畢業生個人檔案用處大社保福利都相關(圖)
齊魯人才 . 2012-11-23發(fa)布
畢業生個人檔案用處大社保福利都相關
    黃色的牛皮紙檔案袋里,裝著高中畢業登記表、高考相關檔案、填報志愿表、實習鑒定表等,以及學歷證書、職稱評定(報考)表及各種鑒定材料,記錄著一個人的人生軌跡。

  然而,記者采訪中了解到,相當多的大學畢業生并不知道自己的檔案有什么用處,也不知道應如何保管檔案,甚至有人把檔案看做一種累贅。

  “沒有個人檔案也順利換了工作”

  2010年畢業于某高校的吳瑪麗,已經輾轉換了好幾份工作。“沒有檔案也沒事,我不是也順利換了工作嗎?至于檔案有什么用,我還真不知道。”

  和吳瑪麗有一樣想法的大學生不在少數,記者隨機采訪了十余位大學畢業生,均表示不知道檔案有什么用。如今,高校畢業生忙著找工作,不顧檔案、對檔案轉移重視不夠的現象很普遍。甚至有不少人認為,只要不進政府機關和事業單位,個人檔案幾乎沒有什么作用。

  據了解,由于大學生畢業后相當長時間里工作不穩定,加上許多用人單位不接收應屆畢業生的人事檔案,導致越來越多的人對檔案持有一種可有可無的態度。記者從菏澤市人才服務中心了解到,目前該中心保存和代管的個人檔案中,有相當多的“主人”對檔案不聞不問。

    就業多元化導致部分人檔案意識淡薄

  大學畢業后在一家公司做設計的張杰表示自己不考公務員,不進事業單位,檔案對自己來說可有可無。“我不做設計了就去做生意,要檔案有什么用?”他甚至覺得檔案是個很麻煩的東西。
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  在中,記者發現,很多企業單位不要求調檔案。在一家企業做人力資源管理的王先生表示,主要原因是一些單位沒有檔案管理權,調檔后要增加管理成本,于是不愿管理員工檔案。

  “現在人才流動很頻繁,企業也不愿意增加這方面的麻煩。”王先生說如果個人檔案對就業和薪酬等沒有什么不利影響,求職者也就更不關心調檔案之事了。

  據悉,隨著社會就業方式、環境的日趨多元化,尤其是近年來非公經濟比重的逐年提高,一些大學生不用檔案也能找到很好的工作,這在客觀上促生了檔案意識淡薄。

  工齡計算、社保福利等與檔案息息相關

  菏澤市人才服務中心相關負責人提醒,如果沒有檔案,申報職稱、退休、辦理養老保險等都將成為難題。隨著進入私企和自謀職業的大學畢業生越來越多,如何妥善地處理自己的人事檔案,也是必須面對的問題。

  根據有關規定,個人不能保管檔案,如果大學畢業生不能及時就業,他們的檔案就會被打回原籍所在地的人才服務部門。在存放期間,如果與人才服務部門簽訂代理協議,服務部門會對檔案進行“維護”,替畢業生辦理轉正定級、代繳社保、評定職稱等服務。檔案沒有經過正規托管機構的認定,工齡無論多少都會記為零。

  據介紹,當畢業生參加工作后,面對如轉正定級、職稱申報、人事調動、社保福利、工齡計算等問題,都離不開檔案,那些因放棄或自揣個人檔案而造成記錄斷檔的人,在個人利益上可能就會蒙受損失。