招聘時,HR喜歡word還是PDF格式的簡歷?
齊魯人才網 . 2017-06-16發布

Word

★優點:簡單,長(chang)期(qi)通用,能夠(gou)隨時加(jia)入批注,方便編入簡歷管理系統。

☆缺點(dian):容易因為版本(ben)問題(ti)出現格式排版錯(cuo)誤,顯示(shi)的(de)效果都(dou)天(tian)差(cha)地別影響閱讀。

PDF

★優點:

PDF是(shi)(shi)一(yi)個很有價值(zhi)的工具(ju)。求職(zhi)者是(shi)(shi)否care這(zhe)份機會,是(shi)(shi)否珍視他自己的專業經歷(li),很大一(yi)部分會反(fan)映(ying)到排版的認真程(cheng)度。有些HR還會比較(jiao)欣(xin)賞愿意花(hua)時間把(ba)word轉成PDF格式的候(hou)選人,因為(wei)這(zhe)樣做會讓簡歷(li)閱讀的感覺比較(jiao)好。

PDF可(ke)以支持幾(ji)乎所有(you)平臺的瀏覽,在跨平臺方面有(you)優(you)勢。

☆缺點:

不(bu)(bu)易于修(xiu)改,招聘系(xi)統(tong)解析錯誤比較多。從實際應用的角度來講,對于沒有簡歷管理系(xi)統(tong)的公司而言,因為具體操作(zuo)流(liu)程(cheng)審批系(xi)統(tong)的HR需要(yao)手工將候選人(ren)的信(xin)息(xi)導(dao)入系(xi)統(tong)內(nei),這種情(qing)況下(xia),PDF不(bu)(bu)方便復制黏貼的特性(xing)就會(hui)給操作(zuo)者造成較大的困擾,這也是很多HR不(bu)(bu)愿意(yi)(yi)收(shou)PDF格式簡歷的最大原因,尤其(qi)在(zai)一(yi)些同學為了保(bao)護(hu)自己的知識(shi)產(chan)權,還特意(yi)(yi)整成圖(tu)片格式的PDF文檔(dang),那樣(yang)基本只能手輸了。

一些非常傳統行業主做(zuo)人事管理的(de)部分HR從業人員存在不知道PDF的(de)狀(zhuang)況,但(dan)是各行各業都有這種極端(duan)情(qing)況存在。

HR有話說

@蔡旭坤

你夠牛 那么無所謂

說實話,如果你(ni)真的(de)(de)很牛,任何格式都沒問題,hr知道你(ni)很牛,她會找it部門把你(ni)的(de)(de)簡(jian)歷轉成word錄入(ru)系統(tong),甚至找個實習生把你(ni)的(de)(de)pdf一(yi)個字一(yi)個字的(de)(de)敲入(ru)系統(tong)里。那么你(ni)的(de)(de)簡(jian)歷是(shi)pdf的(de)(de)還是(shi)word的(de)(de)甚至是(shi)張(zhang)圖片,真的(de)(de)無所謂(wei)啊(a)。

作為一個技術出(chu)身的(de)獵頭,我經常轉換pdf的(de)簡歷啊(a),然(ran)后按(an)照標準格式(shi)的(de)推(tui)薦(jian)報告發給客戶。偶爾也會朝(chao)候選人要(yao)doc格式(shi)的(de),因為我們發出(chu)去的(de)是(shi)推(tui)薦(jian)報告,而(er)不是(shi)簡歷啊(a)。

說一說pdf簡歷的缺點吧!

hr部(bu)門會把部(bu)分評語寫(xie)到報告或者簡(jian)歷里面(mian)打印出來(lai),然后拿(na)著紙(zhi)質簡(jian)歷去面(mian)試(shi)(shi),你們知道么?沒(mei)試(shi)(shi)過pdf的批注,所以,不知道能否打印出來(lai)批注。

作為(wei)hr,經常面試的(de)時候會打(da)印紙(zhi)質簡歷(li),如果是pdf的(de)簡歷(li),偶爾會打(da)印出(chu)問題(ti),而(er)且是大概率事件。(我(wo)碰到(dao)過不(bu)下10次(ci),說(shuo)實話,我(wo)也不(bu)知(zhi)道什么原因)這(zhe)個你(ni)們知(zhi)道么?

另外,百度,阿(a)里,騰訊(xun)都有(you)招(zhao)聘系(xi)統的。甚至小(xiao)的公司也紛紛上了(le)招(zhao)聘系(xi)統,word一般支持附件解析。如(ru)果是(shi)pdf,那么把(ba)簡歷(li)錄入系(xi)統基本就需要手動了(le),pdf的拷貝是(shi)一個災難啊。

說一(yi)說word簡歷吧。

同事用的mac系統,貌似能打開(kai)(kai)word簡歷。我用的xp,家里(li)用的是Windows7,打開(kai)(kai)docx的word簡歷也(ye)沒(mei)問(wen)題,另外現(xian)在office打開(kai)(kai)word的插件(jian)已經(jing)很普及了,所以發給我docx或者我發給hr的docx的從來沒(mei)出現(xian)過問(wen)題。所以word的,大家打開(kai)(kai)都(dou)沒(mei)問(wen)題。

說點我覺得很(hen)多人不知道的(de),但很(hen)重(zhong)要的(de)。

不少公(gong)司,甚至500強(qiang)公(gong)司,他們(men)的(de)公(gong)司郵(you)件招聘(pin)(pin)賬號,有可能是實習生在維護,外發職位(wei)到各大(da)(da)招聘(pin)(pin)站(zhan),例如拉鉤,北(bei)大(da)(da)未(wei)名之類的(de)都是公(gong)司的(de)hr基層。因為上(shang)面的(de)招聘(pin)(pin)經(jing)理太(tai)忙(mang)了,天天面試(shi),和部門溝通職位(wei),篩選招聘(pin)(pin)專員,獵(lie)頭(tou),部門內部推薦(jian)的(de)簡歷,就把他們(men)忙(mang)瘋了,外發這種沒什么技(ji)術含(han)量的(de)活,他們(men)一般(ban)沒時間(jian)弄(nong),就交給(gei)手下(xia)弄(nong)了。

那么,你發一份.tex的文(wen)件,這些人會認為(wei)你發錯了的概率,遠(yuan)遠(yuan)大于(yu)他們轉給技術部門詢問的概率。

另(ling)外據某hr說,他們公司(si)郵箱里面(mian)一個月會收(shou)到(dao)1000份左右的(de)簡歷,要挨(ai)個打(da)開附件看,對她來說,這就是個災難。

結論(lun):

所以(yi)回到問(wen)題的核心,如果(guo)是稀缺人(ren)才,緊(jin)急崗位(wei),那(nei)么無(wu)論什么格(ge)式,其(qi)實都(dou)不會碰到問(wen)題,你標題寫(xie)著(zhu)應(ying)聘C++內核工程師,hr找這樣(yang)的人(ren)都(dou)找瘋(feng)了,那(nei)么格(ge)式肯定沒(mei)問(wen)題。

如(ru)果你是個應屆(jie)生(sheng),應聘行政(zheng)專(zhuan)員或者(zhe)銷售,那么你發(fa)個pdf,就(jiu)放在hr郵(you)箱里面,直接被pass的概率遠遠大于那些,把概要經歷放到郵(you)件(jian)正文的,附件(jian)是word的。