謹防電子考勤成職場維權“絆腳石”
齊魯人才網 . 2020-08-04發布(bu)

電子考(kao)勤(qin)(qin)雖然便捷,若缺(que)乏必要的(de)(de)規(gui)范性措施,電子考(kao)勤(qin)(qin)數據的(de)(de)脆弱性極容易顯現出來(lai)。且讓(rang)(rang)員工、企業(ye)維(wei)權時也很難利用。這也就無(wu)疑會讓(rang)(rang)電子考(kao)勤(qin)(qin)成職(zhi)場維(wei)權“絆腳(jiao)石”。

  如今,隨著工作(zuo)(zuo)時(shi)間和(he)工作(zuo)(zuo)場所的(de)邊界(jie)逐漸模(mo)糊(hu),企業(ye)的(de)工作(zuo)(zuo)方(fang)式發(fa)生了變(bian)化。從(cong)工作(zuo)(zuo)任(ren)務的(de)布置到完成,勞動者與(yu)管(guan)理(li)人員通(tong)過電(dian)子信(xin)息(xi)手段傳遞信(xin)息(xi)成為常態。記者采訪發(fa)現,電(dian)子考勤(qin)數(shu)據(ju)難(nan)辨真偽(wei),數(shu)據(ju)內(nei)容(rong)模(mo)棱兩可,數(shu)據(ju)脆弱難(nan)保存難(nan)利用,讓勞資雙方(fang)合法權益難(nan)維護的(de)事情時(shi)有發(fa)生。

  電(dian)子(zi)(zi)考(kao)勤某(mou)種程(cheng)度上便捷(jie)了用工(gong)單(dan)位對(dui)人員(yuan)的(de)管理,但其所(suo)引發的(de)相關問題卻不能小覷。比如(ru),電(dian)子(zi)(zi)郵(you)件、手機(ji)短信、微(wei)(wei)博、微(wei)(wei)信、QQ聊天記錄、辦公軟件打卡數據(ju)(ju),以及朋友圈照片(pian)、微(wei)(wei)信運動(dong)步數,這些所(suo)謂的(de)“電(dian)子(zi)(zi)考(kao)勤數據(ju)(ju)”,在員(yuan)工(gong)與企業發生糾紛時,能否作為(wei)有(you)效證(zheng)據(ju)(ju),也是勞資(zi)雙方比較關注的(de)。

  而(er)且從(cong)現(xian)實來看,電(dian)子考勤能(neng)否(fou)做員工缺勤證(zheng)據(ju)(ju)(ju),也有(you)著不(bu)同的(de)判(pan)例(li),有(you)人打贏官司有(you)人被“炒魷魚”。據(ju)(ju)(ju)法(fa)官介紹(shao),在法(fa)院的(de)審判(pan)實踐(jian)中,涉及(ji)電(dian)子證(zheng)據(ju)(ju)(ju)的(de)勞(lao)動爭議(yi)案件越(yue)來越(yue)多(duo),所要(yao)證(zheng)明的(de)內容包(bao)括(kuo)勞(lao)動關(guan)系的(de)建立、變更、終結,以及(ji)考勤、請假……法(fa)院對電(dian)子數據(ju)(ju)(ju)是否(fou)采(cai)納(na)(na)、怎么采(cai)納(na)(na)、采(cai)納(na)(na)多(duo)少仍有(you)些犯難。

  也(ye)就(jiu)(jiu)不難理解,電(dian)子(zi)考勤(qin)雖然便捷(jie),若缺乏必要的規范性(xing)措施,電(dian)子(zi)考勤(qin)數據(ju)的脆弱性(xing)極容(rong)易顯現出來。且讓(rang)(rang)員工、企業維權(quan)(quan)時也(ye)很(hen)難利(li)用。這(zhe)也(ye)就(jiu)(jiu)無(wu)疑(yi)會(hui)讓(rang)(rang)電(dian)子(zi)考勤(qin)成職場維權(quan)(quan)“絆腳石”。比如,公(gong)司(si)說打卡(ka)機壞了、記錄就(jiu)(jiu)被清空了,就(jiu)(jiu)會(hui)讓(rang)(rang)勞動者難找證據(ju);尤其是一些領導會(hui)故意(yi)回(hui)復模棱兩可的留言,給勞動者維權(quan)(quan)設置(zhi)障礙。

  電(dian)子(zi)(zi)考(kao)勤依法依規且建立(li)起完善的管理(li)制度(du)才能實現有(you)效(xiao)(xiao)使用(yong)。所以,用(yong)人單位在啟用(yong)之初就應定好“規矩”。比如,對于嗯嗯、好的等,這(zhe)些(xie)不(bu)同(tong)人有(you)不(bu)同(tong)理(li)解的詞(ci)語(yu)給予(yu)(yu)明(ming)示;還如,對電(dian)子(zi)(zi)考(kao)勤數據保存期限也應給予(yu)(yu)公(gong)開化處理(li)。正所謂,電(dian)子(zi)(zi)證據生效(xiao)(xiao)的前(qian)提是(shi)必(bi)須符合公(gong)司規章制度(du)。即便建立(li)微信工(gong)作群也應有(you)規可行,這(zhe)也是(shi)構建和(he)諧勞動關系(xi)的基石。

  另外,誠如(ru)律師(shi)提醒(xing),電子數據不能取(qu)代書面協議,不做維權(quan)首選。故此,勞資(zi)雙方(fang)理應認(ren)識到此。以(yi)勞動者請(qing)(qing)假(jia)為(wei)例,優(you)先(xian)選擇易保存、易辨真偽、不易篡改的(de)數據就很有(you)必要(yao)。從這個角度(du)來看,書面申(shen)請(qing)(qing)優(you)先(xian),電話、口頭請(qing)(qing)假(jia)其(qi)次(ci)。尤其(qi)是,在具(ju)體請(qing)(qing)假(jia)中,不僅要(yao)按(an)照規矩(ju)來,且(qie)有(you)必要(yao)尊重領(ling)導,規避請(qing)(qing)假(jia)不規范導致(zhi)的(de)權(quan)益之傷(shang)。

  電子考勤(qin)(qin)是科技發(fa)展使(shi)然,作為一種(zhong)管(guan)理手段自然可行,但是其背(bei)后的(de)(de)法律風險也(ye)須(xu)給予有效防范。伴隨(sui)著法律的(de)(de)完善,以(yi)及人們(men)法律維權意識的(de)(de)增強,勞資雙方理應增強守(shou)法的(de)(de)自覺性。同(tong)時,和(he)諧的(de)(de)勞動關(guan)系,除(chu)去(qu)依法行事更(geng)為重(zhong)要的(de)(de)是離不開(kai)人情(qing)味兒。所以(yi),電子考勤(qin)(qin)雖是死板的(de)(de),勞資雙方也(ye)不能背(bei)離了誠信(xin),也(ye)不能不講究情(qing)感(gan)。