)技(ji)能。