在寫電子郵件的時候應該注意些什么?
問 在(zai)職場中(zhong)我們會(hui)經常要(yao)通過郵件(jian)的方式(shi)來聯系,在(zai)寫電子郵件(jian)的時候應該注意些什么?
答 主(zhu)題明確。每一封電郵(you)(you)(you)一定要有(you)一個主(zhu)題,使收件(jian)(jian)人一目(mu)了然地了解郵(you)(you)(you)件(jian)(jian)涉及的事項(xiang)和討(tao)論內(nei)(nei)容(rong),快速(su)判斷(duan)輕(qing)重緩急。比(bi)如:"關(guan)于XX的準備(bei)(bei)事宜(yi)"就比(bi)"準備(bei)(bei)事宜(yi)"四個字明確好多(duo)。語言流(liu)暢。電子郵(you)(you)(you)件(jian)(jian)也是信(xin)函的一種,網絡(luo)流(liu)行語及表情(qing)符(fu)號不(bu)宜(yi)在商務及其(qi)他正(zheng)式場(chang)合溝通使用的郵(you)(you)(you)件(jian)(jian)中出現。 內(nei)(nei)容(rong)簡潔(jie)(jie)。郵(you)(you)(you)件(jian)(jian)內(nei)(nei)容(rong)應盡力控(kong)制在數行之內(nei)(nei),簡潔(jie)(jie)切題。如有(you)較長的文件(jian)(jian),可將(jiang)其(qi)整理成(cheng)格式規范的文檔形式,作為附(fu)件(jian)(jian)發給對方。