問 在公(gong)司(si)開會的(de)時候每個(ge)人的(de)位置都是(shi)有一(yi)定的(de)要求的(de)，那作(zuo)為秘書在安排(pai)會議就坐時有什(shen)么禮儀呢？

答 如(ru)(ru)果(guo)受(shou)到(dao)邀請參加一個排定座(zuo)位(wei)的(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，最好等(deng)著(zhu)將自己引(yin)導(dao)到(dao)座(zuo)位(wei)上去(qu)。通(tong)常(chang)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主席(xi)坐(zuo)在(zai)(zai)離會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)門口最遠(yuan)的(de)(de)(de)(de)桌(zhuo)子末端(duan)。主席(xi)兩邊是為參加公司(si)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)客(ke)(ke)人(ren)和拜訪者的(de)(de)(de)(de)座(zuo)位(wei)，或(huo)是給高級(ji)管理人(ren)員、助(zhu)(zhu)理坐(zuo)的(de)(de)(de)(de)，以便能(neng)幫(bang)助(zhu)(zhu)主席(xi)分發有關材料、接受(shou)指示或(huo)完成主席(xi)在(zai)(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)中需要做的(de)(de)(de)(de)事情。 如(ru)(ru)果(guo)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)中有很特殊的(de)(de)(de)(de)規定，例如(ru)(ru)，如(ru)(ru)果(guo)有從其他(ta)(ta)國家的(de)(de)(de)(de)其他(ta)(ta)公司(si)來的(de)(de)(de)(de)代(dai)表，座(zuo)位(wei)總(zong)是包括那(nei)個公司(si)的(de)(de)(de)(de)高級(ji)代(dai)表，坐(zuo)在(zai)(zai)長會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)桌(zhuo)的(de)(de)(de)(de)中間，您的(de)(de)(de)(de)公司(si)的(de)(de)(de)(de)高級(ji)管理人(ren)員坐(zuo)在(zai)(zai)他(ta)(ta)們的(de)(de)(de)(de)對(dui)面，都在(zai)(zai)自己的(de)(de)(de)(de)身邊坐(zuo)著(zhu)自己公司(si)的(de)(de)(de)(de)職員，而會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)桌(zhuo)的(de)(de)(de)(de)兩端(duan)則空(kong)著(zhu)。 通(tong)常(chang)客(ke)(ke)人(ren)坐(zuo)在(zai)(zai)面對(dui)門口的(de)(de)(de)(de)座(zuo)位(wei)上。 盡管座(zuo)位(wei)的(de)(de)(de)(de)次序不(bu)像正式宴會(hui)(hui)上男(nan)女交叉(cha)著(zhu)坐(zuo)那(nei)樣(yang)安(an)排，業務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)不(bu)應區(qu)分性別，不(bu)應男(nan)女坐(zuo)對(dui)面。