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只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同。

　　一(yi)(yi)旦認為時(shi)間(jian)很充裕的話(hua)，往往就會毫不(bu)(bu)惋惜(xi)地使(shi)用它。工作方面亦(yi)是(shi)如此(ci)。如果認為今天做不(bu)(bu)完，明天再來，或者加班的話(hua)，效率(lv)就會一(yi)(yi)天比一(yi)(yi)天差(cha)。時(shi)間(jian)也有代(dai)價(jia)。如果不(bu)(bu)會在一(yi)(yi)定的時(shi)間(jian)內，賺得自己時(shi)間(jian)價(jia)值以(yi)上的東(dong)西(xi)的話(hua)，收入將會為負值。

　　正因為如(ru)此(ci)(ci)，時(shi)常存有自(zi)(zi)己時(shi)間價值的(de)(de)意(yi)識(shi)判(pan)斷(duan)。如(ru)此(ci)(ci)，想(xiang)提(ti)高(gao)生產(chan)積極性的(de)(de)意(yi)識(shi)就(jiu)會(hui)發生作用(yong)，自(zi)(zi)然(ran)就(jiu)能夠很(hen)有效率地(di)進行工(gong)作。不(bu)僅散(san)漫(man)的(de)(de)習慣(guan)會(hui)消失，而且(qie)又能夠激(ji)發產(chan)生提(ti)高(gao)工(gong)作效率的(de)(de)構想(xiang)。

　　不要把(ba)時(shi)間有意義、有效率地(di)使(shi)用(yong)的(de)話，報酬可能少(shao)于(yu)花費(fei)。正因(yin)為看(kan)到企業界嚴(yan)酷(ku)的(de)現實，因(yin)此才(cai)有了(le)“時(shi)間并非免費(fei)“的(de)意識。

　　完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。

　　不管如何(he)辛苦，一旦完成了一件工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，絕大(da)多數人都會(hui)滿(man)足于結果(guo)，而很少(shao)去注(zhu)意其(qi)過(guo)程。其(qi)實，這種(zhong)態度是不對的，也可(ke)以說非常可(ke)惜。越(yue)是重復(fu)出(chu)現(xian)錯(cuo)誤(wu)的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，越(yue)能得(de)到(dao)(dao)新的竅(qiao)門和反省問題。如果(guo)把(ba)這種(zhong)貴重的“副(fu)產品”忽略(lve)掉，它就會(hui)被趕到(dao)(dao)意識的角落。遇到(dao)(dao)下次又得(de)做同樣的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時，就得(de)重頭再(zai)來。

　　因此(ci)，在做完一(yi)件事(shi)(shi)以(yi)后，一(yi)定(ding)要以(yi)備忘錄的方式，把(ba)跟下(xia)一(yi)次(ci)工作有關的新發現，反(fan)省的事(shi)(shi)項記錄下(xia)來。如此(ci)，把(ba)眼睛能(neng)看到的“東西”記錄下(xia)來，下(xia)次(ci)就不至于犯同樣的錯誤，也不會在同一(yi)個地方浪費時間，就算是委托他(ta)人，也可以(yi)很有效率地進行。

　　發生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作。

　　常常聽到周(zhou)圍的(de)人老是(shi)把(ba)“沒有時間……”這(zhe)一句(ju)話掛在嘴邊。有些(xie)人為了爭取更多的(de)時間，甚(shen)至削(xue)減自(zi)己的(de)睡(shui)眠(mian)時間。以長遠的(de)眼光來(lai)看，縮短睡(shui)眠(mian)時間將在效率方面帶來(lai)負面的(de)作用。

　　與其這樣做(zuo)，不(bu)如重估(gu)一(yi)下自(zi)己(ji)使(shi)用時(shi)間的方法，提醒各(ge)位(wei)管理者(zhe)，不(bu)妨書寫一(yi)下自(zi)己(ji)的行動記(ji)錄(lu)，即記(ji)下幾點(dian)(dian)幾分(fen)(fen)(fen)到幾點(dian)(dian)幾分(fen)(fen)(fen)做(zuo)了些(xie)什么？以(yi)(yi)辦公室來說，全體職員(yuan)都使(shi)用“時(shi)間分(fen)(fen)(fen)析(xi)單”以(yi)(yi)每六分(fen)(fen)(fen)鐘為一(yi)單位(wei)，記(ji)錄(lu)各(ge)人的工(gong)作。

　　提(ti)議以(yi)六分(fen)鐘(zhong)為單(dan)位，是因它(ta)為一(yi)小時的(de)十分(fen)之一(yi)，即(ji)等于零點一(yi)小時，合計(ji)起來比較簡單(dan)方便(bian)。實(shi)際地做這(zhe)種記錄的(de)話，就(jiu)可以(yi)獲得許多(duo)的(de)信息(xi)，對于提(ti)高工作效(xiao)率(lv)、有效(xiao)地利用時間(jian)以(yi)及休息(xi)的(de)計(ji)算(suan)方面都非常(chang)有幫(bang)助。

　　對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”以激發干勁。

　　為了(le)使工(gong)作(zuo)(zuo)有(you)效率的(de)進行，最好(hao)把各種(zhong)工(gong)作(zuo)(zuo)“格(ge)式(shi)化(hua)”，即把來自(zi)經驗的(de)訣竅“格(ge)式(shi)化(hua)”。如此，不管在何時何地，任(ren)何人都(dou)可以采取最好(hao)的(de)方(fang)法，在沒有(you)錯(cuo)誤的(de)情況下開始(shi)工(gong)作(zuo)(zuo)。對于這種(zhong)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)格(ge)式(shi)化(hua)，有(you)些公司已經開始(shi)實施，不過對成為格(ge)式(shi)化(hua)對象者(zhe)，幾乎都(dou)是高度或者(zhe)復雜的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)。

　　在日常(chang)生活里面，管理(li)者認(ren)為可以大幅(fu)度的(de)活用“格式化”。實際上，由于工(gong)作(zuo)的(de)訣竅不明(ming)了，而引(yin)起錯誤及疏忽者，不僅(jin)限(xian)于專(zhuan)業(ye)工(gong)作(zuo)，就是日常(chang)的(de)工(gong)作(zuo)也不能例(li)外(wai)。

　　不管干勁如(ru)何的(de)充足，人們能(neng)(neng)夠集中(zhong)精力做一件事的(de)時(shi)間，總是(shi)有限度(du)的(de)。如(ru)果無視于這一點，只一心一意地(di)面對桌子坐著，仍(reng)然不能(neng)(neng)提高工作效率，反而會使(shi)它不斷的(de)降(jiang)低(di)。你最好(hao)弄清楚自(zi)己(ji)能(neng)(neng)夠集中(zhong)精力的(de)時(shi)間，再配合工作，把工作分成幾節進行，如(ru)此效果比較好(hao)。

　　譬如(ru)做(zuo)好一(yi)段校對的工作之(zhi)后，改(gai)成會客，如(ru)此，即可使精(jing)神為之(zhi)一(yi)振。一(yi)提起(qi)工作，有些人以(yi)為必須整天面對著桌(zhuo)子進行。事(shi)實上并非如(ru)此，不時的管理自己，提高效(xiao)率，這才是真正的工作。

　　使用“進度表”把必須做的事“視覺化”，看得到的成就感。

　　工作必(bi)須長期地延續(xu)下去，那就必(bi)須知(zhi)道目前(qian)完成了(le)多少？還剩下多少？如果不能(neng)確實地把握(wo)的話，將陷(xian)入不安(an)之(zhi)地，工作效率(lv)也無法(fa)提(ti)高(gao)。因此，必(bi)須實現(xian)的目標越大，越能(neng)夠客觀的確認其進行狀(zhuang)況。為了(le)做到這一點，必(bi)須把它“視覺(jue)化”。

　　這(zhe)樣做的(de)(de)(de)話(hua)，就(jiu)可(ke)以一(yi)目了然的(de)(de)(de)看出(chu)，自己正(zheng)處于(yu)起點與目標之(zhi)間的(de)(de)(de)那(nei)一(yi)點。對于(yu)下一(yi)步(bu)應(ying)該做什么才能(neng)胸有成(cheng)竹，不至于(yu)感到茫然。在這(zhe)種情況(kuang)下，工作(zuo)自然能(neng)夠很(hen)有效率地開展下去。而且，涂掉一(yi)個格(ge)子所(suo)產生(sheng)的(de)(de)(de)成(cheng)就(jiu)感，能(neng)夠增強對下一(yi)步(bu)挑戰的(de)(de)(de)信心(xin)。除此之(zhi)外，使用這(zhe)種“進度表”的(de)(de)(de)好處，那(nei)就(jiu)是能(neng)看出(chu)目標與實績之(zhi)間的(de)(de)(de)差距。如果(guo)沒有這(zhe)個過程(cheng)的(de)(de)(de)話(hua)，無(wu)論到何(he)時都不可(ke)能(neng)有進步(bu)。