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1.倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入，按規定嚴格執行出入庫手續，準確登記，及時錄入系統。
2.入庫的物料和成品應按倉位號辦理入庫手續。
3.領用物料部門領用物料時，倉管員開具領料通知，按照先進先出的原則發料。
4.根據車間每日領用物料或成品發貨登記表，及時錄入系統。
5.倉管員應堅持日清月結，及時錄入系統，做到賬、物、卡一致。
6.倉管員要定期做好盤點工作。了解倉庫內現有的物料種類與數量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購或進貨的參考。物料經盤點后，若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損溢單，經審批后調整賬面數字，使之與實際數字相符。?
7.要了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并及時上報。
8.定期上報不合格存(cun)貨(huo)資料(liao)，并(bing)根據(ju)有關規定即時處(chu)理。