問 我在一家計算機公(gong)司上班，平(ping)常負責處理辦公(gong)室(shi)內的瑣事，不知道辦公(gong)室(shi)文員如何提高工(gong)作(zuo)效率？

答 關于這個(ge)(ge)問題(ti)我有一(yi)些小的(de)(de)建議：1.把一(yi)天的(de)(de)待辦事項(xiang)按重要程(cheng)度(du)的(de)(de)高低列個(ge)(ge)清單，然后把清單分為兩半，把工作(zuo)(zuo)(zuo)重點放(fang)在需(xu)要優(you)先完成的(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)任(ren)務上。2.同時(shi)處理多項(xiang)任(ren)務看上去是提高工作(zuo)(zuo)(zuo)效率的(de)(de)一(yi)種好(hao)方法，但它通常會(hui)導致疏忽或錯誤。所以(yi)每次只完成一(yi)項(xiang)工作(zuo)(zuo)(zuo)任(ren)務是最明智(zhi)的(de)(de)。3.考(kao)慮使用(yong)專門用(yong)來提高工作(zuo)(zuo)(zuo)效率的(de)(de)辦公軟件(jian)，如(ru)數(shu)字(zi)日歷、任(ren)務管理程(cheng)序和其他能節省(sheng)時(shi)間的(de)(de)程(cheng)序。