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只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同。

　　一(yi)旦(dan)認為(wei)(wei)時(shi)間很充裕(yu)的話，往(wang)往(wang)就(jiu)會(hui)(hui)毫不(bu)(bu)惋惜(xi)地使用它。工(gong)作方面亦是如此。如果(guo)認為(wei)(wei)今天做(zuo)不(bu)(bu)完(wan)，明天再來，或者加班的話，效(xiao)率就(jiu)會(hui)(hui)一(yi)天比一(yi)天差(cha)。時(shi)間也有代價(jia)。如果(guo)不(bu)(bu)會(hui)(hui)在一(yi)定的時(shi)間內，賺得自己時(shi)間價(jia)值以上的東西(xi)的話，收(shou)入(ru)將會(hui)(hui)為(wei)(wei)負值。

　　正因為如(ru)此(ci)(ci)，時(shi)常存(cun)有自(zi)己時(shi)間價值的(de)意(yi)識判斷(duan)。如(ru)此(ci)(ci)，想(xiang)提高(gao)生(sheng)產積極性(xing)的(de)意(yi)識就會(hui)發(fa)生(sheng)作用，自(zi)然就能夠很有效(xiao)(xiao)率地進行工作。不僅散漫的(de)習慣會(hui)消失，而且又(you)能夠激發(fa)產生(sheng)提高(gao)工作效(xiao)(xiao)率的(de)構想(xiang)。

　　不(bu)要把時(shi)(shi)間有意義、有效率地使(shi)用的(de)話，報(bao)酬(chou)可能少(shao)于花費。正因為(wei)看到企業界嚴酷的(de)現實，因此才(cai)有了“時(shi)(shi)間并非免費“的(de)意識。

　　完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。

　　不管(guan)如(ru)何辛(xin)苦，一旦完成了一件(jian)工(gong)作(zuo)，絕大多數人都會(hui)滿足于結果(guo)，而(er)很少去注意其(qi)過程(cheng)。其(qi)實，這(zhe)種態度(du)是(shi)不對的(de)，也(ye)可以說(shuo)非常可惜。越是(shi)重復(fu)出現錯誤(wu)的(de)工(gong)作(zuo)，越能得(de)(de)到(dao)新的(de)竅門和反省問(wen)題。如(ru)果(guo)把這(zhe)種貴重的(de)“副(fu)產品”忽(hu)略掉(diao)，它就會(hui)被趕到(dao)意識的(de)角落。遇到(dao)下次又(you)得(de)(de)做同樣的(de)工(gong)作(zuo)時，就得(de)(de)重頭再來。

　　因此，在做完一(yi)件事以后，一(yi)定要以備忘(wang)錄的(de)方式，把跟(gen)下一(yi)次工(gong)作有關的(de)新發現，反省(sheng)的(de)事項記錄下來。如此，把眼睛(jing)能看到的(de)“東西”記錄下來，下次就不至于犯同樣(yang)的(de)錯誤，也(ye)不會在同一(yi)個(ge)地方浪費時(shi)間，就算是(shi)委(wei)托他人(ren)，也(ye)可(ke)以很有效(xiao)率地進行。

　　發生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作。

　　常常聽到周圍(wei)的(de)人(ren)(ren)老是把“沒有時(shi)間……”這一(yi)句話掛在(zai)嘴邊。有些人(ren)(ren)為(wei)了爭取更多的(de)時(shi)間，甚至削減自己的(de)睡(shui)(shui)眠時(shi)間。以(yi)長遠的(de)眼(yan)光來看，縮(suo)短睡(shui)(shui)眠時(shi)間將(jiang)在(zai)效率方(fang)面帶來負面的(de)作用。

　　與其這樣做，不如重(zhong)估一(yi)下自己使(shi)用時(shi)間的方(fang)法，提醒各位(wei)管理者(zhe)，不妨書寫一(yi)下自己的行動記錄，即記下幾(ji)(ji)點幾(ji)(ji)分(fen)到幾(ji)(ji)點幾(ji)(ji)分(fen)做了些什么？以(yi)辦公室來說，全(quan)體職(zhi)員(yuan)都使(shi)用“時(shi)間分(fen)析單”以(yi)每六分(fen)鐘為(wei)一(yi)單位(wei)，記錄各人的工作。

　　提(ti)(ti)議以六分(fen)鐘(zhong)為單位，是因它(ta)為一(yi)小(xiao)時的十(shi)分(fen)之一(yi)，即等于零(ling)點一(yi)小(xiao)時，合計(ji)起來比較簡(jian)單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲(huo)得(de)許多的信(xin)息，對于提(ti)(ti)高(gao)工(gong)作效率(lv)、有效地利用時間以及休息的計(ji)算方面(mian)都非常有幫助。

　　對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”以激發干勁。

　　為了使工作有(you)效(xiao)率的進行，最(zui)好(hao)把各種工作“格(ge)式(shi)化(hua)”，即把來自經(jing)驗的訣(jue)竅“格(ge)式(shi)化(hua)”。如此，不管在(zai)(zai)何(he)時何(he)地，任何(he)人(ren)都(dou)可以采取(qu)最(zui)好(hao)的方法，在(zai)(zai)沒(mei)有(you)錯誤的情(qing)況下開始工作。對(dui)于這種工作的格(ge)式(shi)化(hua)，有(you)些公司(si)已經(jing)開始實(shi)施，不過對(dui)成為格(ge)式(shi)化(hua)對(dui)象者(zhe)，幾乎(hu)都(dou)是高度(du)或者(zhe)復雜的工作。

　　在日常生活里面，管理者(zhe)認為可(ke)以(yi)大幅度的活用“格式化”。實(shi)際上，由于工作(zuo)的訣竅不明(ming)了，而(er)引起錯誤及(ji)疏忽者(zhe)，不僅限于專(zhuan)業工作(zuo)，就是日常的工作(zuo)也不能(neng)例外。

　　不管干勁如(ru)何的充(chong)足，人們能(neng)夠集(ji)中精力做一件事的時間，總是(shi)有限(xian)度(du)的。如(ru)果(guo)無視于(yu)這一點(dian)，只一心一意地(di)面對桌(zhuo)子坐著，仍然(ran)不能(neng)提高工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率，反而會使(shi)它不斷的降低。你最好弄(nong)清(qing)楚自己能(neng)夠集(ji)中精力的時間，再配(pei)合工(gong)作(zuo)(zuo)，把工(gong)作(zuo)(zuo)分(fen)成幾節進行，如(ru)此效(xiao)果(guo)比(bi)較好。

　　譬如(ru)(ru)(ru)做好一(yi)段校對的(de)工(gong)作(zuo)之(zhi)后，改成會客(ke)，如(ru)(ru)(ru)此，即可(ke)使(shi)精(jing)神(shen)為之(zhi)一(yi)振。一(yi)提起工(gong)作(zuo)，有些人(ren)以為必須(xu)整天面對著桌子(zi)進行。事實上并非(fei)如(ru)(ru)(ru)此，不時的(de)管理自(zi)己，提高效率，這才是真正的(de)工(gong)作(zuo)。

　　使用“進度表”把必須做的事“視覺化”，看得到的成就感。

　　工作必(bi)須(xu)長期(qi)地(di)延續下去，那就必(bi)須(xu)知(zhi)道目前完成了多少(shao)？還剩下多少(shao)？如果不(bu)(bu)能確實地(di)把握的話，將陷(xian)入不(bu)(bu)安之地(di)，工作效率也(ye)無(wu)法提高。因(yin)此，必(bi)須(xu)實現的目標(biao)越大(da)，越能夠客觀的確認(ren)其進(jin)行(xing)狀況。為了做(zuo)到這一點(dian)，必(bi)須(xu)把它(ta)“視覺化”。

　　這(zhe)(zhe)樣做(zuo)的(de)(de)話(hua)，就(jiu)可以一(yi)目(mu)了然(ran)的(de)(de)看(kan)(kan)出(chu)，自己正處于起點與(yu)目(mu)標之間的(de)(de)那一(yi)點。對(dui)于下(xia)(xia)一(yi)步(bu)應(ying)該(gai)做(zuo)什么(me)才(cai)能(neng)(neng)(neng)(neng)胸(xiong)有成(cheng)竹，不(bu)至于感(gan)到(dao)茫然(ran)。在這(zhe)(zhe)種情況下(xia)(xia)，工作自然(ran)能(neng)(neng)(neng)(neng)夠很有效率地開展下(xia)(xia)去。而且，涂(tu)掉一(yi)個格子所產生(sheng)的(de)(de)成(cheng)就(jiu)感(gan)，能(neng)(neng)(neng)(neng)夠增強對(dui)下(xia)(xia)一(yi)步(bu)挑戰的(de)(de)信心。除此(ci)之外(wai)，使用這(zhe)(zhe)種“進度(du)表”的(de)(de)好(hao)處，那就(jiu)是能(neng)(neng)(neng)(neng)看(kan)(kan)出(chu)目(mu)標與(yu)實績之間的(de)(de)差距。如果沒(mei)有這(zhe)(zhe)個過程的(de)(de)話(hua)，無論到(dao)何(he)時都(dou)不(bu)可能(neng)(neng)(neng)(neng)有進步(bu)。