電子考勤雖然(ran)便捷,若缺乏必要的規范性(xing)措施,電子考勤數據的脆弱性(xing)極容(rong)易顯現出(chu)來。且讓(rang)員工、企業維權時(shi)也很難(nan)利用(yong)。這(zhe)也就無(wu)疑會讓(rang)電子考勤成職場(chang)維權“絆腳(jiao)石”。
如(ru)今,隨(sui)著(zhu)工作(zuo)(zuo)時間和工作(zuo)(zuo)場所的(de)邊(bian)界逐漸模(mo)糊,企業的(de)工作(zuo)(zuo)方式發生了變化。從工作(zuo)(zuo)任務(wu)的(de)布置(zhi)到完成(cheng),勞動者與管理(li)人員通過電子(zi)信(xin)息手段傳(chuan)遞(di)信(xin)息成(cheng)為常態(tai)。記(ji)者采訪發現(xian),電子(zi)考勤數據難辨真偽(wei),數據內(nei)容模(mo)棱兩可,數據脆弱難保存難利用,讓勞資雙(shuang)方合法權益難維護(hu)的(de)事(shi)情時有發生。
電子(zi)考(kao)勤(qin)某種程(cheng)度上便捷了用工(gong)單位對人員(yuan)的(de)管理(li),但其所引(yin)發的(de)相關問題卻(que)不能小覷(qu)。比(bi)(bi)如(ru),電子(zi)郵(you)件(jian)、手機短信(xin)、微博、微信(xin)、QQ聊(liao)天記錄(lu)、辦公軟件(jian)打(da)卡(ka)數據,以及朋(peng)友圈照片(pian)、微信(xin)運動步數,這些所謂的(de)“電子(zi)考(kao)勤(qin)數據”,在員(yuan)工(gong)與企業發生糾紛時,能否作為有(you)效證據,也是勞資雙方比(bi)(bi)較關注的(de)。
而且從(cong)現實來(lai)看,電(dian)子(zi)考勤(qin)能否(fou)做(zuo)員工缺(que)勤(qin)證據(ju),也有著不同的(de)判(pan)例,有人打贏官司(si)有人被(bei)“炒魷魚”。據(ju)法(fa)官介紹,在(zai)法(fa)院的(de)審(shen)判(pan)實踐中,涉(she)及電(dian)子(zi)證據(ju)的(de)勞動爭議(yi)案件越來(lai)越多,所要證明的(de)內容(rong)包括勞動關系的(de)建立、變更(geng)、終結,以及考勤(qin)、請假(jia)……法(fa)院對電(dian)子(zi)數據(ju)是否(fou)采(cai)納、怎(zen)么采(cai)納、采(cai)納多少仍有些犯難。
也(ye)(ye)就不難理解(jie),電子(zi)考勤雖然便捷,若缺乏必要的規范性措施(shi),電子(zi)考勤數據的脆弱性極容(rong)易(yi)顯現出來。且讓員工(gong)、企業維權時(shi)也(ye)(ye)很難利(li)用。這也(ye)(ye)就無疑會(hui)讓電子(zi)考勤成職場維權“絆腳石”。比如(ru),公司說打卡(ka)機壞了(le)、記錄就被清空(kong)了(le),就會(hui)讓勞動(dong)者難找證據;尤其是一些領導會(hui)故意回復模棱兩(liang)可的留言,給勞動(dong)者維權設置障礙(ai)。
電子考勤(qin)依(yi)(yi)法依(yi)(yi)規(gui)且建(jian)(jian)立起完善的(de)管理(li)制(zhi)度才(cai)能實現有效(xiao)使用。所(suo)以,用人單位在啟(qi)用之初就應定(ding)好“規(gui)矩”。比(bi)如(ru),對于嗯嗯、好的(de)等,這些不同人有不同理(li)解的(de)詞(ci)語給(gei)(gei)予(yu)明(ming)示(shi);還如(ru),對電子考勤(qin)數據保(bao)存期(qi)限也(ye)應給(gei)(gei)予(yu)公開化處理(li)。正所(suo)謂,電子證據生效(xiao)的(de)前提(ti)是必須符(fu)合公司規(gui)章(zhang)制(zhi)度。即便建(jian)(jian)立微信工(gong)作群也(ye)應有規(gui)可行(xing),這也(ye)是構建(jian)(jian)和諧勞動關系(xi)的(de)基石。
另外(wai),誠如律師提醒,電子數(shu)(shu)據不(bu)(bu)能取代(dai)書面協議,不(bu)(bu)做維權首選。故此,勞資(zi)雙方理應認識到此。以勞動者請(qing)假(jia)為例(li),優先選擇易保存、易辨(bian)真(zhen)偽、不(bu)(bu)易篡改的數(shu)(shu)據就很有必要。從這個角(jiao)度來(lai)看,書面申請(qing)優先,電話(hua)、口頭請(qing)假(jia)其次。尤(you)其是,在(zai)具體請(qing)假(jia)中(zhong),不(bu)(bu)僅要按照規矩來(lai),且(qie)有必要尊(zun)重領(ling)導(dao),規避請(qing)假(jia)不(bu)(bu)規范導(dao)致的權益之(zhi)傷。
電子考勤是(shi)(shi)科技發展使然(ran),作為(wei)一(yi)種管理(li)手(shou)段自然(ran)可行,但是(shi)(shi)其背(bei)后的(de)(de)(de)(de)法(fa)律風(feng)險(xian)也(ye)須給(gei)予(yu)有效防范。伴隨著法(fa)律的(de)(de)(de)(de)完善,以及人(ren)(ren)們法(fa)律維權意(yi)識的(de)(de)(de)(de)增強(qiang)(qiang),勞資雙方理(li)應(ying)增強(qiang)(qiang)守法(fa)的(de)(de)(de)(de)自覺性。同時,和諧的(de)(de)(de)(de)勞動關系,除去依法(fa)行事更為(wei)重要的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)離不(bu)開(kai)人(ren)(ren)情味兒。所以,電子考勤雖(sui)是(shi)(shi)死板的(de)(de)(de)(de),勞資雙方也(ye)不(bu)能(neng)背(bei)離了誠信,也(ye)不(bu)能(neng)不(bu)講(jiang)究情感。
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