崗位職責
1、 服從主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供接待服務;
2、 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、 負責電話、郵件、信函、傳真的收轉發工作,做好記錄、整理、建檔;
4、 負責會議室、接待室、洽談室、活動室管理,做好會務服務;
5、 負責門禁機管理;
6、 負責部門周計劃匯總提交,部門周例會會議紀要提交;
7、 起草、擬訂辦公用品、低值易耗的需求計劃,報直接上級審批;
8、 負責前臺區域衛生整潔和公司綠植更換調整及租賃費用結算;
9、 負責辦公樓物業費、水電費登記報銷;
10、 負責食堂收支費用登記、菜單更新;
11、 負責員工食堂餐卡、接待餐卡辦理;
12、 負責辦公用品驗收、登記、發放和庫存管理;
13、 負責復印機、辦公移動設備使用登記管理;
14、 負責飲用水登記發放等管理;
15、 完成領導交辦的其他工作。
福利待遇:
1、周末雙休。
2、法定節假日。
3、繳納五險一金。
4、享有通訊、交通補助。
5、工(gong)作滿一年,享有帶(dai)薪年休假。
崗位要求
1、大專及以上學歷,有前臺接待和會議服務經驗,一年以上行政工作經歷;
2、熟悉前臺接待禮儀,熟練電腦辦公軟件操作;
3、形象好,有責任心,工作態度端正,執行力較好,有較好的溝通能力;
4、做事仔細認真(zhen),有較(jiao)好的工作主(zhu)動性(xing)和自(zi)我約束能力。
工作地址
山(shan)東(dong)(dong)省東(dong)(dong)營市鑫都財富(fu)中心(xin)16樓
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