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    失業人員人事檔案是失業職工在原工作中形成的工作經歷、思想品德、業務能力、工作表現、工作成績、工資待遇等內容的文字記載，是失業人員辦理退休的重要依據。目前，長島縣勞動就業辦共托管下崗失業人員及退休人員檔案約5300余份。

　　為加強失業人員檔案管理，不斷增強檔案管理的安全性、保密性、時效性，解決失業人員檔案管理過程中存在的漏洞，切實維護失業人員的合法權益。為及時辦理人力資源和社會保障業務提供有效依據，使失業人員檔案管理工作，逐步實現科學化、規范化和制度化。長島縣勞動就業辦籌建了檔案專用管理室，并特別配置了鐵制檔案柜，統一編排序號，并建立電子檔案庫，從用人單位與職工解除或終止勞動合同后，經過嚴格審核，裝入特制的檔案盒，對所有檔案進行統一編排序號，并規范有序地放入專用檔案柜后，發放《長島縣職工檔案托管手冊》，還依據《檔案法》制訂了《檔案室管理制度》，失業人員可以隨時持《長島縣職工檔案托管手冊》辦理查檔、轉檔等事宜。

    為更好地保管下崗失業人員檔案，長島縣勞動就業辦嚴格按照《檔案室管理制度》執行，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防蛀、防失密，并保持檔案室經常通風，做到安全保管、定期檢查，確保下崗失業人員檔案的安全無損。當前，檔案室還抓住創先爭優活動的契機，開展了心連心服務，只要下崗失業人員窗口前坐下來等待，一切由工作人員代辦，為下崗失業人員創造了良好的服務環境。