崗位職責
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
六、 完成各項勤雜、采購工作。
七、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
八、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。
九、 完成(cheng)行(xing)政主(zhu)管(guan)臨時交辦的其他任務。
崗位要求
1、1年以上行政主管工作經驗;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件(jian)和辦公自動化設備(bei)。
晉升機制
后勤(qin)助理后勤后勤(qin)主管(guan)
工作地址
山東省濟寧(ning)市濟寧(ning)市洸河路新世紀廣場西100米路北
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