問 我最經剛剛應聘(pin)到一家(jia)公司上班，想知道辦公室文員如何提高工作效率(lv)呢？

答 一(yi)(yi)般說來(lai)(lai)(lai)辦公室文員的(de)(de)工作(zuo)(zuo)會比較多(duo)而雜(za)，這(zhe)個時候你就要(yao)學會整理匯總，把(ba)類似的(de)(de)工作(zuo)(zuo)放(fang)到一(yi)(yi)起來(lai)(lai)(lai)做。例如：不要(yao)整天都在處理那些不時出現的(de)(de)郵件(jian)，而是(shi)用(yong)專門一(yi)(yi)小時來(lai)(lai)(lai)瀏覽(lan)你的(de)(de)收(shou)件(jian)箱以及回(hui)郵件(jian)。同樣的(de)(de)方法來(lai)(lai)(lai)處理留言(yan)、電話(hua)、回(hui)信(xin)、存(cun)檔等等一(yi)(yi)切日常(chang)、重復的(de)(de)工作(zuo)(zuo)。