問 我在一家計算機(ji)公司上班(ban)，平常負責處理(li)辦公室內的瑣事，不知道辦公室文員如何(he)提高工作效率(lv)？

答 關于這個問(wen)題我有(you)一(yi)些小的(de)(de)建議(yi)：1.把(ba)(ba)一(yi)天的(de)(de)待辦(ban)事(shi)項按重要程(cheng)度(du)的(de)(de)高低列個清(qing)單，然后(hou)把(ba)(ba)清(qing)單分為兩半，把(ba)(ba)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)重點(dian)放在需要優(you)先完成的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)上(shang)。2.同時(shi)處理多項任(ren)務(wu)看(kan)上(shang)去是提高工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效率的(de)(de)一(yi)種(zhong)好方法，但它通常會導致(zhi)疏(shu)忽或(huo)錯誤。所以每次只完成一(yi)項工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)是最明智(zhi)的(de)(de)。3.考慮(lv)使(shi)用(yong)專門用(yong)來提高工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效率的(de)(de)辦(ban)公(gong)軟件，如數字(zi)日歷、任(ren)務(wu)管理程(cheng)序和其他(ta)能(neng)節省時(shi)間的(de)(de)程(cheng)序。