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　　人事檔案是證明個人身份、學歷、資歷等方面的重要資料，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，是記載個人人生軌跡的重要依據，具有法律效用。昨日，記者采訪獲悉，福山區人才服務中心存放的15000多份檔案中，塵封多年且失去聯絡的“棄檔”有近2000份，除公司（單位）委托的統一存檔尚能及時更新員工信息外，60%個人檔案的“主人”從未或很少對自己檔案中的工作經歷等信息做及時更新。

　　檔案遺失，導致評職稱延后五年

　　很多剛畢業的大學生和從農村來到城市打工的務工人員，在求得一份順心工作的同時，往往忽略了自己的檔案。一旦丟檔、棄檔，在辦理養老保險、評定職稱、算工齡時，都會出現不必要的麻煩。

　　“要不是在這兒找著，我那些檔案得從頭辦了。”昨天上午，福山區人才服務中心，拿到自己檔案的趙青心里終于舒了一口氣。

　　2005年大學畢業后，趙青在青島一家企業工作，單位沒有規范的人事管理制度，這幾年，趙青一直沒碰到與檔案有關的問題，直到今年8月份評職稱時需要人事檔案，他才開始尋找自己的檔案。

　　原來，畢業后，趙青所在大學將他的檔案打回了原籍，但由于未辦理任何就業手續，他現在的身份依然是“學生”。而要想評定職稱，還得先辦理就業（代理）手續，滿一年才能評初級職稱，再滿四年才能評中級，這樣前前后后至少耽誤了五年時間，對此，趙青后悔不迭。

　　福山區人才服務中心工作人員孫燕巍提醒，大學畢業生應根據自己的實際情況落實檔案，如果在民營企業或是合資企業工作，最好將檔案放于人才中心管理，以免造成棄檔。

　　別因好奇拆檔案，讓其成“死檔”

　　隨著自謀職業的大學畢業生越來越多，如何妥善地處理自己的人事檔案，成為他們必須面對的問題。

　　據悉，目前存放于福山區人才服務中心的檔案有15000多份，其中，失去聯絡的“棄檔”有近2000份，約占13%。“大學生漠視檔案，最終受害者只能是自己。”孫燕巍告訴記者，畢業生如果沒有及時辦理檔案相關手續，將影響今后的轉正定級和評定職稱。若想調換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算；過了改派期，沒有辦理轉正定級，需要調動檔案時，無法調動。另外畢業生在辦理養老保險、報考公務員等事關個人切身利益的問題時，都需要用檔案。“大學畢業生應及早落實自己的檔案，別忘了給檔案找個‘家’。”孫燕巍提醒說。

　　采訪中，記者了解到，有些畢業生將檔案拿在自己手上，因為好奇而拆封，結果成了“死檔”。對于這種情況，事主需要去原檔案所在地重新封章，再轉至工作地，補辦相關材料和手續的程序相當繁瑣。

　　六成畢業生忘了“升級”檔案

　　15000余份檔案中，除公司（單位）委托的統一存檔尚能及時更新員工工作內容外，大約60%個人檔案的“主人”從未或很少對自己檔案中的工作經歷等信息做及時更新。

　　“有些畢業生誤以為檔案會自動跟著自己走，對它漠不關心，更不知道去人才中心更新自己的檔案，結果檔案一睡就是好多年。”孫燕巍告訴記者，個人的人事檔案記錄著每一個人工作、學習、政治表現、獎懲等方面的重要材料，是審核學歷、工齡、個人政治思想等的重要依據。人事檔案的有效性是依靠內容的不斷補充和更新來保證的。畢業生工作后應及時到人才中心完成變更工作。

　　一些個人的人事檔案中，除了畢業時學校存放的檔案材料外，工作以后取得的考核培訓、表彰獎勵等材料都沒有更新記載，檔案沒能及時“升級”。 事實上，類似個人的職務任免、職稱晉升、學歷提升以及獎懲情況、勞動合同的訂立與解除、婚姻狀況等信息，都應當及時反映到個人檔案中去。