職場勝術: 如何做到善于工作?(圖)
齊魯人才網 . 2019-07-12發布

blob.png

如果身在職場中的你還在疑問“為什么這件事情沒做好”,如果你還在自責“不好意思我怎么又忘了”,如果你還在納悶“為什么這件事情沒成功”,如果你還在郁悶“為什么這次合作沒談成”,如果你還在郁悶“這件事情我怎么沒想到”,如果你還在研究“這次的目標為什么沒達成”,那么請檢查是當初是否專注!

每(mei)一(yi)個人(ren)的(de)進步,每(mei)一(yi)件事情(qing)的(de)成(cheng)功,都絕非偶然。即使一(yi)棵樹(shu)苗,要長成(cheng)參天(tian)大(da)樹(shu),總少(shao)不(bu)了(le)(le)艱辛的(de)汗(han)水,一(yi)片(pian)莊(zhuang)稼要取得好的(de)收(shou)成(cheng)也少(shao)不(bu)了(le)(le)辛勤(qin)的(de)付(fu)出。一(yi)件事情(qing)要取得你想要的(de)結果肯定要付(fu)出很多的(de)努(nu)力(li)(li),但是(shi),不(bu)要忘了(le)(le),努(nu)力(li)(li)固然不(bu)可或(huo)缺,若只是(shi)努(nu)力(li)(li)而不(bu)用心也只是(shi)機(ji)械運動,最終也多是(shi)徒(tu)勞無功。

真正的努力不是例行公事(shi),不是按部就(jiu)(jiu)班,不是把該做的事(shi)情(qing)做了(le)就(jiu)(jiu)行,而是在做之前先了(le)解各種條件,分析(xi)各種可能,想想怎么(me)才(cai)能做好,需要(yao)哪(na)些準(zhun)備;在做時(shi)要(yao)時(shi)刻注意各種情(qing)況(kuang),分析(xi)與(yu)預期的情(qing)況(kuang)有何不同(tong),需要(yao)哪(na)些調(diao)整;做完后要(yao)總(zong)結這(zhe)次的優點與(yu)不足,突發(fa)狀況(kuang)的原因是什么(me),為什么(me)自己沒有及時(shi)預測,便于下次借鑒。

任何一件事情(qing)的成(cheng)(cheng)功都不可(ke)(ke)(ke)能輕而(er)易舉,也(ye)(ye)(ye)很(hen)少能夠(gou)每個(ge)環節(jie)都如預(yu)期,所(suo)以不能因為做好了準備就能夠(gou)一勞永逸,不能因為有(you)很(hen)多經驗(yan)就高枕無(wu)憂(you),不可(ke)(ke)(ke)能在事情(qing)完成(cheng)(cheng)之前就能夠(gou)理所(suo)當然的坐享其成(cheng)(cheng)。這樣多會導致(zhi)事情(qing)不能很(hen)順利完成(cheng)(cheng),即(ji)使能做成(cheng)(cheng),也(ye)(ye)(ye)可(ke)(ke)(ke)能錯過(guo)了新的發現,及時能做成(cheng)(cheng),也(ye)(ye)(ye)可(ke)(ke)(ke)能錯過(guo)了改進的機(ji)會,即(ji)使能做成(cheng)(cheng),也(ye)(ye)(ye)可(ke)(ke)(ke)能錯過(guo)了創(chuang)新的機(ji)會!

認真,能幫助(zhu)把事(shi)情做(zuo)對;經驗,能幫助(zhu)把事(shi)情做(zuo)成;而只有專注,才能把事(shi)情做(zuo)好(hao)!

當然,除(chu)了專注工作,我們還要學會尋(xun)找方法做好(hao)工作。每個人(ren)都渴望(wang)幸福(fu),每個人(ren)都渴望(wang)發展、不(bu)(bu)論是幸福(fu)和(he)發展都來自物質的(de)支持,物質的(de)來源就是幸福(fu)之(zhi)(zhi)路,離(li)不(bu)(bu)開(kai)為(wei)財之(zhi)(zhi)道(dao),為(wei)財之(zhi)(zhi)道(dao)離(li)不(bu)(bu)開(kai)為(wei)官,為(wei)官之(zhi)(zhi)道(dao)也離(li)不(bu)(bu)開(kai)為(wei)管,先要學會被人(ren)管,才能去管人(ren)。

每(mei)個員工希望能(neng)得(de)到(dao)提升,但不知(zhi)道如何才能(neng)得(de)到(dao)提升,首先(xian)要學會做(zuo)乖孩子討人(ren)喜(xi)歡,二有(you)正確的(de)(de)(de)(de)做(zuo)事方(fang)法(fa)(fa)具備管理者的(de)(de)(de)(de)素(su)質,三要有(you)一種(zhong)有(you)效的(de)(de)(de)(de)上下(xia)級溝通的(de)(de)(de)(de)方(fang)法(fa)(fa)。管理學家(jia)通過(guo)研究找到(dao)了(le)制(zhi)約人(ren)們晉(jin)升發展的(de)(de)(de)(de)原(yuan)因(yin),同時(shi)(shi)總結了(le)“十六字方(fang)針”來解決這些問題,通過(guo)大量的(de)(de)(de)(de)實(shi)踐,只要學懂(dong)每(mei)個人(ren)晉(jin)升平(ping)均(jun)只有(you)8-12月時(shi)(shi)間。按照這十六字方(fang)針去做(zuo)個人(ren)就會達到(dao)能(neng)力過(guo)硬,做(zuo)領導愿意委托重任之人(ren),從(cong)而保證(zheng)了(le)職業的(de)(de)(de)(de)晉(jin)升,走快(kuai)速發展之路。為了(le)民(min)族(zu)的(de)(de)(de)(de)發展,為了(le)民(min)族(zu)的(de)(de)(de)(de)整體利益的(de)(de)(de)(de)快(kuai)速發展,本(ben)書在這里(li)將為你介紹打開晉(jin)升之門的(de)(de)(de)(de)金鑰匙——工作十六字方(fang)針:“四(si)個請示(shi)、四(si)個總結、四(si)個步驟、四(si)個方(fang)法(fa)(fa)”。

四個(ge)請(qing)(qing)示——每年初(chu)向(xiang)(xiang)上(shang)級主(zhu)管(guan)請(qing)(qing)示本年工(gong)作(zuo)(zuo)任務;每月初(chu)向(xiang)(xiang)上(shang)級主(zhu)管(guan)請(qing)(qing)示本月工(gong)作(zuo)(zuo)任務;每周(zhou)(zhou)初(chu)向(xiang)(xiang)上(shang)級主(zhu)管(guan)請(qing)(qing)示本周(zhou)(zhou)工(gong)作(zuo)(zuo)任務;每一早向(xiang)(xiang)上(shang)級主(zhu)管(guan)請(qing)(qing)示當天的工(gong)作(zuo)(zuo)任務。

四個(ge)總結(jie)(jie)——每年(nian)底做(zuo)(zuo)好(hao)本(ben)年(nian)工作(zuo)總結(jie)(jie);每個(ge)月(yue)末做(zuo)(zuo)好(hao)本(ben)月(yue)工作(zuo)總結(jie)(jie);每個(ge)周末做(zuo)(zuo)好(hao)周末工作(zuo)總結(jie)(jie);每天做(zuo)(zuo)好(hao)日工作(zuo)總結(jie)(jie)。

四個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟——一個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟明(ming)確工作任(ren)務;二(er)個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟是分解任(ren)務;三個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟安(an)排任(ren)務時(shi)間;四個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟實施(shi)計劃。

四個方(fang)(fang)(fang)法(fa)——A方(fang)(fang)(fang)法(fa):重點的事(shi)放(fang)在(zai)第(di)(di)一(yi)時間去做;B方(fang)(fang)(fang)法(fa):次(ci)重點的事(shi)放(fang)到第(di)(di)二時間去做;C方(fang)(fang)(fang)法(fa):日(ri)(ri)長工作放(fang)到第(di)(di)三時間去做;D方(fang)(fang)(fang)法(fa):每日(ri)(ri)留一(yi)點時間處理突發事(shi)件。

有(you)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)總是(shi)(shi)抱怨生不(bu)逢時,懷才不(bu)遇,認為(wei)自己得(de)不(bu)到(dao)晉升是(shi)(shi)因為(wei)“千里(li)(li)馬(ma)常有(you)而伯樂(le)(le)不(bu)常有(you)”;也(ye)有(you)人(ren)(ren)總是(shi)(shi)覺得(de)別人(ren)(ren)得(de)到(dao)提拔是(shi)(shi)走了“狗屎運”或“拍馬(ma)有(you)方(fang)”;還(huan)有(you)很多人(ren)(ren)說,生死由命富貴在天,掙扎(zha)得(de)死去活(huo)來到(dao)頭還(huan)要(yao)聽老天爺安排,不(bu)如知足(zu)常樂(le)(le)。果(guo)(guo)真(zhen)如此嗎?如果(guo)(guo)你(ni)(ni)是(shi)(shi)千里(li)(li)馬(ma),就不(bu)要(yao)把自己隱(yin)匿于群馬(ma)之(zhi)中(zhong),而應(ying)把千里(li)(li)馬(ma)的(de)(de)(de)姿態(tai)、氣質與(yu)能力(li)(li)表(biao)現出(chu)來,伯樂(le)(le)自然就出(chu)現在你(ni)(ni)身(shen)邊了;如果(guo)(guo)你(ni)(ni)認為(wei)別人(ren)(ren)努力(li)(li)的(de)(de)(de)結果(guo)(guo)僅僅是(shi)(shi)運氣,就更應(ying)想(xiang)想(xiang)在幸運女神在垂青之(zhi)前別人(ren)(ren)付出(chu)的(de)(de)(de)血(xue)汗(han);如果(guo)(guo)你(ni)(ni)認為(wei)命運不(bu)在自己手中(zhong)掌(zhang)握(wo),那(nei)么(me)生活(huo)的(de)(de)(de)意義(yi)與(yu)價(jia)值又在哪里(li)(li)?所以(yi),得(de)不(bu)到(dao)晉升往往是(shi)(shi)因為(wei)不(bu)懂(dong)得(de)晉升之(zhi)道(dao),“十六字方(fang)針”用區區數(shu)字教你(ni)(ni)方(fang)法(fa),易懂(dong)易記(ji)。

四(si)(si)個(ge)(ge)請示(shi)和(he)(he)四(si)(si)個(ge)(ge)總結保(bao)證(zheng)了上(shang)(shang)(shang)下(xia)級(ji)之間暢通(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)交流(liu)。主(zhu)動請示(shi)上(shang)(shang)(shang)級(ji),也就(jiu)是告(gao)訴他你在這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)年度、這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)月(yue)份、這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)周、這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)天的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)與安排,上(shang)(shang)(shang)級(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)批(pi)示(shi)就(jiu)是直接(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)指導,確保(bao)雙方更(geng)(geng)有效(xiao)、更(geng)(geng)及(ji)時的(de)(de)(de)(de)(de)配合(he),從而(er)可以提高(gao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率,增進(jin)(jin)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)默契(qi)度。主(zhu)動總結工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),也就(jiu)是告(gao)訴上(shang)(shang)(shang)級(ji)你在這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)年度、這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)月(yue)份、這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)周、這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)(yi)天的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中的(de)(de)(de)(de)(de)得與失,上(shang)(shang)(shang)級(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)批(pi)復同(tong)樣是直接(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)幫(bang)助,從更(geng)(geng)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)層次和(he)(he)另一(yi)(yi)種角度總結經(jing)驗與教(jiao)訓(xun),支持你以后(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),使你把(ba)(ba)優勢(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)東西發揮的(de)(de)(de)(de)(de)更(geng)(geng)好,把(ba)(ba)劣勢(shi)和(he)(he)缺陷的(de)(de)(de)(de)(de)地方更(geng)(geng)改(gai)過(guo)來。四(si)(si)個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟和(he)(he)四(si)(si)個(ge)(ge)方法保(bao)證(zheng)個(ge)(ge)人的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)高(gao)效(xiao)順利地完(wan)成。任何(he)事情都(dou)有其(qi)內在的(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)律,四(si)(si)個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟是幫(bang)助你認識事物的(de)(de)(de)(de)(de)客觀規(gui)律,尋找突(tu)破(po)口,制定(ding)具體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)步(bu)(bu)驟,循(xun)序漸進(jin)(jin),否則無(wu)從下(xia)手或跟著感(gan)覺(jue)走,就(jiu)未必能(neng)把(ba)(ba)事情做成,更(geng)(geng)不必說把(ba)(ba)事情做到(dao)最好。四(si)(si)個(ge)(ge)方法保(bao)證(zheng)把(ba)(ba)一(yi)(yi)天的(de)(de)(de)(de)(de)時間與工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)任務合(he)理搭配,使時間價(jia)值最大化,有利于高(gao)效(xiao)完(wan)成工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。

你無論是一(yi)(yi)個管理者還(huan)是一(yi)(yi)名普通員工,只要能夠把(ba)“十六字(zi)方針(zhen)”運用得好,就一(yi)(yi)定(ding)能得到晉升,也(ye)(ye)一(yi)(yi)定(ding)能夠在更高的崗位做(zuo)好;如果要求(qiu)下(xia)屬(shu)也(ye)(ye)堅持做(zuo)好,管理也(ye)(ye)會(hui)變得更容易。