謹防電子考勤成職場維權“絆腳石”
齊魯人才網 . 2020-08-04發布

電(dian)子(zi)考勤(qin)雖然便捷,若缺(que)乏必要的規范性措施,電(dian)子(zi)考勤(qin)數(shu)據的脆弱性極(ji)容易顯現出來。且讓員工、企業維(wei)權(quan)時(shi)也很難利用(yong)。這也就無疑會讓電(dian)子(zi)考勤(qin)成(cheng)職場維(wei)權(quan)“絆腳石(shi)”。

  如今,隨著工作(zuo)時(shi)間和工作(zuo)場(chang)所(suo)的邊(bian)界逐漸(jian)模糊,企業的工作(zuo)方式發(fa)生了變化。從工作(zuo)任務(wu)的布置(zhi)到完成(cheng),勞(lao)動者(zhe)與管(guan)理(li)人員通過電子(zi)信息手(shou)段傳(chuan)遞信息成(cheng)為常態。記者(zhe)采(cai)訪發(fa)現,電子(zi)考勤數(shu)(shu)據難辨(bian)真偽,數(shu)(shu)據內容模棱兩可,數(shu)(shu)據脆弱難保存難利用,讓勞(lao)資雙(shuang)方合法(fa)權(quan)益難維護的事情(qing)時(shi)有發(fa)生。

  電(dian)子(zi)考勤(qin)某種程(cheng)度(du)上便捷了用工(gong)單位對人員(yuan)的(de)(de)管理(li),但其所(suo)引發的(de)(de)相關(guan)問題卻不能小覷(qu)。比(bi)如(ru),電(dian)子(zi)郵件、手(shou)機短信、微博、微信、QQ聊天記錄(lu)、辦公軟(ruan)件打卡數(shu)(shu)(shu)據,以(yi)及朋友圈照片、微信運動步數(shu)(shu)(shu),這些(xie)所(suo)謂的(de)(de)“電(dian)子(zi)考勤(qin)數(shu)(shu)(shu)據”,在員(yuan)工(gong)與企(qi)業(ye)發生糾紛時,能否作為有效證據,也(ye)是勞資(zi)雙方比(bi)較關(guan)注(zhu)的(de)(de)。

  而且從現實來看,電子(zi)考(kao)勤(qin)能否做(zuo)員工缺勤(qin)證(zheng)據,也有著不(bu)同的(de)(de)判例,有人(ren)(ren)打贏(ying)官司有人(ren)(ren)被“炒魷魚”。據法(fa)官介紹(shao),在法(fa)院(yuan)(yuan)的(de)(de)審(shen)判實踐中,涉及電子(zi)證(zheng)據的(de)(de)勞(lao)(lao)動爭議案件(jian)越來越多(duo),所(suo)要(yao)證(zheng)明的(de)(de)內容包括勞(lao)(lao)動關系的(de)(de)建立(li)、變更、終結,以(yi)及考(kao)勤(qin)、請假(jia)……法(fa)院(yuan)(yuan)對電子(zi)數據是否采(cai)納(na)、怎(zen)么(me)采(cai)納(na)、采(cai)納(na)多(duo)少仍有些犯難。

  也(ye)(ye)就(jiu)不難(nan)理(li)解(jie),電子考勤(qin)雖然便捷,若缺乏必要(yao)的(de)規(gui)范性措(cuo)施,電子考勤(qin)數(shu)據的(de)脆弱性極容易顯現出來。且讓(rang)員工、企業維權(quan)(quan)時也(ye)(ye)很難(nan)利用。這也(ye)(ye)就(jiu)無疑會讓(rang)電子考勤(qin)成職場維權(quan)(quan)“絆腳石”。比如,公司說(shuo)打卡機(ji)壞了(le)、記錄就(jiu)被清(qing)空了(le),就(jiu)會讓(rang)勞動者難(nan)找(zhao)證據;尤(you)其是一些(xie)領(ling)導會故(gu)意(yi)回復(fu)模棱兩可的(de)留言,給勞動者維權(quan)(quan)設置障礙。

  電子(zi)考勤依(yi)(yi)法(fa)依(yi)(yi)規(gui)且建立起完善(shan)的管理制(zhi)度才能(neng)實現有(you)(you)效使用。所以,用人單位(wei)在啟用之(zhi)初就應定好“規(gui)矩”。比如,對(dui)于嗯嗯、好的等,這(zhe)些不同(tong)人有(you)(you)不同(tong)理解的詞語給予明示;還如,對(dui)電子(zi)考勤數(shu)據保存(cun)期限也(ye)應給予公(gong)開化處理。正所謂,電子(zi)證據生(sheng)效的前提是必須符合公(gong)司規(gui)章(zhang)制(zhi)度。即便建立微信(xin)工作群也(ye)應有(you)(you)規(gui)可行,這(zhe)也(ye)是構建和諧勞動關系的基石。

  另(ling)外,誠如律師(shi)提醒,電子(zi)數據(ju)不(bu)能(neng)取代書面協議,不(bu)做維(wei)權首選(xuan)。故此,勞資雙方理應認識到此。以勞動者請(qing)假(jia)為例,優(you)先選(xuan)擇(ze)易保(bao)存、易辨真偽、不(bu)易篡改的數據(ju)就很有必要。從這(zhe)個角(jiao)度(du)來(lai)看(kan),書面申請(qing)優(you)先,電話、口頭請(qing)假(jia)其(qi)(qi)次。尤(you)其(qi)(qi)是,在具體請(qing)假(jia)中,不(bu)僅(jin)要按照(zhao)規(gui)矩(ju)來(lai),且有必要尊重(zhong)領導,規(gui)避(bi)請(qing)假(jia)不(bu)規(gui)范(fan)導致的權益之(zhi)傷。

  電(dian)(dian)子考(kao)勤是(shi)科(ke)技發(fa)展使然,作為(wei)一種管理手段自(zi)然可行,但是(shi)其背后的(de)(de)法(fa)(fa)律(lv)(lv)風險也須給予有(you)效防范。伴隨(sui)著法(fa)(fa)律(lv)(lv)的(de)(de)完善,以(yi)及人(ren)們法(fa)(fa)律(lv)(lv)維(wei)權意(yi)識的(de)(de)增(zeng)強,勞(lao)(lao)資雙方(fang)理應增(zeng)強守法(fa)(fa)的(de)(de)自(zi)覺性。同時,和諧的(de)(de)勞(lao)(lao)動關系,除去依法(fa)(fa)行事更為(wei)重要的(de)(de)是(shi)離不(bu)開人(ren)情味(wei)兒。所以(yi),電(dian)(dian)子考(kao)勤雖是(shi)死板的(de)(de),勞(lao)(lao)資雙方(fang)也不(bu)能背離了誠(cheng)信,也不(bu)能不(bu)講究情感。